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泛普OA軟件中關于流程高級操作文檔
泛普OA軟件中的流程高級操作
在基本操作中介紹了流程的提交、批準處理、退回等操作。在此基礎上系統(tǒng)還提供了流程收回、流程轉(zhuǎn)發(fā)、流程打印等功能。
2.1流程收回
用戶提交流程后發(fā)現(xiàn)流程內(nèi)容提交有誤,希望收回流程,此時即可使用流程收回功能,OA流程提交后通過流程查詢找到此流程并點擊進入此流程表單界面,在表單上方的按鈕區(qū)中點擊“強制收回”按鈕即可收回已提交的流程。
注意:a、并不是所有的流程或流程節(jié)點都提供了流程收回功能,部分流程無“強制收回”按鈕;
b、下一節(jié)點操作者未查看此流程之前才能收回流程,即如果流程提交后,流程的接收人已經(jīng)查閱過此流程,則提交人無法收回流程。
2.2流程轉(zhuǎn)發(fā)
用戶在處理流程時如需要其他人員審批或提供意見,泛普OA系統(tǒng)可將此流程轉(zhuǎn)發(fā),點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”鍵,OA系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)發(fā)界面,在“簽字意見”一欄錄入相關信息并選擇轉(zhuǎn)發(fā)接收人,再鼠標右鍵點擊“提交”鍵,這樣該流程就被轉(zhuǎn)發(fā)給了接收人。
小技巧:用戶在處理審批流程時,如果流程發(fā)起人提供的內(nèi)容有誤,希望其重新提供,同時又不希望退回給申請人(因為一旦退回就需要重新進行領導審批),此時可通過轉(zhuǎn)發(fā)功能發(fā)送給申請人,讓其在簽字意見中說明相關有誤的內(nèi)容。
提示:轉(zhuǎn)發(fā)接收人是否處理不影響流程的流轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)人仍能提交流程
轉(zhuǎn)發(fā)接收人的菜單【我的流程】—【待辦事宜】或門戶中的【待辦】選項卡中就會出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)的流程,點擊進入,可看到流程明細,流轉(zhuǎn)意見中可以看到轉(zhuǎn)發(fā)的信息和意見。
2.3流程打印
為確保能打印正常,請將IE的“文件”菜單下,“頁面設置”中“打印背景顏色和圖像”選中。
打開需要打印的表單,點擊左上角的“打印”。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)會彈出新的界面,點擊“工具”菜單,找到“打印”,并點擊是“打印”便可打印出所需要的表單。
提示1:部分瀏覽器”打印”按鍵位置不同,如有問題請詢問系統(tǒng)管理員
提示2:部分頁面采用圖形化打印模板,打印時通過鼠標右鍵點擊“打印“鍵進行打印。
在打印界面中可通過打印設置調(diào)整打印機及打印樣式。
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