賬務(wù)管理實(shí)踐中，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該注意些什么？

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　　固定資產(chǎn)管理軟件作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。因此就拿比較有代表性的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，泛普軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來說吧，就必須遵循提高企業(yè)工作效率，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)增加效益，降低成本，有助于企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

　　1.資產(chǎn)分類，不要過于復(fù)雜。搞一級(jí)分類即可，比如，生產(chǎn)類、辦公類、運(yùn)輸類、建筑類等等。

　　2.資產(chǎn)編碼，根據(jù)多年的建賬經(jīng)驗(yàn)，本人形成了一套實(shí)用的設(shè)置固定資產(chǎn)編碼的方法，許多單位都認(rèn)為這種編碼實(shí)用。編碼原則要讓人一看就懂，還要短。我的編碼原則是這樣的：

　　年號(hào)+流水號(hào)，即YYYYNNN。其中YYYY是年號(hào)，NNN為流水號(hào)。對(duì)于任何一個(gè)大的企業(yè)，一年之內(nèi)不可能會(huì)增加1000臺(tái)固定資產(chǎn)，所以3位流水號(hào)就夠。

　　比如2013年購(gòu)買的第一臺(tái)資產(chǎn)，編碼為2013001，再購(gòu)買就是2013002，2013003，等等等。以前的資產(chǎn)比如2009年的，按購(gòu)買時(shí)間的順序編為2009001，2009002，2009003等。

　　3.泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)卡片的重要數(shù)據(jù)(注意，此處不能錄入當(dāng)月購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn))：資產(chǎn)名稱，規(guī)格型號(hào)，購(gòu)買日期(也就是開始使用年月)，使用年限，殘值率(5%)，累計(jì)折舊。輸入完后，凈值和月折舊額會(huì)自動(dòng)算。

　　4.以后當(dāng)月增加的資產(chǎn)就在新增資產(chǎn)模塊里錄入即可。

　　5.剩下的工作就是計(jì)提折舊、月末結(jié)賬。