協(xié)同辦公系統(tǒng)操作

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 　　作為在產(chǎn)品上更為用心的老牌OA技術(shù)廠家，泛普軟件可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合，對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統(tǒng)來管理，在同一界面他只要有權(quán)限，泛普軟件OA系統(tǒng)平臺就能自動提交到相關(guān)的模塊來處理他的請求信息，并在功能拓展、易用性、整合性上做出了極大的突破，讓用戶隨時根據(jù)變化的市場環(huán)境進行調(diào)整，也能快速上手，輕松應(yīng)用。

　　如何處理協(xié)同文件

　　第一步：找到同事發(fā)來要處理的協(xié)同。收到系統(tǒng)提醒信息可以直接點開標(biāo)題，鏈接進去處理

　　第三步：處理協(xié)同

　　轉(zhuǎn)郵件：可以將協(xié)同轉(zhuǎn)成郵件發(fā)送出去

　　補充正文： 當(dāng)處理完協(xié)同以后， 發(fā)現(xiàn)還有些內(nèi)容沒有提交上去，這個時候可以點擊補充正文，將忘記的內(nèi)容補充上去

　　查看流程：就是能看到這個協(xié)同里面的發(fā)送了多少人打印：可以將協(xié)同打印出來

　　轉(zhuǎn)發(fā)：就是將當(dāng)前的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)給另外一個同事,但是這個同事是不在顯示在這條流程上的

　　關(guān)閉： 如協(xié)同需要退回到上一節(jié)點則可以用回退按鈕。例如部門經(jīng)理覺得這份文件內(nèi)容需要修改則可以把協(xié)同回退到上個節(jié)點。

　　常用協(xié)同辦公系統(tǒng)操作流程審批

　　表單應(yīng)用管理：是指系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的常用辦公流程業(yè)務(wù)進行定制好表格和審批流程，通過授

　　權(quán)和權(quán)限分配， 發(fā)起人只要按表格內(nèi)容填寫相關(guān)信息，提交， 系統(tǒng)就會根據(jù)預(yù)置好的審批流程自動推送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頁面進行處理。

　　表單應(yīng)用價值有三點：

　　1)通過設(shè)置必填項，規(guī)范員工按要求填寫表格;

　　2)通過預(yù)置流程，規(guī)范員工按照公司的制度審批，讓管理真正落地執(zhí)行;

　　3)所有通過表單流轉(zhuǎn)的內(nèi)容，可以實現(xiàn)模糊查詢和按業(yè)務(wù)需要進行統(tǒng)計。

　　如何發(fā)起表單

　　找到費用報銷單點擊進去后，系統(tǒng)會自動帶出人員的部門、姓名、日期等默認(rèn)信息，你只要根據(jù)表單的內(nèi)容進行填寫，填寫后，點擊“送辦”就可以送到部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批處理。——有顏色標(biāo)示表示必填項內(nèi)容。

　　如何處理接收到的表單

　　在“待辦事項”那里找到表單，與協(xié)同不一樣的操作是：處理意見直接在表格里顯示(直接在表格里輸入意見，系統(tǒng)會自動賦值名字和日期：

　　但接收人收到協(xié)同以后，看她是怎么處理的只需要點擊確定這條流程就正式結(jié)束掉。

　　文化中心

　　文化中心模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，辦公軟件也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布公告、討論，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。