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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要面向產(chǎn)密集型企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是以資產(chǎn)模型、設(shè)備臺(tái)賬為基礎(chǔ),強(qiáng)化成本核算,貫穿工單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和結(jié)束,全面優(yōu)化企業(yè)相關(guān)的人、財(cái)、物,使之得到合理的調(diào)配和利用。
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
1、嚴(yán)格控制各個(gè)環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程包括制定預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)、資產(chǎn)購(gòu)買、卡片管理、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、捐贈(zèng)和調(diào)撥等,通過(guò)對(duì)工作流程的規(guī)范控制,使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。
2、全面監(jiān)控及時(shí)預(yù)警
建立并完善了一套有效的在線預(yù)警系統(tǒng),防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資產(chǎn)使用及變動(dòng)信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理,全程把握資產(chǎn)動(dòng)態(tài),防范資產(chǎn)流失。
3、完備資產(chǎn)據(jù)信息
建立清晰的、動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),提高資產(chǎn)可利用率及可靠性,控制資產(chǎn)維護(hù)及維修費(fèi)用,延長(zhǎng)資產(chǎn)生命周期,降低備件庫(kù)存及備件成本。
4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,資產(chǎn)批量的新增、轉(zhuǎn)移,修改,資產(chǎn)日常操作日志,資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表,數(shù)據(jù)Excel格式導(dǎo)出,并提供打印功能。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用意義
根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)變更類型、資產(chǎn)類型、組織、部門、角色定制工作審批流程,滿足企業(yè)多維度資產(chǎn)管理的需求。由于固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)是信息量大,涉及大量的崗位和人員,通過(guò)對(duì)資產(chǎn)信息的采集和監(jiān)控,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與用戶、部門、人員的同步管理,真正實(shí)現(xiàn)“分級(jí)管理、責(zé)任到人”。
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資產(chǎn)的集中管理,資產(chǎn)主管部門可以及時(shí)全面了解資產(chǎn)在不同地區(qū)、不同機(jī)構(gòu)的存量、分布和運(yùn)行情況,日常系統(tǒng)維護(hù)只需在主管部門的服務(wù)器上進(jìn)行。靈活配置企業(yè)資產(chǎn),減少企業(yè)資產(chǎn)管理產(chǎn)品,提高資產(chǎn)利用率,讓管理更簡(jiǎn)單。提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率,從而控制新建設(shè)、新購(gòu)置和非法購(gòu)置。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以降低成本,增加效益,減少投資,提高資產(chǎn)管理水平。同時(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用所產(chǎn)生的新的信息資產(chǎn)將得到有效的管理,這將產(chǎn)生比簡(jiǎn)單的硬件設(shè)備更大的效益。信息資產(chǎn)也有生命周期。信息資產(chǎn)作為生產(chǎn)要素、無(wú)形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位。
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