時間管理的4D原則

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時間管理的4D原則和四象限法是相關(guān)的。

每個人每天要做的事情可以按照緊迫程度和重要程度分為四類：

危機，不做就會掛掉得事情，比如說重大項目的談判，各種臨時突發(fā)任務(wù)

需要做的事情，做了這些事情為后面的階段做準(zhǔn)備，比如制定預(yù)案，學(xué)習(xí)，做計劃，愿景價值觀的澄清

符合別人期待的事，但對自己來說不一定是最重要的，比如說無謂的電話、郵件、各種應(yīng)酬，等等

沒什么特別意義的事情，僅僅打發(fā)無聊時間的，比如追劇，侃大山，逃避性活動

普通人的時間安排大致是這樣的：

危機，花25%-30%的時間

自己打算做的事情，花15%的時間

符合別人期待的事情，花50%-60%的時間

打發(fā)無聊時間的事情，花2%-3%的時間

那么如何應(yīng)對這四類事呢?很簡單，每類事情用不同的原則來處理：

危機，立即去做(Do it now)

自己打算做的事情，稍后做!(Do it later)小強覺得也可以是有計劃去做

符合別人期待的事情，讓別人去做!(Delegate)

打發(fā)無聊時間的事情，盡量別做(Don’t do it)

就像中醫(yī)一樣，經(jīng)過這樣的調(diào)理，我們會慢慢別的高效起來。

或許我們的時間安排會變成下面的狀態(tài)：

危機，花20%-25%的時間

自己打算做的事情，花65%-80%的時間

符合別人期待的事情，花15%的時間

打發(fā)無聊時間的事情，花<1%的時間

結(jié)語：

大道至簡，我們把所有遇到的事情進(jìn)行四象限的分類之后，再按照相對應(yīng)的原則去處理，就可以立刻看到效能的提升。當(dāng)然，我們也需要培養(yǎng)這樣的職業(yè)素養(yǎng)。

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