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協(xié)同OA系統(tǒng)的預(yù)算三級(jí)科目和費(fèi)用明細(xì)關(guān)聯(lián)
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OA系統(tǒng)的預(yù)算三級(jí)科目和費(fèi)用明細(xì)關(guān)聯(lián)
1)協(xié)同OA建立費(fèi)用明細(xì)維護(hù)數(shù)據(jù)源;
2)預(yù)算三級(jí)科目和費(fèi)用明細(xì)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系
付款申請(qǐng)單據(jù)上使用效果
當(dāng)表單明細(xì)行上選擇了“預(yù)算科目”后,其關(guān)聯(lián)的“費(fèi)用明細(xì)”已下拉框形式展開。
泛普OA軟件的預(yù)算控制
1)使用“付款申請(qǐng)單據(jù)”發(fā)起流程,在創(chuàng)建節(jié)點(diǎn),進(jìn)行預(yù)算控制:
1.年度預(yù)算科目-預(yù)算控制公式:(申請(qǐng)金額+該年度預(yù)算科目下審批中費(fèi)用+該年度預(yù)算科目下已發(fā)生費(fèi)用)<=本年度可用預(yù)算總額
預(yù)算控制提醒信息:XX年度 XX部門 XX預(yù)算科目 可用預(yù)算金額不足。
特殊說明:使用模糊預(yù)算信息提醒,是為了對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行保密。
協(xié)同OA軟件的預(yù)算釋放
流程中或者流程監(jiān)控強(qiáng)制收回到流程創(chuàng)建節(jié)點(diǎn),需對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行釋放。
流程退回至流程創(chuàng)建節(jié)點(diǎn),需對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行釋放。
流程刪除,需對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行釋放。
注:流程中或者流程監(jiān)控強(qiáng)制歸檔,預(yù)算數(shù)據(jù)生效,OA效果同流程正常歸檔,無需進(jìn)行釋放。
明細(xì)字段見文檔:
注:預(yù)算消耗,只發(fā)生在部門級(jí)別。
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