固定資產(chǎn)管理軟件的使用意義是什么?

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 　　在實(shí)際工作中，存在固定資產(chǎn)數(shù)量多、審批亂、盤(pán)點(diǎn)難、固定資產(chǎn)信息更新不及時(shí)等諸多問(wèn)題，一直困擾著資產(chǎn)管理者。隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，上述固定資產(chǎn)管理問(wèn)題在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下得到改善。

　　一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理軟件的使用意義是什么?

　　1、規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程

　　當(dāng)員工/部門(mén)申請(qǐng)使用或借用一項(xiàng)或多項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)，需要在系統(tǒng)上申請(qǐng)領(lǐng)用和借用操作。申請(qǐng)完成后，會(huì)生成一條操作記錄，提交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和拒收，這樣固定資產(chǎn)的操作流程會(huì)更加規(guī)范，資產(chǎn)去向也可以追溯。

　　2、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)狀況

　　通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)所有資產(chǎn)的信息，如數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用時(shí)間、原值金額、折舊金額、使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等。，降低了資產(chǎn)的閑置率和重新配置率。

　　3、有效的庫(kù)存方法

　　支持線上和線下計(jì)數(shù)方式，兩種方式都支持條碼和RFID計(jì)數(shù)。這樣無(wú)論有沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)，都可以快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出分散在各個(gè)地區(qū)的固定資產(chǎn)，并生成存貨差異報(bào)表，做到賬實(shí)相符。

　　4、多級(jí)權(quán)限管理

　　支持多公司多部門(mén)多管理員管理。可以設(shè)置子管道的數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。滿(mǎn)足更多企業(yè)的管理需求。

　　二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用必要性

　　財(cái)務(wù)管理部門(mén)保證賬目一致，通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，可以保證實(shí)物資產(chǎn)和金融卡一一對(duì)應(yīng)，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和審計(jì)的要求。折舊自動(dòng)計(jì)算，財(cái)務(wù)管理有效支持，使用成本分配清晰，決策精細(xì)。資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢，每當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到使用壽命時(shí)，它會(huì)自動(dòng)提醒管理員報(bào)廢資產(chǎn)，從而避免金融資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)之間的不一致。

　　管理整個(gè)生命周期，固定資產(chǎn)從購(gòu)置、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、借用、歸還、維護(hù)、調(diào)撥、折舊到報(bào)廢清理的全生命周期管理解決方案，可以隨時(shí)隨地跟蹤固定資產(chǎn)的軌跡。資產(chǎn)標(biāo)簽管理，每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)唯一的二維碼/條形碼/射頻識(shí)別標(biāo)簽。結(jié)合PDA/RFID手持設(shè)備，掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽后，可以快速了解固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括當(dāng)前用戶(hù)、使用部門(mén)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間等。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為目標(biāo)、計(jì)算機(jī)操作平臺(tái)為工具，結(jié)合條碼、二維碼和RFID等技術(shù)，為企業(yè)提供實(shí)物資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)解決方案。可極大提升固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)效率，提升資產(chǎn)的利用率，降低丟失率，從而為企業(yè)降本增效。