檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

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　　檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

　　嚴(yán)格遵照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，檔案影像化管理系統(tǒng)的使用，將有利于推進(jìn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。系統(tǒng)遵循國(guó)家檔案分類原則，已按各類檔案的特點(diǎn)建立了文書(shū)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等十幾種檔案庫(kù)。同時(shí)為用戶建立了檔案分類表，用戶可根據(jù)自身單位的實(shí)際情況增減分類。

　　文件安全控制

　　對(duì)電子檔案的“閱讀、下載、打印”進(jìn)行三權(quán)分立。支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽，無(wú)需安裝相應(yīng)的應(yīng)用程序，即可通過(guò)瀏覽器打開(kāi)原文進(jìn)行瀏覽，且瀏覽器和用戶權(quán)限進(jìn)行了集成，可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。只有具備使用影像資料權(quán)限的用戶才可使用，如沒(méi)有權(quán)限，需進(jìn)行使用申請(qǐng)，批準(zhǔn)后才可使用。

　　清晰的權(quán)限界定，確保檔案的安全與完整

　　泛普軟件檔案管理系統(tǒng)提供詳細(xì)的用戶權(quán)限設(shè)置，不同的角色具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢權(quán)限。

　　界面美觀，操作簡(jiǎn)便易行

　　檔案管理軟件支持彈出式菜單，所有功能通過(guò)層次鮮明、簡(jiǎn)潔、高效的“功能樹(shù)”向用戶提供。整個(gè)系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便易行，檔案工作者和用戶不需經(jīng)過(guò)復(fù)雜培訓(xùn)，就能立即使用。

　　著錄信息隨需而變，完全自定義

　　無(wú)論是對(duì)文件和案卷的著錄，都可以按檔案分類配置對(duì)應(yīng)的著錄要素，用戶在著錄時(shí)，泛普軟件檔案管理系統(tǒng)將根據(jù)所設(shè)置的內(nèi)容，靈活動(dòng)態(tài)顯示對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行著錄。

　　全程的計(jì)算機(jī)管理，構(gòu)筑完備的檔案信息流系統(tǒng)

　　通過(guò)區(qū)分全宗、分類、排列案卷等方法，系統(tǒng)將不同來(lái)源、不同內(nèi)容的檔案統(tǒng)一成為有序的有機(jī)整體。檔案人員可在系統(tǒng)中進(jìn)行檔案的鑒定、銷毀等操作，劃分檔案的保管期限，及時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值和保管期滿的檔案，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

　　檔案利用不受時(shí)間和地域的限制