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優(yōu)秀領導者散發(fā)領導魅力的溝通技巧
如果不是優(yōu)秀的溝通者,就根本不可能成為偉大的領導力者。希望你注意到了前面一句并不是在說優(yōu)秀的空談家—區(qū)別大了。成為拿手的溝通者的要點很少在學術界的教授內(nèi)容之中出現(xiàn)。從一開始進入課堂,我們的訓練重點就放在發(fā)音、詞匯、時態(tài)、講話時的聲調(diào)和姿態(tài)、語法、句法和類似的東西。換言之,我們被教導將注意力放在自己身上。雖然我并不想貶抑這些東西,因為學習它們很重要;但是溝通中一些更微妙的元素,即專注于他人的因素,很少在課堂中出現(xiàn);而這是領導魅力者迫切需要學習的東西。開發(fā)敏銳的外部意識的能力,領導魅力是真正優(yōu)秀的溝通者和含混應付與他人互動者的區(qū)別之所在。在今天的專欄中,我將分享一些溝通特質(zhì),如果堅持使用,將助你實現(xiàn)更好的溝通結(jié)果。
大多數(shù)領導魅力者每天絕大多數(shù)時間都處于某種類型的的人際狀況中,我不認為這有什么稀奇。同樣,大量組織問題是溝通不暢的結(jié)果,我也不認為這是多震驚的事。正是這種矛盾,突顯了對領導魅力者專注于成為優(yōu)秀溝通者的需要。有效溝通是職業(yè)成功必不可少的組成部分,領導魅力無論是在人與人之間、團體之間、團體內(nèi)部、組織內(nèi)部、或外部層面。雖然發(fā)展出對優(yōu)秀溝通技能的理解比想象中更簡單,但是在重要關頭能夠適當運用下述技能,并不總是如人們所希望的那樣容易。
獲得的技能和(或)知識,只有在需要時能夠進行實際應用才有價值。優(yōu)秀溝通者的首要共同特點就是,他們都具備良好的情境和語境意識。最好的溝通者是優(yōu)秀的聽眾,并敏于觀察。優(yōu)秀的溝通者擅長通過感知對方的情緒、動態(tài)、態(tài)度、價值觀和關注點,解讀與自己溝通的人或團體。他們領導魅力不僅能很好地解讀環(huán)境,還擁有異乎尋常的能力,根據(jù)環(huán)境調(diào)整自己的信息而又不失任何細節(jié)。信息不在于信息傳遞者,它與信息傳遞者毫無關系,但卻100%在于滿足溝通對象的需求和期望。
那么,如何能夠知道自己的技能已經(jīng)成熟到可以成為一個優(yōu)秀的溝通技能者呢?答案是,當你與別人互動時堅持使用以下十項原則,你就達到了這種水平:
1、別說謊:大多數(shù)情況下,人們不會同自己不信任的人無拘束地說話。人們覺得領導魅力者值得信任時,投入時間并承擔風險的那種樣子,在領導魅力者擁有缺乏誠信的名聲時不存在。領導魅力雖然你可以嘗試要求別人信任自己,但這很少奏效。正確的行事、思考和決策,是建立信任的最佳方式。請記住,存在信任時,人們會原諒許多事情;而沒有信任時,人們很少原諒什么。
2、與人親近:“人們不關心你知道多少,除非他們知道你有多在乎。”這句格言講述了一個偉大的真理。經(jīng)典商業(yè)理論告訴領導魅力者與人保持距離。我則認為,如果你想繼續(xù)留在黑暗角落只接收高度凈化版的事實,那么就與人保持距離吧。如果不與人發(fā)展出有意義的關系,那么你永遠不會知道他們真正在想什么,直到為時已晚、無力回天之時。
3、明確具體:明確具體比模棱兩可好得多:學著清晰地進行溝通。簡潔明了總是比撲朔迷離要好。時間這一商品在當今市場中比任何其他時候都更珍貴。如何切入正題并集中要點,以及期望別人也做到這些,這是非常關鍵的。如果不理解簡潔和清晰的價值,那么你可能永遠沒有機會進入更細化的層面,因為人們會在你遠未細化說明之前就無視你。你的目標是去除多余東西,讓自己的話有價值。
4、注重自己留下了什么,而非獲得了什么:最好的溝通者能夠獲得自己所需的信息,同時讓對方覺得自己從談話中獲得的比你更多。雖然這一點可以通過表現(xiàn)出誠意來達到,但是這并非目標。當你真正地更為關注自己的貢獻而非所得之時,你就完成了目標。即使這似乎是違反直覺,但通過強烈關注對方的需要、需求和欲望,會比專注于自己的議程,能遠遠讓你了解更多。
5、擁有開放的心態(tài):我常說,封閉心態(tài)的僵化刻板,是新機遇最大的限制因素。一旦領導魅力者愿意尋找那些持有異議或反對立場的人,并且不是為了說服他們改變主意,而是為了了解他們的想法,那么這個領導魅力者就將自己的事業(yè)帶上了一個全新的水平。我常常驚嘆于有那么多人真心害怕反對意見,而他們那時應該做的是真正產(chǎn)生好奇和興趣。與那些對抗你、挑戰(zhàn)你、拓展你和發(fā)展你的人進行開放對話。記住,重要的并非他人的看法,而是愿意以開放的心態(tài)和學習的意愿談論它。
6、閉嘴傾聽:優(yōu)秀的領導魅力者知道何時開口、何時少言,以及何時閉口不言(大多是少言和閉口不言)。僅僅傳達自己令人作嘔的信息,達不到進行有意義談話的結(jié)果,但這個前提是,你知道最好的演說方式產(chǎn)生于談話中,而不是演講或獨白。當你在人生中突然理解這個道理時,你會開始懂得,知識并非通過自己說話獲得,而是來自洗耳恭聽,這時你已經(jīng)邁出了成為嫻熟溝通者的第一步。
7、用換位思考取代自我:我一直建議領導魅力者不要讓其自我做出其才華無法兌現(xiàn)的事情。當坦誠與換位思考及關懷交匯聯(lián)通,而非出現(xiàn)在過度膨脹的自我的傲慢氣焰之上,那么好事就會開始出現(xiàn)。富有同理心的溝通者展現(xiàn)出的真實和透明度水平,是一些人所沒有的—他們非常脆弱的自我支撐著精心制作的外表,而自己選擇躲在這個外表后面與人溝通。了解這一溝通原則,有助于將憤怒轉(zhuǎn)變?yōu)樽鹬?,將懷疑轉(zhuǎn)變?yōu)樾湃巍?/p>
8、體會言外之意:花點時間,回想任何出現(xiàn)在腦海中的優(yōu)秀領導魅力者……你會發(fā)現(xiàn),他們非常善于體會言外之意。他們擁有不可思議的能力,可以理解未言說、未目睹和未聽到的意思。領導魅力者的身份并不應該被視作有權增加修辭。相反,精明的領導魅力者知道,比起掠奪話語權,坐下來傾聽遠能獲得更多。在這個即時通訊的年代,每個人都似乎急于交流自己腦中所想,領導魅力而沒有意識到從別人腦中獲得一切。讓自己密切觀察,留心傾聽,閉口不言,你就會驚嘆于自己的水平或組織意識有了多大的提升。
9、說話時知道自己在說什么:掌握一種控制自己所說的主題技能。如果你不具備控制主題的專業(yè)技能,那么極少人會花時間聽你說話。大多數(shù)成功人士幾乎沒興趣傾聽那些無法為某個情況或話題增加價值的人,而迫使自己進入談話只是為了聽到自己說話。在做到之前要假裝自己已經(jīng)做到的時日早已過去,領導魅力而對于我認識的大多數(shù)人來說,快速和圓滑等于不可信。大家都聽說過這句俗語,“重要的不是你說什么,而是如何表達”;雖然這句話中肯定有幾分真理,但我在這里要告訴各位,說的內(nèi)容非常重要。好的溝通者能解決信息傳播中的“什么”和“如何”,從而不會淪為口吐蓮花的人,給人留下形式大于內(nèi)容的印象。
10、與團體說話就像同個體說話一樣:領導魅力者并不總能奢侈地在溫馨親密的環(huán)境中與個體談話。優(yōu)秀的溝通者能夠修改調(diào)整信息,從而在會議上面對10人或在禮堂里面對10,000人時,能夠讓聽者感到領導魅力者在同他們每一個個體直接對話。知道如何搞定一屋子的人并建立信譽、信任和融洽關系,是成功互動的關鍵。
額外奉送一條—如果需要,隨時準備改變信息:另一個很少討論的溝通策略組成部分就是,如何防止信息在溝通過程中變質(zhì),領導魅力如果信息變質(zhì)了該做什么。這就是隨時準備,并制定應急計劃。此外你必須記住,要產(chǎn)生成功的互動,你的目標必須與溝通對象保持一致。如果的你的專業(yè)知識、換位思考、清晰闡述等等達不到預期的效果—這種情況非常少見,那么你就需要在匆忙中做出改變以產(chǎn)生影響力。
總結(jié)—這里的領導魅力力教訓是,無論何時傳播溝通信息(無論是直接還是間接通過第三方),都要確保所說的信息真實而正確,十分合理,并且按照可靠的商業(yè)邏輯—明確具體、連貫一致、清晰準確。在信息傳遞曲線的前期花點額外時間,可能會讓你在后期免受重大的困擾和傷腦筋的情況。最重要的是,記住溝通并非在于你自己、你的觀點、你的立場和你的情況。溝通在于通過滿足別人的需求、了解他們的關注點,并為他們的世界增添價值,從而幫助他們。這些做法會大幅減少你前進時所遇到的溝通問題。
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