協(xié)同OA管理應(yīng)用平臺項目_OA與EAS系統(tǒng)集成方案

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XX集團(tuán)_協(xié)同OA管理應(yīng)用平臺項目_OA與EAS系統(tǒng)集成方案
 
文檔版本歷史

變更序號	日期	版本	文件變更 申請編號	變更說明	修改人
1	2013年8月15日	V1.0	無

一、編制方案背景
人力資源部薪酬模塊現(xiàn)使用金蝶eas，人事信息及組織架構(gòu)也在金蝶eas中維護(hù)；
此次配合OA系統(tǒng)的建設(shè)，將員工信息庫的維護(hù)工作在OA軟件中實現(xiàn)，薪酬模塊仍通過EAS實現(xiàn)，所以考慮兩個系統(tǒng)之間的一些關(guān)鍵信息交互（部分人事信息及組織架構(gòu)的同步），特編制泛普OA系統(tǒng)與eas系統(tǒng)集成方案；
 
二、詳細(xì)方案
1、 組織架構(gòu)同步:
ü  由泛普OA系統(tǒng)同步金蝶EAS組織架構(gòu)；
ü  以泛普系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫為中間表載體且同實例（中間表結(jié)構(gòu)詳見下方表格）；
以下中間表為參考實例；中間表具體內(nèi)容、種類及張數(shù)將在初步方案框架確認(rèn)后，后續(xù)由雙方技術(shù)層面交流并確認(rèn)《開發(fā)設(shè)計說明書》
 
a.分部（公司）基礎(chǔ)信息表

字段	類型	是否為空	含義
Name	Varchar	N	公司簡稱
Code	Varchar	N	公司編碼
Lastupdatetime	Varchar	N	最近更新時間，時間戳（格式例：2013-04-12 09:00:00）
Status	Varchar	N	0,啟用；1,封存

 
 
 
 
b.部門基礎(chǔ)信息表（department table）

字段	類型	是否為空	含義
Name	Varchar	N	部門簡稱
SUBDEPCODE	Varchar	N	上級部門編碼 不能為空無上級為0
SUBCOMPANYCODE	Varchar	N	部門歸屬公司的編碼
Code	Varchar	N	部門編碼
LASTUPDATETIME	Varchar	N	最近更新時間，時間戳（格式例：2013-04-12 09:00:00）
Status	Varchar	N	0,啟用；1,封存

 
c.人員基本信息表（resources table）

字段	類型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	人員編碼
Name	Varchar	N	名稱
Sex	Varchar	N	性別1 男 0女
DEPTCODE	Varchar	N	所屬部門編碼
SUBCODE	Varchar	N	所屬公司編碼
postcode	Varchar	N	所屬職位編碼
photo	Varchar	N	照片
MANAGERCODE	Varchar	N	直接上級編碼沒有則為0
OFFICEPHONE	Varchar	N	辦公電話
mobile	Varchar	N	移動電話
Mail	Varchar	N	電子郵件
Createdate	Varchar	N	創(chuàng)建日期（格式例：2013-04-12）
Idcard	Varchar	Y	身份證號碼
Status	Varchar	N	EAS員工狀態(tài)編碼（從證大EAS正式庫中提取后給出）
Modifstatus	Varchar	N	0,啟用；1,禁用
politics status	Varchar	N	政治面貌名稱
Dispatch type	Varchar	N	派遣類型名稱
Nationality	Varchar	N	國籍名稱
Healthy	Varchar	N	身體狀況名稱
Nation	Varchar	N	民族名稱
Account	Varchar	N	帳號（不一定有，譬如保潔阿姨會發(fā)工資，但不會有賬號)

 
ü  金蝶EAS相應(yīng)數(shù)據(jù)同步至中間表；定時讀取中間表數(shù)據(jù)并更新到泛普OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)源。
 
2、 OA流程數(shù)據(jù)歸檔給EAS
ü  功能說明：
用戶在OA系統(tǒng)中發(fā)起審批的4個流程（入職、異動、離職、年底批量調(diào)薪）在流程審批完成之后，會寫入到中間表；中間表具體內(nèi)容將在初步方案框架確認(rèn)后（目前在附錄中已提供框架接口），后續(xù)由雙方技術(shù)層面交流并確認(rèn)《開發(fā)設(shè)計說明書》；
 
ü  詳細(xì)描述：
l  人員入職：
1) OA招聘流程—OA入職流程（讀EAS字段值）---同步EAS入職單（KEY:字段F7）---EAS里點一下審核按鈕---產(chǎn)生EAS人員
2)入職單上有薪酬字段----EAS定級定薪同步（觸發(fā)應(yīng)滯后于入職）
l  人員異動：
1）OA異動單上有勾選項“是否調(diào)整薪酬“----
a.是---同步EAS調(diào)薪和職位
b.否---只同步EAS職位
2）OA異動流程（含薪酬字段，含薪酬調(diào)整時間）---EAS異動單（同步EAS調(diào)薪單）----點審核（兩張單）---人員EAS中換部門（薪酬根據(jù)調(diào)薪單時間自動變）
l  人員離職—與入職類似，與薪酬無關(guān)---EAS用戶需手工禁用；
l  年底批量調(diào)薪：OA中單獨一張調(diào)薪單---同步到EAS調(diào)薪單（必需是已有人員，已做過定薪）；
 
 
3、 EAS待辦事宜集成
ü  功能說明：
待辦事宜的集成，通過提供獲取消息webservice接口，調(diào)用接口來獲取EAS系統(tǒng)的待辦事項，并顯示在OA系統(tǒng)的門戶上（頁面預(yù)留一個元素作為EAS的待辦事宜欄）；關(guān)于待辦事項的處理，用戶通過單點登錄后直接啟動調(diào)用GUI客戶端處理待辦事項，無須輸入EAS客戶端密碼，即便是用戶采用EAS動態(tài)密碼卡認(rèn)證也無影響。
4、 EAS與OA一人多崗情況同步
使用主次賬號的方式實現(xiàn)一人多崗的技術(shù)難點，通過附5表將數(shù)據(jù)同步，同步源是金蝶EASHR數(shù)據(jù)庫，已存人員編碼+職位編碼作為唯一標(biāo)示。如一人多崗，則同步多條數(shù)據(jù)。例如張三是行政和財務(wù)部經(jīng)理，那在此中間表中需插入2條關(guān)于張三的數(shù)據(jù)。
 
5、 單點登錄
ü  功能說明：
用戶在OA系統(tǒng)登錄后可以通過鏈接直接（勿需輸入密碼）登錄到金蝶EAS系統(tǒng)中（CS客戶端）進(jìn)行全部的授權(quán)操作。
 
 
 
6、 其他附錄
附1．        新員工入職流程

字段	類型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申請人編碼
appDeptcode	Varchar	N	申請人部門編碼
Appdate	Varchar	N	申請日期（格式例：2013-04-12）
Workcode	Varchar	N	員工編碼
Name	Varchar	N	姓名
Sex	Varchar	N	性別1 男 0女
Birthday	Varchar	N	生日（格式例：2013-04-12）
DEPTCODE	Varchar	N	所屬部門編碼
SUBCODE	Varchar	N	所屬公司編碼（所屬HR組織編碼）
postcode	Varchar	N	所屬職位編碼
Homephone	Varchar	N	家庭電話
Homeadress	Varchar	N	家庭住址
Nativeplace	Varchar	N	籍貫名稱
mobile	Varchar	N	移動電話
Createdate	Varchar	N	創(chuàng)建日期（格式例：2013-04-12）
Idcard	Varchar	Y	身份證號碼
Position	Varchar	N	職位編碼
Postype	Varchar	N	職位類型名稱
Zhiji	Varchar	N	職級名稱
Zhideng	Varchar	N	職等名稱
Joinwork	Varchar	N	參加工作日期（格式例：2013-04-12）
Probation	Varchar	N	試用期（月）
Edbackground	Varchar	N	學(xué)歷名稱
Degree	Varchar	N	學(xué)位名稱
College	Varchar	N	畢業(yè)院校名稱
Major	Varchar	N	專業(yè)名稱
politics status	Varchar	N	政治面貌名稱
Dispatch type	Varchar	N	派遣類型（人員類型名稱）
Nation	Varchar	N	民族名稱
Worksource	Varchar	N	入職來源名稱
Nizhaozhiwei	Varchar	N	擬招職位名稱
Workpursue	Varchar	N	工作意向
Remark	Varchar	N	備注
PasspordID	Varchar	N	護(hù)照號碼

國籍、身體狀況、辦公地點、辦公電話、電子郵件在EAS入職申請單中不存在
附2．        人事異動流程

字段	類型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申請人編碼
appDeptcode	Varchar	N	申請人部門編碼
Appdate	Varchar	N	申請日期（格式例：2013-04-12）
Workcode	Varchar	N	員工編碼
Name	Varchar	N	姓名
Birthday	Varchar	N	生日（格式例：2013-04-12）
Enterdate	Varchar	N	入職日期（格式例：2013-04-12）
Joinwork	Varchar	N	參加工作日期（格式例：2013-04-12）
Edbackground	Varchar	N	學(xué)歷名稱
Degree	Varchar	N	學(xué)位名稱
College	Varchar	N	畢業(yè)院校名稱
Major	Varchar	N	專業(yè)名稱
Poststartdate	Varchar	N	當(dāng)前職位任職日期
Postenddate	Varchar	N	當(dāng)前職位結(jié)束日期（格式例：2013-04-12）
Deptcode	Varchar	N	當(dāng)前所屬部門編號
Position	Varchar	N	職位編碼
Zhiwu	Varchar	N	職務(wù)編碼
Zhiji	Varchar	N	職級名稱
Zhideng	Varchar	N	職等名稱
obDeptcode	Varchar	N	目標(biāo)所屬部門編號
obPosition	Varchar	N	目標(biāo)職位編碼
PrimaryPosition	Varchar	N	主要職位名稱（異動前職位、異動后職位）
obZhiwu	Varchar	N	目標(biāo)職務(wù)編碼
obZhiji	Varchar	N	目標(biāo)職級名稱
obZhideng	Varchar	N	目標(biāo)職等名稱
Reason	Varchar	N	異動原因
Posttype	Varchar	N	職位類別名稱
Obposttype	Varchar	N	目標(biāo)職位類別名稱
Zhiwutype	Varchar	N	任職類型名稱
Obzhiwutype	Varchar	N	目標(biāo)任職類型名稱
Effdate	Varchar	N	生效日期（格式例：2013-04-12）
Edbackground	Varchar	N	學(xué)歷名稱
Degree	Varchar	N	學(xué)位名稱
College	Varchar	N	畢業(yè)院校
Major	Varchar	N	專業(yè)
Beforeindate	Varchar	N	異動前入司日期（格式例：2013-04-12）
Afterindate	Varchar	N	異動后入司日期（格式例：2013-04-12）
Remark	Varchar	N	備注

 
附3．        新員工入職流程（歸檔）；

字段	類型	是否為空	含義
code	Varchar	N	流程ID
Workcode	Varchar	N	員工編號
Status	Varchar	N	審批通過1；審批不通過2；打回草稿3
Result	Varchar	N	是否已讀取 0.     是，1.否

 
附4．        人事異動流程（歸檔）

字段	類型	是否為空	含義
code	Varchar	N	流程ID
Workcode	Varchar	N	員工編號
Status	Varchar	N	審批通過1；審批不通過2；打回草稿3
Result	Varchar	N	是否已讀取 0.是，1.否

 
附5．        離職申請流程（歸檔）

字段	類型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申請人編碼
appDeptcode	Varchar	N	申請人部門編碼
Attacheddept	Varchar	N	掛靠部門編碼
Appdate	Varchar	N	申請日期（格式例：2013-04-12）
Leavedate	Varchar	N	離退休日期（格式例：2013-04-12）
Type	Varchar	N	離退休類型名稱
Detailreason	Varchar	N	離退休原因
Remark	Varchar	N	備注
Suggest	Varchar	N	建議