會計(jì)憑證的概念與意義

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　一、會計(jì)憑證的概念

　　會計(jì)憑證  是記錄交易和事項(xiàng)發(fā)生與完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。

　　會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)和具有法律效能的文件。

　　填制和審核會計(jì)憑證是會計(jì)核算的一種專門方法，也是會計(jì)工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，是交易或事項(xiàng)的初始反映，在整個(gè)會計(jì)核算過程中起著至關(guān)重要的作用，它是真實(shí)可靠信息的源頭（不真實(shí)不可靠信息的產(chǎn)生，在核算上也會從這兒開始）。

　　任何單位，交易與事項(xiàng)一經(jīng)發(fā)生和完成，就必須取得和填制會計(jì)憑證，會計(jì)憑證記錄應(yīng)能如實(shí)、合法、合理地反映經(jīng)濟(jì)活動情況。一切會計(jì)憑證都應(yīng)由專人進(jìn)行嚴(yán)格審核，合理、合法、真實(shí)的憑證才能作為記賬依據(jù)，只有這樣，才能保證賬簿記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)可靠與內(nèi)容完整。

　　二、會計(jì)憑證的意義

　　發(fā)生交易或事項(xiàng)時(shí)，取得、填制和審核會計(jì)憑證是做好會計(jì)工作的基本前提，也是貫徹執(zhí)行會計(jì)反映與控制職能的重要手段。

　　會計(jì)憑證的意義主要在于:

　　1．取得和填制會計(jì)憑證，可以及時(shí)正確地反映交易或事項(xiàng)的發(fā)生與完成情況。

　　任何交易或事項(xiàng)的發(fā)生，都必須取得和填制會計(jì)憑證。如，材料的收發(fā)存業(yè)務(wù)，采購人員外購材料時(shí)，必須取得供應(yīng)單位開具的合理、合法的采購材料發(fā)票；材料運(yùn)達(dá)企業(yè)，經(jīng)倉庫保管部門驗(yàn)收入庫后，需開具材料入庫單；車間領(lǐng)用材料時(shí)需填領(lǐng)料單等。財(cái)務(wù)人員對取得或填制的會計(jì)憑證還必須進(jìn)行嚴(yán)格審核，然后才能據(jù)以登記入賬。

　　2．經(jīng)過確認(rèn)的會計(jì)憑證，可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　交易或事項(xiàng)發(fā)生后，當(dāng)事人必須取得由經(jīng)辦單位和有關(guān)人員履行憑證手續(xù)并簽名蓋章，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的憑證。如，差旅費(fèi)報(bào)銷，出差人員旅途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)必須取得合理合法的交通費(fèi)發(fā)票和住宿費(fèi)發(fā)票；出差回來報(bào)賬時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)必須審核簽字；財(cái)務(wù)人員再根據(jù)審核后的單據(jù)辦理報(bào)賬手續(xù)等。通過填制和審核會計(jì)憑證，不僅可明確各經(jīng)辦人員的有關(guān)責(zé)任，而且可防止發(fā)生意外。

　　3．審核會計(jì)憑證，可以充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理、合法，保證會計(jì)信息真實(shí)可靠。

　　會計(jì)主管和內(nèi)部財(cái)會人員都應(yīng)對取得或填制（或“過手”）的會計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，加強(qiáng)對交易或事項(xiàng)的監(jiān)督。對不合法、不真實(shí)的憑證拒絕受理；對錯(cuò)誤的憑證應(yīng)予更正，防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生，以貫徹國家政策法令，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保證財(cái)產(chǎn)安全和會計(jì)信息的真實(shí)可靠。

　　4．會計(jì)憑證是核對賬務(wù)和事后檢查的重要依據(jù)。

　　合理、合法的會計(jì)憑證，均載明交易或事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量和金額、經(jīng)辦單位、當(dāng)事人簽章以及其他有關(guān)事項(xiàng)，完整地反映了每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。在核對賬務(wù)和事后檢查中如發(fā)現(xiàn)問題，可直接追溯到會計(jì)憑證，進(jìn)行復(fù)核處理。

　　會計(jì)憑證一般按其填制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。