泛普OA軟件深入的介紹一下添加共享中的共享類型　　

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OA軟件文檔的共享
　　　在基本篇中已經(jīng)介紹了如何進(jìn)行文檔共享，在此主要深入的介紹一下添加共享中的共享類型。　　　
　　　泛普OA系統(tǒng)的【常用共享類型】
人員——將此文檔共享給指定的人員
部門/分公司——將此文檔共享給指定的本部部門或分公司的人員
科室/分公司部門——將此文檔共享給指定的本部科室或分公司部門的人員
所有人——將此文檔共享給所有人
創(chuàng)建人直接上級(jí)——將此文檔共享給此篇文檔創(chuàng)建人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
創(chuàng)建人本分部——將此文檔共享給此篇文檔創(chuàng)建人所在本部部門或分公司的人員
創(chuàng)建人本部門——將此文檔共享給此篇文檔創(chuàng)建人所在本部科室或分公司部門的人員
　　注意：根據(jù)用戶選擇的共享類型基礎(chǔ)上系統(tǒng)還將會(huì)根據(jù)設(shè)定的安全級(jí)別進(jìn)行篩選，例如：用戶在共享類型中選擇了“所有人”，但在安全級(jí)別中設(shè)定了“70”，那此篇文檔只共享給了人員安全級(jí)別大于或等于70的人員（而并不是所有人）。
　　目前中遠(yuǎn)規(guī)劃的安全級(jí)別如下所示。在實(shí)際使用過(guò)程中按照如下規(guī)則進(jìn)行設(shè)定，例如：用戶希望將此篇文檔共享給BPS部門的部門正副經(jīng)理，則在共享設(shè)置中共享類型選擇“部門/分公司”并選擇BPS部門，同時(shí)安全級(jí)別根據(jù)規(guī)劃設(shè)定為“50”即可。

　　注意：如果此篇文檔外網(wǎng)用戶可見，則在共享類型中選擇“人員”，在人員中選擇“外部客戶”?！　?br /> 　　OA系統(tǒng)文檔發(fā)布到外網(wǎng)
　　　用戶創(chuàng)建文檔后如需將此篇文檔發(fā)布到外網(wǎng)
　　　首先通過(guò)4.1章節(jié)中的介紹，將文檔移到對(duì)應(yīng)目錄中，其中外部新聞移至“新聞通告”——“公司新聞”——“外部新聞”目錄中，外部業(yè)務(wù)通告移至“新聞通告”——“通知公告”——“外部業(yè)務(wù)通告”目錄中
　　　其次根據(jù)4.2章節(jié)中的介紹，將文檔的共享設(shè)置中加入“外部客戶”此人員。
　　　最后編輯此文檔，點(diǎn)擊“顯示屬性”，在屬性頁(yè)中將新聞?lì)愋拖吕x項(xiàng)選擇為“主頁(yè)”，同時(shí)在摘要字段中輸入相關(guān)摘要。　　　
　　　協(xié)同OA軟件的【總結(jié)】
　　　第一步——將文檔移動(dòng)到外部新聞或外部業(yè)務(wù)通告目錄下
　　　第二步——設(shè)置文檔的共享，加入“外部客戶”
　　　第三步——編輯文檔，在文檔屬性的新聞?lì)愋椭羞x擇“主頁(yè)”，并在新聞的摘要字段中輸入內(nèi)容后點(diǎn)擊“提交”。