鐵路物資管理問題與改善策略深度解析

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 　　一、ERP系統(tǒng)在物資管理上的作用

　　1. 提高業(yè)務(wù)效率, 規(guī)劃業(yè)務(wù)管理

　　隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大與發(fā)展, 企業(yè)面臨著政策難以統(tǒng)一的問題, 相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將會直接關(guān)系到企業(yè)的信息流通以及各部門之間是否能夠有信息的交流, 非常重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一運(yùn)輸, 例如單位編碼、物資編碼等, 通過輸入、提交、審核、入庫等一系列的工作流程進(jìn)行各部門之間相互傳遞, 這樣一來就能夠盡可能的避免重復(fù)記錄而出現(xiàn)失誤, 保證了實物的收發(fā)準(zhǔn)確性以及及時性, 也能夠更好地為企業(yè)運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

　　2. 提前預(yù)警各種問題, 解決資金周轉(zhuǎn)緩慢及盲目采購問題

　　就企業(yè)而言, 許多時候都會面臨著過期貨存預(yù)警, 超儲庫存預(yù)警等問題, 而使用ERP系統(tǒng)之后就能夠及時對庫存物資的虧損、破壞進(jìn)行及時的反饋, 企業(yè)對這些物質(zhì)進(jìn)行處理。這樣一來就能夠很好的杜絕不良不實物資的產(chǎn)生, 更加合理有效的監(jiān)控實時物資, 加強(qiáng)會計監(jiān)督職能。

　　二、ERP系統(tǒng)在物資管理中運(yùn)行措施分析

　　1. 完善組織管理機(jī)制與制度

　　就企業(yè)現(xiàn)階段而言, 由于受到技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)各種條件的限制, 一些國有企業(yè)的ERP系統(tǒng)只能在低級模式下運(yùn)行, 并未延伸至車間以及班組級別, 這樣一來車間和班組的物資管理就會成為企業(yè)的重點(diǎn)。因此必須制定和完善相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)與制度相關(guān)物資的浪費(fèi)：

　　第一, 必須遵循尋仙基礎(chǔ)管理進(jìn)而實施整體規(guī)劃分步實施的方法, 這樣才能將局部信息擴(kuò)展到全部門的信息, 實行邊實施邊收益的原則。

　　第二, 必須規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程原始的信息和信息渠道進(jìn)行更好的管理, 要對采集的信息負(fù)責(zé), 確保信息的準(zhǔn)確性和真實性, 建立相關(guān)的數(shù)據(jù)收集制度, 確保各部門都能夠準(zhǔn)確有效的了解信息內(nèi)容,從制度和流程上對相關(guān)報表和其他信息載體中的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范, 制定嚴(yán)格精細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。最后要強(qiáng)化各部門之間的審計管理制度, 要協(xié)同財務(wù)部門以及相關(guān)能源部門一起對車間班組的物資進(jìn)行不定期的抽查, 一旦發(fā)現(xiàn)管理問題就必須要及時找到解決方案, 找出責(zé)任負(fù)責(zé)任及時解決問題。

　　2. 加強(qiáng)物資管理部門的整體素質(zhì)

　　ERP系統(tǒng)屬于信息處理系統(tǒng), 因此就對相關(guān)人員有一定的技術(shù)要求, 并且需要在特定的時間內(nèi)進(jìn)行。那么首先相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)就需要制定出確切的日程表, 需要注意的事項列入表中提高重視度, 一旦主管人員不能很好地重視這一系統(tǒng), 那么就會導(dǎo)致相關(guān)的技術(shù)人員不會對這一系統(tǒng)加以重視, 將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的進(jìn)一步管理, 因此各部門都需要制定嚴(yán)格的管理制度以及素質(zhì)要求, 以此來提高每個人人的責(zé)任心, 幫助企業(yè)能夠更好地運(yùn)行。

　　3. 加強(qiáng)對物資需求的管理

　　在ERP系統(tǒng)中必須按照生產(chǎn)單位所需的物資需求進(jìn)行采購, 所有的物資都必須要同濟(jì)到相關(guān)部門之下有了統(tǒng)一批復(fù), 才能夠?qū)嵤┎少徲媱?。如果沒有確切的采購計劃, 就不允許相關(guān)部門和單位實施采購。只有這樣才能夠更大程度的減少人為干預(yù), 實施采購的嚴(yán)謹(jǐn)性真正的實現(xiàn)計劃與采購職能徹底脫離。

　　隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展, 實施ERP系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的潮流, 也是企業(yè)走向世界市場的必然趨勢,因此相關(guān)的責(zé)任人必須從思想上對其加以重視, 要從組織上落實各項措施方法, 努力找出現(xiàn)階段存在的問題, 采取一系列的應(yīng)對措施, 只有這樣ERP物資管理系統(tǒng)才能夠在企業(yè)的運(yùn)營管理中發(fā)揮更大的作用, 幫助企業(yè)有更進(jìn)一步的發(fā)展。

　　工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。

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