保證金管理

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 　　工程保證金管理模塊主要對當?shù)毓こ添椖抠|(zhì)量保證金的統(tǒng)一監(jiān)管。通過信息化管理，對各工程項目保證金的繳存，保證金到期限的撥付，保證金的退款、憑證制作與支票打印，確保開發(fā)企業(yè)完成工程項目后需在一定期限內(nèi)須履行質(zhì)保責任。

　　一、公司企業(yè)在投標保證金管理中存在的問題

　　保證金是在投標環(huán)節(jié)需繳納的責任擔保，但是保證金是繳納一般有現(xiàn)金、支票、匯款、投標保函等方式，無形之中就會給企業(yè)人員帶來管理不便的問題，嚴重可能會影響企業(yè)的資金流動環(huán)節(jié)。

　　1、保證金程序復雜、時間周期長。

　　2、資金缺乏管控，可能會產(chǎn)生資金流動風險以及資金挪用風險。

　　3、保證金收退賬戶較多，難以統(tǒng)一管理。

　　4、對于保證金的核算不夠準確，沒有對其內(nèi)容進行詳細的記錄，導致后期難以溯源等問題。

　　5、保證金管理缺乏規(guī)范的標準，無法實現(xiàn)不同部門或是不同數(shù)據(jù)之間的傳遞和對接，也沒有設(shè)置必要的安全管理措施。

　　6、傳統(tǒng)管理模式更不上時代的發(fā)展，對重要信息的把控越來越難。

　　以上問題的發(fā)生大多是由于缺乏信息化所造成的，導致企業(yè)和員工在履行職責時需要花費更多的時間和精力，導致效率的降低，從而不能夠?qū)崿F(xiàn)高效化管理。

　　二、泛普軟件—招標投標軟件安全高效的保證金管理

　　泛普軟件通過現(xiàn)代信息化的管理方式，使得企業(yè)對保證金進行全流程的管控，做到高效把控、責任溯源等效果，加強環(huán)節(jié)的合理把控。

　　1、投標保證金網(wǎng)上繳納、來款信息核對、本息自動退還。

　　2、項目交易信息保密，真正的背靠背投標。

　　3、退款自動發(fā)起，自動校驗，支持多級審核，避免誤退、錯退。

　　4、項目完成招標后，在規(guī)定時間內(nèi)，自動計算保證金利息，保證金原路退還。

　　5、采用加密通信，在信息共享基礎(chǔ)上保障系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全性。

　　6、關(guān)鍵數(shù)據(jù)定時讀取、查看機制，防止關(guān)鍵數(shù)據(jù)的泄漏。

　　泛普軟件通過設(shè)立公共資源交易專用賬戶，對中標及其未中標單位都會在規(guī)定期限內(nèi)按照流程原路退還，確保資金的安全。改變了以往人工等待退繳的情況，極大程度地提高了工作效率。