出納業(yè)務相關知識之三——出納人員與會計人員的關系

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　從人員關系來講，出納員與會計員同屬一個獨立核算單位的財務工作者，都是處于要害工作崗位，他們的地位應當是等同的。需要指出的是，過去的的一種傾向，單位領導在選派財務人員時，往往認為會計員重要，出納員次之。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，這種看法正在逐步轉(zhuǎn)變，精明的領導在選擇出納員時，不僅重視他們的忠誠可靠，更重視他們是否有現(xiàn)代經(jīng)營意識，有無一定的社會活動能力，即通常所說的公關能力，因為他們成天跑銀行，首先應有與“財神爺”打交道的熟練技能與豐富經(jīng)驗，以保證資金的安全與增值。

　　從業(yè)務關系來說，出納員與會計員同屬一個單位的財會崗位，工作中應是相互協(xié)助，密切合作，互為“補臺”，共同辦好本單位的日常財會業(yè)務，做好本職工作。但他們之間又有著明確分工，工作上各有側(cè)重，以便各司其職。會計員專管總賬和除貨幣資金之外的其他明細賬，而出納員專管貨幣資金的收付及與之相關的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。其職責是：根據(jù)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金、銀行存款的收入、付出、保管和逐筆登記出納賬，結(jié)出當日現(xiàn)金和銀行存款余額，及時將收、付款憑證交給會計員登賬。同時，出納員還必須每日或者定期與會計員對賬，核對雙方庫存現(xiàn)金、銀行存款賬的是否相符，以便做到相互配合，相互監(jiān)督，從而避免多報冒領的差錯。故此，出納員不是單純地辦理現(xiàn)金的收付和銀行存款的支取，也要涉及到部分會計業(yè)務，需要學會計知識，以便在填制“收款憑證”和“付款憑證”時，熟練地掌握會計科目的對應關系，從而運用自如。

　　雖說出納員與會計員的地位是平等的，工作上是緊密聯(lián)系、分工協(xié)作、不可缺一的，但在業(yè)務的隸屬關系上還是有主次之分的。因為會計員分工包括記載現(xiàn)金與銀行存款總賬，而總賬要統(tǒng)馭明細賬，這明顯地表現(xiàn)在結(jié)賬和對賬方面，也表現(xiàn)在庫存現(xiàn)金的檢查方面。值得指出的是，某些單位會計與出納對賬出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象，甚至引發(fā)了經(jīng)濟問題的發(fā)生。所以，出納員應在兩個方面主動接受會計員的監(jiān)督；一是主動為現(xiàn)金盤庫提供條件，絕不能認為監(jiān)督盤庫是對出納員的不信任，因為這是財務會計制度所規(guī)定的，是搞好財會工作所必不可少的，也是對出納工作負責的；二是對賬時主動為會計員報出現(xiàn)金庫存數(shù)，由會計員再核對賬款是否相符。而不應當由會計員結(jié)賬后先報出現(xiàn)金賬戶的余額，再由出納員表示賬款相符與否。如果是這樣，那就是會計監(jiān)督的本末倒置，其后果可能是十分有害的。

　　這里還需要特別強調(diào)，出納工作畢竟只是整個財會工作的一部分，只有會計或主管會計，才可總攬本部門財會工作的全局。隨著歲月的交替，會計隊伍客觀上存在著工作調(diào)動、職務升遷、退休離崗等人員流動。所以，作為出納員來說，仍然有一個在業(yè)務技術方面成長為會計員的目標追求和進步過程。這就要求出納員平常在做好本職工作的同時，下點功夫?qū)W習會計基礎理論與相關的財會業(yè)務知識，多向會計員請教，勤向社會實踐學習，主動調(diào)整自己，努力提高自身業(yè)務技能，為日后承擔和勝任更重要的工作創(chuàng)造必要的條件。