泛普OA辦公軟件如何創(chuàng)建工作流及流程

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泛普OA辦公軟件如何創(chuàng)建工作流及流程
在創(chuàng)建請求時，必須要在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)先的初始化實施。包括對工作流類型的定義、工作流的定義（表單、字段、節(jié)點、出口）等。在完成這些定義后，就可以使用工作流模塊進(jìn)行請求的流轉(zhuǎn)了。

創(chuàng)建工作流的過程相當(dāng)于在系統(tǒng)中為所有的工作流創(chuàng)建目錄，在工作流管理模塊中選擇"維護(hù)、一般、工作流類型"，進(jìn)入工作流列表界面，點擊"新建"，得到新建工作流類型的頁面：

下表是對相關(guān)字段的解釋：

字段
 描述信息
 
基本信息
 
名稱
 輸入工作流類型的名稱，如“日常工作”
 
描述
 輸入對該類型的簡要說明
 
顯示順序
 輸入此工作類型在目錄中的顯示順序
 

點擊"S-保存"完成該工作類型的新建，重復(fù)以上過程可創(chuàng)建其他工作流類型。

根據(jù)組織需求創(chuàng)建了工作流的類型（工作流目錄）之后，就可以創(chuàng)建工作流的環(huán)節(jié)了。在創(chuàng)建工作流的過程中，需要經(jīng)歷字段類型設(shè)置、表單設(shè)置、工作流新建、節(jié)點設(shè)置、字段設(shè)置、出口設(shè)置等幾個步驟

字段類型設(shè)置

字段是表單的組成單元。字段類型設(shè)置是創(chuàng)建工作流的第一步，即在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作流所需的各種字段類型。在工作流管理模塊中選擇"維護(hù)、一般、字段管理"，進(jìn)入字段管理頁面：

下表是對相關(guān)的欄目屬性的描述：

欄目
 描述
 示例
 
標(biāo)準(zhǔn)
 
字段名稱
 輸入字段名稱（填寫英文字符）。
 如 subject
 
表現(xiàn)形式
 在單行文本框、多行文本框、瀏覽按鈕和CHECK框四種形式中進(jìn)行選擇一種表現(xiàn)形式；
 
 
類型
 在文本、整點、浮點數(shù)三種類型中選擇一種類型；
 
 
文本長度
 輸入此文本的長度（最多字符數(shù)）。
 如20
 

點擊"S-保存"完成上述設(shè)置，重復(fù)上述過程可新建其他字段類型。

在完成了字段和表單的設(shè)置之后，進(jìn)行工作流的添加。在工作流管理模塊選擇"維護(hù)、工作流、工作流管理"，進(jìn)入工作流列表頁面，點擊"添加"，進(jìn)入工作流添加的頁面：

下表是泛普OA辦公軟件對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
工作流
 
工作流名稱
 輸入該工作流的名稱
 如 病假
 
工作流類型
 選擇該工作流所屬的工作流類型。工作流類型在維護(hù)中可以進(jìn)行定義
 如 請假
 
是否門戶相關(guān)
 選擇工作流是否門戶相關(guān)。如果選擇非門戶相關(guān)，則此工作流在員工門戶登陸的系統(tǒng)中體現(xiàn)；如果選擇門戶相關(guān)，則此工作流在員工門戶和其他外部人員門戶登陸的系統(tǒng)中都有所體現(xiàn)。
 
 
表單/單據(jù)
 選擇該工作流所使用的表單/單據(jù)類型，在下拉框中選擇相應(yīng)的表單/單據(jù)。表單在“維護(hù)、表單管理”中進(jìn)行預(yù)先定義；“單據(jù)”是系統(tǒng)中內(nèi)部設(shè)定好的，錄入單據(jù)中的數(shù)據(jù)將會被系統(tǒng)自動錄入到其他相關(guān)功能頁面中，例如選擇“個人計劃”的單據(jù)，則所有在工作流模塊中錄入的數(shù)據(jù)會自動錄入到人力資源模塊中相應(yīng)人員的個人計劃圖表中。
 
 
幫助文檔
 流覽選擇相關(guān)的幫助文檔。例如對事假，可以鏈接一份公司的相關(guān)規(guī)定
 
 
工作流描述
 輸入對該工作流簡單的描述信息
 與請假相關(guān)的工作流
 

點擊"保存"按鈕完成設(shè)置，點擊"重置"按鈕重新設(shè)置，點擊"返回"按鈕取消設(shè)置，返回工作流列表頁面。

在完成了工作流的添加之后，返回工作流列表頁面：
 

新建的工作流會出現(xiàn)在上圖中，但此時的工作流只有一個名字和表單界面，至于請求的流轉(zhuǎn)過程還沒有定義。接下來的工作是對相關(guān)"節(jié)點"的設(shè)置。"節(jié)點"可以理解成一個請求流轉(zhuǎn)所經(jīng)過的幾個位置，即請求是從一個節(jié)點流到另一個節(jié)點，在每一個節(jié)點由相關(guān)的人員對請求進(jìn)行處理。

在上圖的工作流列表中選中指定工作流，點擊進(jìn)入工作流屬性顯示的頁面

點擊"節(jié)點"按鈕，進(jìn)入對節(jié)點的具體設(shè)置頁面，點擊"編輯"按鈕，對節(jié)點進(jìn)行編輯：

在上圖中填入此工作流的節(jié)點名稱，并下拉框中選擇節(jié)點的類型，節(jié)點的類型有Creative（創(chuàng)建）、Approve（批準(zhǔn)）、Realize（實現(xiàn)）、Process（歸檔）四種類型。點擊"添加節(jié)點"按鈕，可對工作流其他節(jié)點進(jìn)行定義，在完成對該工作流相關(guān)的所有節(jié)點名稱和類型的定義后，按"保存"按鈕。也可以刪除已經(jīng)添加的節(jié)點。

在完成對對該工作流的節(jié)點名稱和類型的定義后，系統(tǒng)節(jié)點屬性顯示的頁面：

泛普OA辦公軟件接下來是對每個節(jié)點操作者的定義，在上圖中選擇目標(biāo)節(jié)點對應(yīng)的"操作者"圖標(biāo)，進(jìn)入對該節(jié)點操作者的編輯界面，點擊"添加"按鈕，添加每個節(jié)點的操作者：

下表是對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
基本信息
 
操作組名稱
 輸入此節(jié)點的操作組名稱
 如：審批人
 
能否全程跟蹤
 選擇此框，則此節(jié)點的操作組成員可以對請求進(jìn)行全過程的查看（請求當(dāng)前的狀況，流轉(zhuǎn)的情況等），而無論請求是否已經(jīng)流出此節(jié)點；如果不選擇，則當(dāng)請求流出此節(jié)點后就不能對請求進(jìn)行查看。
 
 
操作者條件
 選擇此節(jié)點的操作者必須滿足的條件，可以添加多個條件，只要滿足其中一種條件的人員都可以在此節(jié)點進(jìn)行操作
 
 

在對節(jié)點操作者條件的定義中，可以按七種類型定義操作者，以下對這七種類型的定義做分別的描述。

1） 選擇"一般"，則系統(tǒng)進(jìn)入如下設(shè)置頁面：

下表是對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
一般
 
部門
 選擇哪個部門可在此節(jié)點進(jìn)行操作；此部門且安全級別在設(shè)置值以上的人員可以進(jìn)行操作。
 
 
角色
 選擇哪種角色可在此節(jié)點進(jìn)行操作；具備此角色且級別在設(shè)置值以上的人員可以進(jìn)行操作。
 
 
人力資源
 選擇哪位具體的員工可在此節(jié)點進(jìn)行操作。
 
 
所有人
 安全級別在設(shè)置值以上的公司員工都可以進(jìn)行操作。
 

2） 選擇"人力資源字段"，則系統(tǒng)進(jìn)入如下設(shè)置頁面：

下表是對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
人力資源字段
 
人力資源字段本人
 遞交請求時，表單中相應(yīng)人力資源字段所選擇的人具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 
人力資源字段經(jīng)理
 遞交請求時，表單中相應(yīng)人力資源字段所選擇的人的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 
人力資源字段本部門
 遞交請求時，表單中相應(yīng)人力資源字段所選擇的人的部門中安全級別在設(shè)置值以上的人員具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 

3） 選擇"文檔字段"，則系統(tǒng)進(jìn)入如下設(shè)置頁面：

下表是泛普OA辦公軟件對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
文檔字段
 
文檔字段所有者
 遞交請求時，表單中相應(yīng)文檔字段所選擇的文檔的所有者具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 
文檔字段部門
 遞交請求時，表單中相應(yīng)文檔字段所選擇的文檔所在的部門中其安全級別在設(shè)置值之上的人員具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 

4）選擇"項目字段"，則系統(tǒng)進(jìn)入如下設(shè)置頁面：

下表是對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
項目字段
 
項目字段經(jīng)理
 遞交請求時，表單中相應(yīng)項目字段所選擇的項目的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 
項目字段部門
 遞交請求時，表單中相應(yīng)項目字段所選擇的項目所屬部門中其安全級別在設(shè)置值之上的人員具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 
項目字段成員
 遞交請求時，表單中相應(yīng)項目字段所選擇的項目的成員中其安全級別在設(shè)置值之上的人員具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 

5）選擇"資產(chǎn)字段"，則系統(tǒng)進(jìn)入如下設(shè)置頁面：

下表是對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
資產(chǎn)字段
 
資產(chǎn)字段管理員
 遞交請求時，表單中相應(yīng)資產(chǎn)字段所選擇的資產(chǎn)的管理員具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 
資產(chǎn)字段部門
 遞交請求時，表單中相應(yīng)資產(chǎn)字段所選擇的資產(chǎn)所屬部門中其安全級別在設(shè)置值之上的人員具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 

6）泛普OA辦公軟件選擇"客戶字段"，則系統(tǒng)進(jìn)入如下設(shè)置頁面：

下表是對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
客戶字段
 
客戶字段經(jīng)理
 遞交請求時，表單中相應(yīng)客戶字段所選擇的客戶的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 
客戶字段聯(lián)系人經(jīng)理
 遞交請求時，表單中相應(yīng)客戶字段所選擇的客戶的聯(lián)系人的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 

7）選擇"創(chuàng)建人"，則系統(tǒng)進(jìn)入如下設(shè)置頁面：

下表是對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
創(chuàng)建人字段
 
創(chuàng)建人本人
 請求創(chuàng)建人具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 
創(chuàng)建人經(jīng)理
 請求創(chuàng)建人的經(jīng)理具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 
創(chuàng)建人本部門
 請求創(chuàng)建人所在的部門中安全級別在設(shè)置值以上的人員具有在此節(jié)點的操作權(quán)限
 
 

按"添加條件"按鈕完成在此操作者組中的滿足某一種條件的成員的定義；然后可以重新選擇操作者條件，并按"添加條件"按鈕，設(shè)置該操作者組其他條件的成員。在完成對此操作者組全部成員的定義后按"保存"按鈕，保存以上設(shè)置。若該節(jié)點只有一個一個操作者組，則該操作者組中任一個成員對流經(jīng)該節(jié)點的請求進(jìn)行處理后，該操作者組對請求的處理即完成，該請求都將流向下一個節(jié)點。
在系統(tǒng)中可以為一個節(jié)點定義多個操作者組，在多個操作者組存在的情況下，只有當(dāng)每一個操作者組都有成員對流經(jīng)該節(jié)點的請求進(jìn)行處理后，該請求才流向下一個節(jié)點。

請求表單流轉(zhuǎn)到各個節(jié)點的時候，有時需要顯示的字段會不一樣。因而在完成對節(jié)點操作者的定義后，需要對各節(jié)點的表單字段在表單中的狀態(tài)進(jìn)行定義，在工作流列表中選擇目標(biāo)工作流對應(yīng)的"字段"圖標(biāo)點擊，并選擇相應(yīng)的節(jié)點，進(jìn)入如下頁面：
按"添加條件"按鈕完成在此操作者組中的滿足某一種條件的成員的定義；然后可以重新選擇操作者條件，并按"添加條件"按鈕，設(shè)置該操作者組其他條件的成員。在完成對此操作者組全部成員的定義后按"保存"按鈕，保存以上設(shè)置。若該節(jié)點只有一個一個操作者組，則該操作者組中任一個成員對流經(jīng)該節(jié)點的請求進(jìn)行處理后，該操作者組對請求的處理即完成，該請求都將流向下一個節(jié)點。
在系統(tǒng)中可以為一個節(jié)點定義多個操作者組，在多個操作者組存在的情況下，只有當(dāng)每一個操作者組都有成員對流經(jīng)該節(jié)點的請求進(jìn)行處理后，該請求才流向下一個節(jié)點。

請求表單流轉(zhuǎn)到各個節(jié)點的時候，有時需要顯示的字段會不一樣。因而在完成對節(jié)點操作者的定義后，需要對各節(jié)點的表單字段在表單中的狀態(tài)進(jìn)行定義，在工作流列表中選擇目標(biāo)工作流對應(yīng)的"字段"圖標(biāo)點擊，并選擇相應(yīng)的節(jié)點，進(jìn)入如下頁面：

下表是對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 描述
 示例
 
字段信息
 
字段名
 表單中所有的字段的顯示名
 
 
是否顯示
 選中，請求流經(jīng)此節(jié)點時，操作者可以看到此字段的信息；反之則不能
 
 
是否可編輯
 選中，請求流經(jīng)此節(jié)點時，操作者可以對此字段的信息進(jìn)行編輯；反之則不能
 
 
是否必須輸入
 選中，請求流經(jīng)此節(jié)點時，操作者必須輸入此字段的信息；反之則可選擇不輸入
 
 

定義工作流的最后一個環(huán)節(jié)是對工作流各節(jié)點出口的定義，即定義工作流從一個節(jié)點流出后，應(yīng)該流轉(zhuǎn)的下一個目標(biāo)節(jié)點和需要滿足的條件。在工作流列表中選擇目標(biāo)工作流對應(yīng)的"出口"圖標(biāo)，選擇相應(yīng)的節(jié)點，進(jìn)入對此節(jié)點出口的設(shè)置頁面：

下表是對相關(guān)的字段屬性的描述：

字段
 解釋與描述
 
字段信息
 
節(jié)點選項下拉框
 通過此下拉框選擇需要編輯的節(jié)點名稱，然后點擊"添加出口"按鈕；
 
選中
 點擊此check框，然后點擊"刪除節(jié)點"可以在編輯欄中刪除該節(jié)點的設(shè)置；
 
是否reject
 點擊此項即定義該節(jié)點狀態(tài)是被拒絕，在此條件下后面的選項是在請求被拒絕的前提下的相關(guān)設(shè)置，包括出口名稱和目標(biāo)節(jié)點的設(shè)置；如不選，則表示以后各項設(shè)置是在被批準(zhǔn)的狀態(tài)下的相應(yīng)設(shè)置；
 
條件
 在此下拉框中將會出現(xiàn)各種條件選項。滿足這些條件的請求會流轉(zhuǎn)到指定的目標(biāo)節(jié)點
 
附加規(guī)則
 在填寫表單信息的時候，有些字段的信息不希望由編輯者手工填寫，而希望由系統(tǒng)自動生成。例如，報銷單中的總報銷金額，請假單中的總請假天數(shù)，而需要由系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)字段的輸入值進(jìn)行運算獲得。這時候可以利用附加規(guī)則來進(jìn)行定義：選擇需要進(jìn)行計算的第一字段和第二字段，選擇對這兩個字段進(jìn)行計算的運算法則及計算生成的目標(biāo)字段
 
出口名稱
 輸入該節(jié)點的出口名稱，來對請求流經(jīng)此節(jié)點后的狀態(tài)做一個描述，如"任務(wù)已下達(dá)"、"請求已批準(zhǔn)"等
 
目標(biāo)節(jié)點
 在此下拉框中選擇請求流向的下一個節(jié)點。
 

按"保存"按鈕完成節(jié)點出口的設(shè)置。

通過以上各步驟，完成了泛普OA辦公軟件對一個工作流的完整的設(shè)置過程。