原始憑證會計復(fù)核的注意事項

　　【導(dǎo)讀】原始憑證的會計復(fù)核是會計人員對日常財務(wù)工作進(jìn)行會計監(jiān)督并確保財務(wù)工作質(zhì)量與合法的重要形式，因此，會計人員在進(jìn)行憑證復(fù)核時一定要認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)把復(fù)核關(guān)卡。那么，在復(fù)核過程中需要注意哪些內(nèi)容呢？

　　企業(yè)會計原始憑證復(fù)核的內(nèi)容主要包括真實性復(fù)核、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個方面。

　　一、真實性復(fù)核。

　　所謂真實，就是說原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。

　　1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實的。

　　開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責(zé)任人，取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。

　　2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。

　　不得把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間；不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生，也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/div>

　　3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實的。

　　購貨業(yè)務(wù)，必須標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號等；是住宿業(yè)務(wù)，就要標(biāo)明住宿的日期；是乘坐交通工具業(yè)務(wù)，就得標(biāo)明交通工具種類和起止地點；是就餐業(yè)務(wù)，必須標(biāo)明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿；是勞動報酬支付，就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實的。

　　購買貨物業(yè)務(wù)，要標(biāo)明貨物的重量、長度、體積、數(shù)量；其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也要標(biāo)明計價所使用的量，如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。

　　5.單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價，多開或少開金額。

　　二、完整性復(fù)核。

　　所謂完整，是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復(fù)核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如，發(fā)貨票上要有供貨單位的財務(wù)公章、稅務(wù)專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證，原則上應(yīng)當(dāng)退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能報賬。

　　復(fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全，包括：雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章，需要旁證的原始憑證，旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全。例如，某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成份的化驗單等憑證；不需入庫的物品，發(fā)貨票上還應(yīng)有使用證明人的簽名；需要另外登記的原始憑證，需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬；需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)的原始憑證，要有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名，手續(xù)不齊全的原始憑證，應(yīng)退回補(bǔ)辦手續(xù)后再予以受理。

　　三、合法性復(fù)核。

　　所謂合法，就是要按會計法規(guī)、會計制度（包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會計制度）和計劃預(yù)算辦事。在實際工作中，違法的原始憑證主要有三種情況，復(fù)核時要加以注意：

　　1.明顯的假發(fā)票、假車票。

　　有些原始憑證帶有明顯的時間性；時間變了，再用過去的原始憑證，很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙；印章不規(guī)范，也可以看出是假的。

　　2.雖是真實的，但制度規(guī)定不允許報銷。

　　這種例子很多。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報銷；凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度，就容易判辨其合法性。

　　3.雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的，超過比例和限額的不能報銷。

發(fā)布：2007-03-26 14:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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