職場任務(wù)的清單革命

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現(xiàn)代世界的復(fù)雜性已經(jīng)超出了人力所能控制的范圍，任何一個需要從業(yè)人員掌控大量知識的領(lǐng)域都難逃厄運(yùn)。從醫(yī)療到金融，從商業(yè)到行政，生活中的錯誤屢屢發(fā)生，令人觸目驚心。清單革命，不是一場寫在紙上的革命，而是一場印在心上的革命。一張手術(shù)清單，讓原本經(jīng)常發(fā)生的手術(shù)感染比例從11%下降到0，被全球2000多家醫(yī)院奉為圭臬;一張建筑清單，讓每年建筑事故的發(fā)生率不到0.00002%;一張投資清單，讓一個投資組合的市值竟然增長了160%。

使用清單，就是為大腦搭建起一張“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”，它能夠彌補(bǔ)人類與生俱來的認(rèn)知缺陷，如記憶不完整或注意力不集中。清單的4大行事原則：權(quán)力下放、簡單之上、人為根本及持續(xù)改善。

它們不是僵化的教條，而是實(shí)用的支持體系，將在復(fù)雜的世界中拯救你的生活。只是，任務(wù)清單，不僅僅是個人的安排，因?yàn)槟愕墓ぷ鞑皇菃未颡?dú)斗，你的工作需要很多人的配合，所以在制作你的任務(wù)清單的時候，也是需要一些職業(yè)技能，一些原則的。

職場制作清單的六大技巧

1.控制列清單的時間

不少公司人都會在比如上班路上先花5至10分鐘想好當(dāng)天要做的事，到辦公室再記下來。超出10分鐘的情況也有，一般是在寫項(xiàng)目計劃時。

2.限定任務(wù)數(shù)量

許多時候清單里的事項(xiàng)對于公司人沒有強(qiáng)大動力，所以會有“拖延癥”。數(shù)量過多可能會導(dǎo)致恐懼心理。使用你覺得舒服的方式，最好能隨時查看。同時最好只專注于一種記錄方式，因?yàn)橛袝r會忘記同步。在使用任務(wù)清單的25位受訪公司人里有7位使用單一的記錄工具。其他人則除了電子工具外多數(shù)還會用到本子。

3.把任務(wù)細(xì)化

有時對于任務(wù)的拖延是由于任務(wù)表述的模糊不清而造成的，因此需要細(xì)化到具體行動，即action.有時對于任務(wù)的拖延是由于任務(wù)表述的模糊不清而造成的，因此需要細(xì)化到具體行動，即去掉那些從未解決也沒什么嚴(yán)重后果的事項(xiàng)，一項(xiàng)任務(wù)如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價值的。永遠(yuǎn)先做有價值的事。

4.去掉那些從未解決的事項(xiàng)

根據(jù)帕累托法則，清單中20%的任務(wù)貢獻(xiàn)了80%的價值。一項(xiàng)任務(wù)如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價值的。永遠(yuǎn)先做有價值的事。清單里沒必要區(qū)分長期和短期任務(wù)，清單就是每日備忘錄，是實(shí)現(xiàn)長期或短期目標(biāo)的具體實(shí)施步驟。

通常公司人都有意識先完成緊急、重要的任務(wù)。意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。在把一個工作項(xiàng)目分解為若干個更細(xì)的工作任務(wù)時，要遵循完整性和獨(dú)立性的原則，即分解過程中不要漏掉某項(xiàng)，而每項(xiàng)工作之間要獨(dú)立，不要有交叉重疊。

5.標(biāo)明每個任務(wù)所需的時間

對于有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，規(guī)定所需的大概時間可以提高效率;對于沒有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，可依據(jù)他人經(jīng)驗(yàn)作為時間參考值，這樣能防止在一個問題上花費(fèi)過多時間。對于有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，規(guī)定所需的大概時間可以提高效率;對于沒有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，可依據(jù)他人經(jīng)驗(yàn)作為時間參考值，這樣能防止在一個問題上花費(fèi)過多時間。

6、定期調(diào)整

對于完成的任務(wù)不是單純將其在當(dāng)天的清單上劃掉，而是進(jìn)行詳細(xì)記錄，然后每周末或月末時進(jìn)行歸納總結(jié)，這有助于公司人調(diào)整短期或階段目標(biāo)。同時，完成目標(biāo)的成就感也是進(jìn)行下一階段任務(wù)的強(qiáng)大動力。

提高職場工作效率，制定一份任務(wù)清單是個不錯的注意，但是任務(wù)清單的關(guān)鍵是簡潔并且有重點(diǎn)，否則復(fù)雜而凌亂的清單不僅不能幫助你更快的完全工作任務(wù)，更會加重你工作的復(fù)雜性，降低工作效率。所以一定要注意做好任務(wù)清單中的主次之分。

職場中最要不得的就是拖拖拉拉，當(dāng)別人已經(jīng)干凈利落的做好手中的任務(wù)，而你卻還像一只無頭的蒼蠅亂撞，找不到辦公的頭緒，如何提高工作效率，這是職場中重要的一點(diǎn)，手忙腳亂的職場人，不妨給自己制定一份任務(wù)清單吧!

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