提高工作效率的9條工作方式

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

如果你是一個做事慢，拖拖拉拉，那么就要注意了。因為在競爭如此激烈的社會，沒有哪個老板會愿意雇傭一個工作效率低的基層員工。這里，小編給你提供一下關(guān)于工作方式上的建議，讓你辦事更加有效率。

如果你是經(jīng)常加班，就要給自己敲警鐘了，要知道現(xiàn)在競爭這么激烈，沒有人愿意雇用一個辦事效率低下的笨人。加班，是因為工作效率不高，很多職場人士總是在臨近下班的時候才想起來自己有哪些工作沒做，往往因此而焦頭爛額。以下幾點建議或許能夠幫助大家：

1、理解后再行動。如果你在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，這往往需要推倒重來。你必須培養(yǎng)自己的自制力。

2、拒絕閑聊。有愛閑聊的同事在你的辦公室里待著不走，你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜螂娫捵龀鲆螂娫挼臉幼?。平時在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西。

3、先做最難的事。剛開始工作時，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會令你的情緒高漲，一天中其他時間的效率也會更高。

4、及時結(jié)束談話。為了高效，你有必要及時結(jié)束一場業(yè)務會談，你可以這樣說，“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來。如果你試一試，就會發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實不錯。

5、避免堆積文件。每當有便箋送到你的桌上時便要著手處理。如果是一些簡單的工作，可先把它做完。如果是復雜的工作，最少也先處理其中幾個步驟，讓整個工作有一個開始。

6、不要一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)プ龊茫@樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。

7、定下工作期限。帕金森有一條定律：“工作會展延到填滿所有的時間。”因此，派給自己或別人的任務，必須要有期限，沒有期限就永遠完成不了。如果你為每一項工作定下一個特定的完成時間，而且嚴格遵守時間限制，你工作時便會更有效率。

8、將最后期限提前。如果你要與別人一起合作才能完成某一個項目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。

9、巧妙地處理電話。為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費時間，建議你在離開辦公室外出之前給同事留個口訊或更新錄音電話中的信息，比如，“我今天上午不在辦公室，但會在下午給您回電”。其次，請打電話來的人留下清楚明白的信息，比如，“請留下你的姓名、電話號碼、有什么事、何時給你回電合適”。

如果你勤勤懇懇，卻不懂得創(chuàng)新，想辦法，那么你永遠都只能處于效率低下的狀態(tài)，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問題，那么你的辦事效率會提高很多，職業(yè)技能也會快速提高。

相關(guān)內(nèi)訓課程推薦：

《打開成功之門》培訓講師：曹恒山

《提升職業(yè)化素質(zhì)與職業(yè)生涯規(guī)劃流程》培訓講師：程社明

小編推薦：

要學會做個“會說話”的職場達人

情緒管理的5個重要方面