檔案管理系統(tǒng)對客戶的價值

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　　隨著計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，電子文件和電子檔案在國內(nèi)外都已普遍存在，檔案資料的數(shù)字化、光盤存儲、計算機(jī)管理和網(wǎng)上檢索查詢利用是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

　　檔案影像化管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，適用于政府機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的檔案管理。檔案管理系統(tǒng)中集成了主題詞自動標(biāo)引、影像圖象的壓縮與動態(tài)解壓、多媒體檔案存儲、根據(jù)分類靈活設(shè)置不同的著錄信息等高新技術(shù)。通過系統(tǒng)的建設(shè)，方便了檔案的查閱，泛普軟件檔案管理系統(tǒng)大大提高檔案利用的效率，規(guī)范了檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　檔案管理系統(tǒng)對客戶的價值

　　將紙質(zhì)檔案掃描成影像，調(diào)閱檔案時，通過局域網(wǎng)便可查閱，提高了調(diào)檔的效率。

　　不用從檔案室調(diào)實物檔案，減少了檔案的磨損，便于實物檔案長期保管。

　　通過軟件對檔案實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。

　　檔案管理一體化系統(tǒng)

　　檔案管理軟件適用范圍

　　適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(最新標(biāo)準(zhǔn))。

　　泛普軟件檔案管理系統(tǒng)主要功能

　　主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。