分散采購VS集中采購：物資管理優(yōu)劣勢(shì)全解析

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 　　一、分散采購的優(yōu)缺點(diǎn)分析

　　相對(duì)于集中采購，分散采購的審批流程短、時(shí)效性強(qiáng)，遇到應(yīng)急采購、零星采購應(yīng)用起來靈活、可在第一時(shí)間組織采購，最大限度的保證施工正常進(jìn)行。在日常的生產(chǎn)施工過程中，分散采購是必不可少的。但是分散采購也同樣有很多弊端，具體表現(xiàn)在：

　　(1)人為因素多，因每次采購具體實(shí)施條件不同，采購周期和付款期限不盡相同，條件允許的可能幾天到貨，應(yīng)急采購可能幾個(gè)小時(shí)到貨，從而造成同一種物資采購時(shí)價(jià)格差異很大，采購價(jià)格很難衡量高與低。

　　(2)采購管理人員在采購實(shí)施的過程中容易和供應(yīng)商串通進(jìn)行暗箱操作來提高材料價(jià)格。

　　(3)部分管理人員缺乏整體觀念，為一己私利把關(guān)不嚴(yán)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，造成部分劣質(zhì)物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，留下安全隱患，留下工程質(zhì)量隱患。

　　(4)由于采購批量小，不能形成較大的采購規(guī)模，無法享受大批量采購的折扣優(yōu)惠，由于采購批量小在實(shí)際的運(yùn)輸過程中造成了運(yùn)輸資源的浪費(fèi)，增加了材料運(yùn)輸成本。

　　二、分散采購的解決辦法探討

　　分散采購最大的弱點(diǎn)就是供應(yīng)商缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施采購時(shí)報(bào)價(jià)不透明，缺乏價(jià)格監(jiān)督機(jī)制。多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了傳統(tǒng)的分散采購所存在的問題，如何把分散物資進(jìn)行集中采購也進(jìn)行了探索和實(shí)踐。目前比較好的一種方法是物資網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購方式，網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購，是指將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺(tái)上，由潛在競(jìng)價(jià)期內(nèi)在線進(jìn)行報(bào)價(jià)，采購單位根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果選擇成交供應(yīng)商的采購模式。

　　網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

　　(1)信息推送通過網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行，覆蓋面廣，注冊(cè)的潛在供應(yīng)商都可以看到，從而進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)，很大限度的增加了競(jìng)爭(zhēng)，降低了采購單價(jià)。

　　(2)送貨方通過物流公司運(yùn)送貨物，和采購方直接接觸的是物流人員而非供方業(yè)務(wù)人員，貨款支付方式貨到采購方簽收后反饋到網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)，憑收貨依據(jù)通過支付寶給供方支付貨款，供方不需同采購方直接接觸，最大限度的避免了暗箱操作，杜絕了腐敗的滋生。

　　(3)采購方無需再四處考察、必選廠家，從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布采購信息就可以實(shí)現(xiàn)采購，解放了生產(chǎn)力。

　　當(dāng)然無可否認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購在應(yīng)急采購、現(xiàn)場(chǎng)急需、需求計(jì)劃變動(dòng)等方面反應(yīng)不及時(shí)，傳統(tǒng)的分散采購在這些方面還是有優(yōu)勢(shì)的。所以我們建議，對(duì)于建筑施工用的未構(gòu)成集中采購規(guī)模、零散物資可以通過網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購和傳統(tǒng)的分散采購相結(jié)合的方式實(shí)施采購，以網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購為主，如遇特殊情況可以采用分散采購，并加強(qiáng)監(jiān)督。

　　三、集中采購的優(yōu)缺點(diǎn)分析

　　集中采購相對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購有很多優(yōu)點(diǎn)，目前大多數(shù)大型的施工企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了集中采購，在節(jié)約成本;凈化采購環(huán)境、提升企業(yè)文化;促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈拓展方面效果明顯。

　　(1)節(jié)約成本

　　集中采購?fù)ㄟ^集中、整合行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)，通過同生產(chǎn)廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的形式合作，過濾掉了中間商的環(huán)節(jié)，采購方以市場(chǎng)換資源、供應(yīng)方以資源換市場(chǎng)，大幅度的降低采購成本。以工程施工用量最大的鋼材、水泥兩項(xiàng)為例，采購單價(jià)同中間商供應(yīng)相比較，鋼材單價(jià)能降低3～5%、水泥單價(jià)能降低5～9%左右，而且如果采購規(guī)模大，采購方還可享受廠家的返利補(bǔ)貼。對(duì)于年產(chǎn)值動(dòng)輒幾十億、上百億的大型施工企業(yè)而言，集中采購在節(jié)約成本方面的作用可見一斑。

　　(2)凈化采購環(huán)境、提升企業(yè)文化

　　實(shí)施集中采購制度后，采購權(quán)由子分公司、項(xiàng)目部上升到上級(jí)法人單位或物貿(mào)公司，集中采購主要是同生產(chǎn)廠商簽訂合同，盡量避免與中間商合作，這樣就可以斬?cái)鄠鹘y(tǒng)的采購方和供應(yīng)方的利益鏈，清除掉腐敗滋生的土壤。

　　在企業(yè)內(nèi)部，通過實(shí)施集采制度，員工都能明白集采最終目的是節(jié)約成本，是為集體利益服務(wù)的。采購過程是公開透明的，這樣就可以改變一直以來其他部門對(duì)采購部門的看法，從而提升企業(yè)文化，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

　　(3)促進(jìn)物流行業(yè)系統(tǒng)化發(fā)展

　　施行集采后，對(duì)采購方和供貨方雙方而言，有大批量的物資比如：鋼材、水泥等需要運(yùn)輸，由于施工地點(diǎn)不集中，就需要運(yùn)輸能夠按時(shí)送達(dá)各個(gè)施工地點(diǎn)，從而倒逼物流行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)物流行業(yè)規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。

　　當(dāng)然，集中采購不適用于零散、采購規(guī)模小的物資種類，在這方面集中采購?fù)瑐鹘y(tǒng)的分散采購、網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購相比較，采購周期長(zhǎng)、付款條件要求嚴(yán)格、不夠靈活。

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