新版簡單OA辦公軟件系統(tǒng)操作

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 　　OA辦公系統(tǒng)的使用為公司的辦公提供諸多便利，那么對于首次使用的人員來說，OA辦公自動化系統(tǒng)怎么操作呢?市面的OA系統(tǒng)品牌眾多，每個系統(tǒng)的具體操作都不一樣，但是大致流程都差不多。我們公司的泛普軟件-OA辦公軟件系統(tǒng)剛更新過最新版本，用著也更加簡單方便，下面我就從電腦版和手機版兩個方向出發(fā)，來為大家簡單講解一下泛普軟件-OA辦公軟件操作方法。

　　一、電腦版泛普OA辦公系統(tǒng)操作手冊

　　1、登錄系統(tǒng)

　　(1)下載瀏覽器，輸入系統(tǒng)登錄網(wǎng)址

　　首次使用，請先下載并打開360極速瀏覽器，在地址欄中輸入本系統(tǒng)的登錄地址(由用戶公司的軟件管理員負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的登錄網(wǎng)址)。

　　(注：建議使用360極速瀏覽器或360安全瀏覽器的極速模式，按照下圖所示方式修改瀏覽器的極速模式。)

　　(2)輸入用戶名密碼

　　公司的軟件管理員負(fù)責(zé)錄入公司所有用戶的操作員賬號和密碼等。因此，第一次登錄的用戶請向貴單位軟件管理員詢問您的登錄用戶名和密碼進行登錄。在進入系統(tǒng)后，用戶可重新修改密碼，修改方式如下：

　　在主界面的右上方找到一個鑰匙狀按鈕 ，點擊進去修改密碼?；蛘咴谧髠?cè)的主功能區(qū)旁邊點擊設(shè)置按鈕 ，然后點擊【密碼】進行修改。

　　2、主界面分布介紹

　　(1)系統(tǒng)功能區(qū)

　　在系統(tǒng)主界面中，最上面一排菜單是軟件的主要模塊展示，點擊相應(yīng)模塊會在左邊出現(xiàn)該模塊下面的具體功能，客戶可根據(jù)自己的需求點擊進去操作。并且該模塊區(qū)屬于可移動操作臺，用戶可點擊【管理】菜單進行模塊位置的移動。關(guān)于功能使用的具體操作教程請參照此網(wǎng)頁http://keekorok-lodge.com/jc/。

　　(2)個人信息區(qū)

　　軟件界面左上角的個人信息區(qū)是當(dāng)前登錄人員的姓名、部門、職位、照片情況。用戶可通過點擊姓名、部門、職位查看對應(yīng)的詳細(xì)信息(只能看不能改)。

　　(3)日常工作信息區(qū)

　　日常工作信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是顯示公司通知公告以及用戶業(yè)務(wù)處理的區(qū)域，比如通知公告、圖片新聞、我的日程、我的申請、我的待辦、我的已辦、公司制度等信息，用戶可直接點擊進入對文檔類文件進行查看和對業(yè)務(wù)類單據(jù)進行審批。

　　(4)門戶設(shè)置

　　門戶設(shè)置是對當(dāng)前日常工作信息區(qū)布局的設(shè)置，用戶可根據(jù)自身的習(xí)慣和喜好自定義修改日常工作區(qū)域布局。點擊軟件界面左側(cè)的【門戶設(shè)置】，然后按照自身需求進行門戶的增改刪等設(shè)計。

　　3、安全退出

　　在您外出或其它不需要使用的時候，您可以選擇點擊右上方的注銷按鈕 進行退出，然后關(guān)閉瀏覽器即可(建議先保存好所填的單據(jù)等操作)。

　　二、手機版泛普OA辦公系統(tǒng)操作手冊

　　1、登錄手機版OA辦公系統(tǒng)

　　(1)下載安裝手機OA系統(tǒng)

　　點擊此網(wǎng)頁進去掃碼下載http://keekorok-lodge.com/xm/sy/ ，下載完后進行安裝即可。

　　也可以在手機對應(yīng)的應(yīng)用市場中搜索“泛普軟件”進行下載，目前泛普軟件已在這些手機應(yīng)用市場上線：AppStore、華為、小米、一加、OPPO、VIVO、應(yīng)用寶、豌豆莢、PP助手、91助手、安卓市場、360應(yīng)用市場、百度應(yīng)用市場、阿里市場。

　　(2)配置服務(wù)器

　　通過配置服務(wù)器，將手機端與電腦端進行連接。點擊剛才安裝好的泛普軟件APP進入登錄界面，在登錄界面左下側(cè)找到【服務(wù)器配置】點擊進入，然后輸入電腦端對應(yīng)的IP地址和端口號，輸入完成后點擊【確認(rèn)】。

　　例如：在電腦版上登錄地址中的IP和端口號是：192.168.1.100:81，則在手機端的服務(wù)器配置中輸入IP為：192.168.1.100，端口號為:81。

　　(3)輸入用戶名密碼

　　登錄界面中的用戶名和密碼同電腦端使用的一樣，若是新用戶，則聯(lián)系公司的軟件管理員先在電腦端新增用戶，然后告知賬號和密碼，輸入完成后進入點擊【登錄】，就可以進入到手機端的主界面進行相關(guān)操作了。

　　2、主界面分布介紹

　　主要的操作教程見此網(wǎng)頁http://keekorok-lodge.com/xm/app/ ，下面我為大家講解一下幾個主界面大致的內(nèi)容。系統(tǒng)最下端分布有四個界面，分別是常用、應(yīng)用、組織、我的：

　　(1)常用界面

　　在APP當(dāng)中經(jīng)常用到的功能模塊顯示在常用當(dāng)中，比如流程發(fā)起、我的申請、我的待辦、我的已辦、我的待閱、外勤簽到以及常用模塊等，用戶也可以自行添加其他常用功能。

　　并且還會以消息提醒的方式顯示我的待辦和通知公告的消息條數(shù)，即使沒有打開手機版泛普OA軟件系統(tǒng)，都能在手機系統(tǒng)的消息通知處進行顯示，方便用戶隨時了解是否有新的業(yè)務(wù)未處理、新的公告未閱讀，并及時處理，提高了辦公效率。

　　(2)應(yīng)用

　　主要顯示當(dāng)前賬戶的應(yīng)用模塊，點擊個模塊進去可看到每個模塊下對應(yīng)的詳細(xì)功能，既可填寫業(yè)務(wù)單據(jù)，也可查看列表報表。

　　(3)組織

　　主要顯示公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，該部門下有用戶則會將此部門顯示出來。如果電腦端已經(jīng)錄入了人員的手機號，那么在這里可點擊該人員，查看并撥打他的電話。

　　(4)我的

　　可查看當(dāng)前登錄用戶的姓名、部門、職位、工齡情況。

　　也可以在此界面可進行修改密碼或者注銷賬號的操作。

　　還可以在此顯示一些常用業(yè)務(wù)列表，通過在電腦端進行設(shè)置后顯示，在電腦端的【智能開發(fā)平臺】-【開發(fā)平臺】-【列表管理】中找到需要顯示的列表名稱，點擊【修改】進入列表設(shè)計界面，然后勾選“推送到移動端關(guān)于我”即可。

　　3、安全退出

　　在您不需要使用手機OA系統(tǒng)時，您可以選擇點擊【我的】-【安全退出】進行注銷，然后按照手機本身的操作方式完全關(guān)閉該系統(tǒng)。

　　以上就是我為大家整理的泛普軟件-OA辦公系統(tǒng)的操作手冊，希望對使用泛普軟件的用戶有一定的幫助，如果您有任何問題，都請隨時咨詢我們!