鄭州OA軟件的項目實施過程

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鄭州OA軟件的項目實施過程
實施方法的精髓就是實施顧問以自身的能力和素質(zhì)來指導(dǎo)和培訓(xùn)企業(yè)的應(yīng)用人員，從而全面激發(fā)企業(yè)人員的潛力來認(rèn)識系統(tǒng)，并使他們在合理時間期限內(nèi)達(dá)到最大限度的獨立支持能力，實現(xiàn)不依賴外部資源也能讓企業(yè)的業(yè)務(wù)通過管理系統(tǒng)正常運行。顧問對于客戶最大的價值就是項目實施的指導(dǎo)以及知識的傳遞。因此，一個成功的實施顧問不僅僅是將所負(fù)責(zé)的項目實施完成并順利關(guān)閉，而且要幫助實施的對象—客戶建立起一個能支撐客戶項目持續(xù)優(yōu)化并不斷提高的項目管理團(tuán)隊，確保項目在實施完成之后也能夠繼續(xù)保持系統(tǒng)良好的運行。同時，通過后期的不斷優(yōu)化、改進(jìn)，使系統(tǒng)真正為客戶帶來管理效益的提升。
為達(dá)到以上的目標(biāo)，需要通過OA項目實施方法，持續(xù)地推進(jìn)項目的開展，保證項目實施的成功。同時，在項目開展過程中，培養(yǎng)出企業(yè)的精英團(tuán)隊，鄭州OA系統(tǒng)支撐企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的持續(xù)運行。
項目準(zhǔn)備
為保證項目啟動及首次實施的成功進(jìn)行，科學(xué)的項目分析和充分的項目準(zhǔn)備工作必須扎扎實實地完成。只有項目準(zhǔn)備階段作好了工作，在首次實施中需確定的項目實施目標(biāo)、策略、計劃才可能在與客戶高層交流時，順利通過，鄭州OA為未來的項目實施打下良好的基礎(chǔ)。
項目準(zhǔn)備階段主要完成建立項目組織、項目調(diào)研、項目方案制定、項目隊伍培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件環(huán)境準(zhǔn)備、項目啟動等工作。
建立項目組織
項目組織是建立項目團(tuán)隊，并與項目團(tuán)隊進(jìn)行溝通，明確各自職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)的重要過程。
主要完成的工作包括：
建立項目指導(dǎo)委員會，主要成員為企業(yè)方負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的高層，以及顧問方的企業(yè)高層，便于高層之間直接溝通，能夠隨時對項目進(jìn)展進(jìn)行溝通，有利于協(xié)調(diào)企業(yè)和顧問公司雙方的資源，從高層確保項目能順利推動。
根據(jù)項目特點組建項目團(tuán)隊。在項目團(tuán)隊中，一定包含軟件提供商的咨詢顧問或者管理咨詢公司的顧問，以及企業(yè)的成員。根據(jù)項目的需要，有可能需要抽調(diào)企業(yè)內(nèi)每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)骨干，并配備信息部的成員共同參與。
在第一時間對企業(yè)客戶高層進(jìn)行拜訪，聽取企業(yè)高層對項目的總體要求，并提交項目準(zhǔn)備的要求。希望在顧問方項目小組進(jìn)行項目準(zhǔn)備時，同時安排企業(yè)方作項目準(zhǔn)備。
明確項目組的運作方式，以及項目團(tuán)隊中每個成員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。由企業(yè)方和顧問方分別出一人擔(dān)任項目經(jīng)理，便于總體協(xié)調(diào)和溝通。項目經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊制定項目組的運作方式，包括正常溝通機(jī)制、危機(jī)處理機(jī)制等，并明確定義每個項目成員的職責(zé)，鄭州泛普OA軟件讓他們能夠積極參與到項目中，共同推動項目的開展。