電力企業(yè)物資倉儲優(yōu)化管理策略

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 　　一、電力物資倉儲管理的基本環(huán)節(jié)

　　1、物資出入庫管理

　　物資入庫業(yè)務(wù)管理是指根據(jù)物資入庫憑證，在接受入庫物資時所進(jìn)行的計劃、組織等各項業(yè)務(wù)活動，它的主要內(nèi)容是建立入庫物資的明細(xì)賬，保管卡片和物資技術(shù)檔案。而物資出庫業(yè)務(wù)管理則是指倉庫根據(jù)出庫憑證，將物資發(fā)放給所需各單位而進(jìn)行的各項業(yè)務(wù)的活動，它是物資發(fā)運(yùn)階段的開始和物資儲存階段的結(jié)束，它的業(yè)務(wù)程序主要有核對出庫憑證、備料、復(fù)核查對、清點(diǎn)交接、清理銷賬等基本環(huán)節(jié)。

　　2、物資驗(yàn)收管理

　　對電力物資的驗(yàn)收工作不僅是電力物資管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是保證電力物資質(zhì)量的主要手段，它主要是對物資的質(zhì)量、數(shù)量以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等方面通過相應(yīng)的程序來對其進(jìn)行檢測，來確定物資和人們的要求是否相符。而人們在對物資驗(yàn)收的過程中主要是由驗(yàn)收準(zhǔn)備、文件、驗(yàn)收以及驗(yàn)收報告這四個部分組成的。

　　3、物資的保管保養(yǎng)管理

　　物資的保管保養(yǎng)，是指倉庫根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況，對各類物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng)，以確保庫存物資質(zhì)量的一項工作。在庫物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資數(shù)量的準(zhǔn)確和質(zhì)量的完好，因此，物資的保管保養(yǎng)是企業(yè)倉庫管理的中心內(nèi)容。

　　二、目前電力企業(yè)物資管理存在的問題

　　1.企業(yè)部門工作分配混亂

　　目前，大部分電力企業(yè)的物資管理部門采用的都是實(shí)物管理模式，由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)對物資價值實(shí)施管理，由此成為分割管理模式，雖然這種分割模式有利于提高電力企業(yè)物資管理工作效率。但是，由于企業(yè)財務(wù)部門并沒有對物資管理建立管理臺賬，也沒有對物資的名稱、類型、規(guī)格、價格、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄，僅僅憑借企業(yè)物資管理部門提交的購入單、領(lǐng)用單對物資進(jìn)行價值管理，難以完全掌握庫存物資的詳細(xì)信息，由此不能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資管理部門的監(jiān)督與限制。

　　2. 物資采購缺乏采購計劃

　　目前，電力企業(yè)的各個不同的工程項目分別由不同部門進(jìn)行管理，每個部門之間嚴(yán)重缺乏溝通協(xié)調(diào)，容易導(dǎo)致項目管理部門僅僅對自己部門管理的工程項目進(jìn)行物資采購，并沒有從整體角度綜合考慮，無法實(shí)現(xiàn)對庫存物資的差額采購，導(dǎo)致企業(yè)堆積的庫存資產(chǎn)越來越多，造成物資的閑置和浪費(fèi)。

　　3.報廢物資得不到有效管理

　　大部分電力企業(yè)的報廢物資回收都是依靠移交人將報廢的物資交到倉庫進(jìn)行粗放式管理，沒有建立完善的回收機(jī)制，更沒有跟蹤從資產(chǎn)建立到資產(chǎn)回收的過程記錄。當(dāng)報廢物資被移交到企業(yè)倉庫時，也只是由物資部門負(fù)責(zé)對其進(jìn)行管理，沒有形成良好的報廢物資回收登記、拆卸利用和監(jiān)督管理機(jī)制，由此存在報廢物資被盜用、私人回收等現(xiàn)象，如果企業(yè)對于報廢物資沒有任何針對性的再利用措施，不但無法發(fā)揮報廢物資的剩余有效價值，更會對企業(yè)的整體效益帶來影響。

　　三、現(xiàn)代倉儲管理優(yōu)化策略方法

　　1.優(yōu)化倉儲布局，發(fā)揮本土優(yōu)勢

　　充分利用流通活躍、信息靈通、交通便利、占地面積大這一優(yōu)勢，迅速調(diào)整自己的倉儲管理方針和策略，調(diào)整好自己的倉儲結(jié)構(gòu)，通過統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、科學(xué)安排，解決倉儲資源的有效利用問題，調(diào)整庫區(qū)布局，更新庫房，進(jìn)行必要的技改，同時打破條塊分割，使之適應(yīng)物資大流通的需要。

　　2.加強(qiáng)技術(shù)改造，達(dá)到自動透明

　　現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲管理做支撐，信息化和以信息化做指導(dǎo)的先進(jìn)技術(shù)就成為倉儲業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。將傳統(tǒng)的紙和筆的手工記錄信息、人工操作管理方式改為電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的計算機(jī)管理和機(jī)械化、自動化的操作管理方式，勢在必行。倉儲管理技術(shù)改造方面主要從以下兩方面著手：

　　(1)根據(jù)市場供求關(guān)系確定倉儲硬件設(shè)施建設(shè)與改造，做好倉儲機(jī)械化、自動化、智能化的改造，提高倉儲資源的利用率和倉儲管理的效率。在物資規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，要向“向空間要倉庫”延伸，形成“自動化立體倉庫”，它由高層貨架、巷道堆垛起重機(jī)、出入庫輸送機(jī)系統(tǒng)、自動化控制系統(tǒng)、計算機(jī)倉庫管理系統(tǒng)及周邊設(shè)備等有機(jī)組成。自動完成以出庫揀選、入庫分揀、包裝、組配、儲存等一系列作業(yè)指令，實(shí)現(xiàn)自動識別、自動報錯、物品的跟蹤、信息反饋等，使物資信息規(guī)范化、透明化。

　　(2)建設(shè)完善的功能強(qiáng)大的倉儲管理系統(tǒng)，做好倉儲管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)改造。在軟件設(shè)施方面可以有以下幾個層次供選擇：單項的倉儲、運(yùn)輸管理臺賬;本單位局域網(wǎng);通過ERP物資模塊的實(shí)現(xiàn)倉儲管理全過程控制。

　　3.完善管理標(biāo)準(zhǔn)，與國際接軌

　　要適應(yīng)開放市場的要求，做好與國際慣例接軌的各項準(zhǔn)備工作，引進(jìn)先進(jìn)的管理方式，加強(qiáng)倉儲資源的整合，不斷完善倉儲標(biāo)準(zhǔn)化體系，不斷地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。按照國際物流標(biāo)準(zhǔn)模數(shù)尺寸來設(shè)計倉庫、托盤、貨架等儲運(yùn)設(shè)施和設(shè)備。倉儲標(biāo)準(zhǔn)化不僅是為了實(shí)現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合，也是倉儲內(nèi)部提高作業(yè)效率的有效手段。

　　4.加強(qiáng)倉庫管理人員隊伍建設(shè)，提升倉庫管理人員的綜合素質(zhì)

　　倉庫管理員除了要具備專業(yè)知識外，還要有現(xiàn)代管理意識和物流理論知識，要熟悉庫存物資的性質(zhì)。企業(yè)可以開展講座、交流、技術(shù)培訓(xùn)等形式，讓企業(yè)管理員提高自身的專業(yè)技能，提高倉庫管理員的素質(zhì)和能力，確保企業(yè)倉庫管理的水平的不斷提高。這樣就能確保企業(yè)正常生產(chǎn)，提高企業(yè)競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的和諧、共同發(fā)展。

　　5.搭建信息化平臺，實(shí)現(xiàn)信息管理

　　在當(dāng)今的信息時代，信息化的效果在倉儲管理上尤為凸顯。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建公共信息平臺，使公共信息網(wǎng)絡(luò)與倉儲信息網(wǎng)絡(luò)資源的有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)倉儲信息共享，全面推進(jìn)單位倉儲管理信息化，提升單位倉儲信息化水平，才能更有效的提高倉庫利用率、更有利于實(shí)現(xiàn)庫存的集中控制，是降低倉儲成本的有力保障。

　　6.加強(qiáng)倉庫管理，確保物資安全

　　要對進(jìn)入倉庫的人員加以管理，倉庫管理人員有權(quán)利防止其他無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

　　倉庫管理員在交接工作時，要保管好倉庫鑰匙，防止丟失。除此之外，采取有效的措施控制貨物存放程序，預(yù)防倉庫的物資尤其是貴重物資的被盜現(xiàn)象。

　　在倉庫設(shè)計和建造時，應(yīng)該具有前瞻性的設(shè)置措施，以有效防止盜竊事件發(fā)生。

　　在倉庫區(qū)，為了便于管理人員的管理，倉庫室內(nèi)照明必須保持明亮。

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)趨勢不斷提升，供電企業(yè)的物資管理對供電企業(yè)在電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的各種生產(chǎn)資料的采購、儲存、保管和使用等管理的活動，是供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要保障。它管理的好壞直接影響到電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)。倉儲管理作為企業(yè)管理的重要部分，對于保證電力市場物資供應(yīng)、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。

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