固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)流程

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 　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了全面、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，提高了企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性和使用價(jià)值，降低了維護(hù)維修成本，從而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作效率和管理水平，降低整體成本。

　　一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)流程

　　1、系統(tǒng)設(shè)置管理

　　主要是對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本信息進(jìn)行管理。包括：資產(chǎn)類別、部門設(shè)置、用戶角色設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、供應(yīng)商設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、折舊方式設(shè)置、系統(tǒng)初始化。

　　2、資產(chǎn)檔案管理

　　主要是對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行登記入檔管理。資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)存放位置、資產(chǎn)使用狀態(tài)、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)供應(yīng)商、資產(chǎn)折舊信息。

　　3、資產(chǎn)采購(gòu)管理

　　主要是對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)信息進(jìn)行管理。具體流程為：采購(gòu)申請(qǐng)——采購(gòu)審批——采購(gòu)管理(即審批同意后采購(gòu)下單，審批流程可自定義)。

　　4、資產(chǎn)使用管理

　　主要是對(duì)固定資產(chǎn)用于日常生產(chǎn)、應(yīng)用的情況進(jìn)行管理。包括：資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出租。維修申請(qǐng)——維修審批——維修登記。調(diào)撥申請(qǐng)——調(diào)撥審批——調(diào)撥登記。

　　二、為什么企業(yè)要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?

　　可以輕松監(jiān)控固定資產(chǎn)的全生命周期，從資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、變動(dòng)、維護(hù)、調(diào)撥、折舊到報(bào)廢處置，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。包括使用單位、人員及變動(dòng)、維修記錄等。并且系統(tǒng)會(huì)通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)利用率，避免資源浪費(fèi)。通過(guò)RFID技術(shù)，每個(gè)固定資產(chǎn)綁定一個(gè)唯一的RFID編碼，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全程跟蹤管理，大大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)效率，解決了以往企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范、工作量大、虛實(shí)不符、閑置浪費(fèi)、資產(chǎn)流失等問(wèn)題。

　　該系統(tǒng)以資產(chǎn)的“進(jìn)、用、出”為核心，通過(guò)先進(jìn)的條形碼對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)到投入使用的全生命周期進(jìn)行監(jiān)控、維修、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析，系統(tǒng)能夠全面反映資產(chǎn)的增減及相關(guān)變動(dòng)情況。該系統(tǒng)可以管理固定資產(chǎn)的所有流程，查看日常統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有效、更全面的資產(chǎn)管理。

　　隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)引入了各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這些問(wèn)題都可以得到解決。企業(yè)在梳理好自己的業(yè)務(wù)和實(shí)際需求后，實(shí)施一套適合自己的固定資產(chǎn)管理軟件是大勢(shì)所趨。