合同管理

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　　在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新浪潮下，越來越多的傳統(tǒng)商務(wù)交易轉(zhuǎn)移到了線上進(jìn)行，合同管理系統(tǒng)已然成為企業(yè)應(yīng)用的下一個熱點(diǎn)，大量企業(yè)開始逐步改變傳統(tǒng)簽約和合同管理模式，同時釋放出巨大的環(huán)保效應(yīng)。

　　一、企業(yè)在合同管理中存在的問題

　　目前由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)類型龐大等原因，在實(shí)際執(zhí)行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執(zhí)行慢、管理工作大、法律風(fēng)險高、事后查詢難等情況。

　　1、合同內(nèi)容不規(guī)范、內(nèi)容反復(fù)修改，評審效率低下，審批不留痕。

　　2、合同數(shù)據(jù)分散，缺乏分析模型，難以掌握合同全貌，不能輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。

　　3、相關(guān)履行義務(wù)人沒有按照合同約定的方式進(jìn)行履行，企業(yè)需要追蹤相關(guān)執(zhí)行情況、變更狀態(tài)耗時耗力。

　　4、合同從內(nèi)容的編制再到履約都沒有達(dá)成統(tǒng)一的規(guī)范，甚至引發(fā)了一定的矛盾和糾紛。

　　5、企業(yè)合同不同程度的存在記錄不及時或不完整的情況，企業(yè)經(jīng)營人員無法知道當(dāng)前正在簽訂多少合同，以及這些合同中的內(nèi)容、簽訂合同所需的時間。

　　泛普軟件針對企業(yè)合同管理的困境直擊要害，構(gòu)建了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”，合同信息完整記錄，讓審批有據(jù)可循。

　　二、泛普軟件—招投標(biāo)軟件合同全生命周期管理

　　通過這一標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理工具，切入互聯(lián)網(wǎng)時代的商業(yè)應(yīng)用場景，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)合同登記耗時耗力、管理成本高以及合同要件缺失等系列問題。

　　1、快速協(xié)同組織內(nèi)外在線評審、支持復(fù)核合同文本、審批留痕。

　　2、掌握歷史合同全生命周期的履行情況和數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營，幫助企業(yè)成長。

　　3、履行跟蹤將合同信息結(jié)構(gòu)化，通過合同關(guān)鍵字、狀態(tài)快速查詢合同履約情況，使用站內(nèi)信進(jìn)行合同相關(guān)信息提醒，保障合同法律效力持續(xù)有效。

　　4、提供多種行業(yè)合同模板、條款庫，讓用戶直接調(diào)用。引用模板后，擬稿人只需專注于具體的內(nèi)容上，大大提升合同的擬定效率和質(zhì)量。

　　5、提供合同全景看板，支持高級搜索，快速掌握合同全局情況。使決策者及時掌握經(jīng)營、管理執(zhí)行情況，滿足企業(yè)經(jīng)營、管理活動的需要。

　　以上這些能完全滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)全周期合同管理的目標(biāo)，確保合同管理效率的大幅提升，從而提升企業(yè)的核心競爭力。