證書管理

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 　　隨著業(yè)務(wù)的拓展，監(jiān)理企業(yè)對各類職業(yè)證書的需求也在增加，同時(shí)也在給員工證件管理帶來挑戰(zhàn)，分析企業(yè)對員工證書管理系統(tǒng)的需求，結(jié)合證書多樣性的特點(diǎn)，針對企業(yè)內(nèi)部的管理問題，引進(jìn)適合的系統(tǒng)管理軟件。

　　一、證書管理在監(jiān)理工程行業(yè)的痛點(diǎn)

　　他是一個(gè)對專業(yè)技術(shù)要求特別嚴(yán)格的一個(gè)行業(yè)，要求從業(yè)人員具有相關(guān)的職業(yè)證書。在公司內(nèi)部對證書的管理也是相當(dāng)粗糙，采用表格的方式粗略登記人員證書信息，這種方式效率低下，非常的原始，也特別麻煩。

　　1、人員證件管理不當(dāng)，什么樣的工種，什么樣的證件，公司內(nèi)部沒有一體化的系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入，而證件是對技術(shù)水平的認(rèn)證，也是公司財(cái)產(chǎn)的一部分。

　　2、在招投標(biāo)環(huán)節(jié)，招標(biāo)方可能會要求投標(biāo)方出具本公司的擁有職業(yè)證書的人數(shù)，在這個(gè)時(shí)候，人員證書統(tǒng)計(jì)慢，作為擁有證書的人，也擔(dān)心證書去向。

　　3、證件的借出歸還缺乏登記，不能有效的合理安排調(diào)用。

　　4、證書時(shí)間期限，借出多久，證書多久到期，年審時(shí)間，繼續(xù)教育等，沒有時(shí)間提醒。

　　5、公司內(nèi)部的證件不是統(tǒng)一的，需要滿足證件管理的要求，缺乏一個(gè)自定義證件列表。

　　監(jiān)理工程在我國發(fā)展迅速，提升了我國的建筑行業(yè)管理水平。行業(yè)證書是一個(gè)公司的無形資產(chǎn)，面對以上問題，管理證書、證件應(yīng)該有相應(yīng)的管理軟件，泛普軟件在證件管理模塊上多樣化，是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　二、泛普軟件-在監(jiān)理工程證書管理上的多樣性

　　為確保公司在證書的管理便捷多樣，除開公司內(nèi)部制定管理文件外，更要配合相應(yīng)的管理軟件實(shí)施保管。

　　1、系統(tǒng)“人員證件”模塊，提供各式各樣的證件的類型，包括：職稱、現(xiàn)場、技工等證件。

　　2、招投標(biāo)環(huán)節(jié)對方公司對于證件的要求，也可以在“證件列表”中快速查詢出來，對信息提取方便快捷。

　　3、在“證件錄入”信息中，對于證書的去向也會有記錄，記錄證書存放地點(diǎn)，證書狀態(tài)。

　　4、工作過程中，證書時(shí)常會取出在工地中用，證件就會是押證施工狀態(tài)，證書到期時(shí)間在“證件管理”模塊下都會記載。

　　5、公司證件是多樣的，對于系統(tǒng)中沒有記錄在冊的證件，我們可以根據(jù)“證件自定義列表”增加新證件樣式。