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企業(yè)如何做好固定資產(chǎn)管理工作?
固定資產(chǎn)具有價值較大、種類多樣、使用場所分散、運(yùn)轉(zhuǎn)周期長、盤點(diǎn)困難等特點(diǎn)。對于企業(yè)和事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)共享率的高低關(guān)系到固定資產(chǎn)管理的成敗。
一、固定資產(chǎn)有什么?
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。所以,一般的辦公設(shè)備、專業(yè)設(shè)備等都是企業(yè)的固定資產(chǎn)。題主所說的桌椅、空調(diào)、電腦等一系列的公共產(chǎn)品自然也包括在內(nèi)。固定資產(chǎn)包含從采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢等一系列過程,因此對于公司固定資產(chǎn)的管理過程,也就是固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)管理痛點(diǎn)分析:
購置程序不規(guī)范,未按規(guī)定實(shí)行采購的問題。核算不規(guī)范。沒有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬,導(dǎo)致有賬無實(shí),賬實(shí)不符。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全,資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管無健全的記錄;沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),甚至長期不予盤點(diǎn),無法實(shí)時掌握資產(chǎn)數(shù)量;部分資產(chǎn)折舊不準(zhǔn)確,導(dǎo)致部分資產(chǎn)處理沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持,造成資產(chǎn)的流失。為切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,事業(yè)單位需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助單位簡化資產(chǎn)管理工作,完善管理制度,摸清資產(chǎn)家底,提升資產(chǎn)管理水平。
三、泛普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何解決管理痛點(diǎn)?
1.提升固定資產(chǎn)使用價值
規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程,采用條碼技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,使得管理更加靈活,工作效率提高,準(zhǔn)確性大幅增加。并對資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理,追本溯源,避免資產(chǎn)流失。
2.減少易耗品成本
由于易耗品具有價值低、數(shù)量大、庫存要求等特點(diǎn),管理好易耗品是件非常困難的事情。在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)時記錄使用狀態(tài)和庫存信息,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,降低低值易耗品成本。
3.提高企業(yè)決策
相較于傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過信息化手段,能夠快速有效地收集和管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,從而為管理者進(jìn)行資產(chǎn)評估、管理決策以及制定預(yù)算計劃提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
使用泛普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)全方位的管理體系,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)交,到報修、盤點(diǎn)等全生命周期的監(jiān)管,通過多維度報表分析等功能,幫助企業(yè)更科學(xué)的進(jìn)行管理操作。
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