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解析指紋考勤機打卡機月底考勤報表統(tǒng)計方法
作為一名公司辦公室行政文員,每個月做的事情是很多的,不過有一件每個月必須要認認真真仔仔細細地做,半點馬虎不得,那就是全公司所有員工的考勤,這是一件關乎大家切身利益的事情,竟然落在我身上,我感覺“鴨梨山大”。
不過,我作為一名行政文員,做這項工作也這么長時間了,通過自己實際的日常操作,在工作中也慢慢地總結了一些實戰(zhàn)經驗。我個人把這些實戰(zhàn)經驗的取得總結為兩點,一是姐個人的小聰明,二是實踐得真知。不知道大家是不是也這樣認同我呢?雖然姐不是那種“絕頂聰明”的“老姜”,但也算是腦袋比較靈光的“小清新”一派,心中只有一個理念:別人能做到的,姐也一定能做到!俗話說得好,“只要功夫深,鐵棒磨成針”。任何事情,只想不做,不去實際實踐,永遠都不會成功。
有些公司的考勤操作文員,一到月底,就弄得手忙腳亂,不知所措。這也難怪乎,平時不練功,月底抱佛腳,不忙才怪。姐可是一年到頭,樂悠悠!指紋考勤機打卡機月底報表如何統(tǒng)計呢? 親們,聽姐娓娓道來。
指紋考勤機打卡機月底報表怎么統(tǒng)計?其實也是很簡單的,只要掌握了基本的套路,一切迎刃而解了。以下是指紋考勤系統(tǒng)操作的基本思路,大家著重了解一下。
1、首先要把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)
2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規(guī)則班次設置好,人員班次分配好
3、以上弄好后,員工上下班打卡,從指紋考勤機下載采集考勤數(shù)據記錄,進行數(shù)據統(tǒng)計,統(tǒng)計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統(tǒng)計表,請假匯總表等。
如果你還是不會統(tǒng)計考勤報表,請對照以上步驟,檢查一下你還有哪些地方沒有做到位,檢查出來了,你下次就會統(tǒng)計了,就再也不會為月底統(tǒng)計考勤報表犯難了。
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