項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)-—— XX股份OA辦公管理平臺(tái)項(xiàng)目

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項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)-—— XX股份OA辦公管理平臺(tái)項(xiàng)目

第一部分：組織保障及職責(zé)分工
第二部分：項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)范圍
第三部分：項(xiàng)目整體推進(jìn)計(jì)劃
第四部分：項(xiàng)目實(shí)施管理方法
XX方項(xiàng)目組成員職責(zé)
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 審核項(xiàng)目總體計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目做宏觀控制；審議批準(zhǔn)公司項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員組成；審議確定項(xiàng)目各種管理制度；協(xié)調(diào)完成變更應(yīng)對(duì)方案的制定。
掌控具體實(shí)施狀態(tài)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源使用；給予項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)的各項(xiàng)支持；
管理組-項(xiàng)目經(jīng)理 制定項(xiàng)目總體計(jì)劃；審議確定項(xiàng)目的調(diào)研報(bào)告及解決方案；制定項(xiàng)目各種管理制度，對(duì)各項(xiàng)目相關(guān)部門/人員分配任務(wù)，安排資源，并協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組的日常工作；按項(xiàng)目總體計(jì)劃落實(shí)每項(xiàng)工作的執(zhí)行，并對(duì)各項(xiàng)目組的工作及整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查，OA辦公系統(tǒng)保證項(xiàng)目按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量進(jìn)行；監(jiān)控項(xiàng)目發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)或變更，協(xié)調(diào)完成變更應(yīng)對(duì)方案的制定；人員培訓(xùn)工作進(jìn)度管理，確保知識(shí)轉(zhuǎn)移充分完成；組織各階段實(shí)施驗(yàn)收工作。
IT運(yùn)維組-執(zhí)行人員 準(zhǔn)備軟硬件環(huán)境；項(xiàng)目過程中技術(shù)問題的討論與支持；協(xié)助完成各專項(xiàng)工作明細(xì)計(jì)劃的制定，并安排資源配合實(shí)施工作；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的整理；定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告，提出需要解決的問題；項(xiàng)目實(shí)施過程的文件檔案收存與管理。
業(yè)務(wù)組-部門領(lǐng)導(dǎo) 配合項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)用資源，確保OA系統(tǒng)項(xiàng)目在各部門按計(jì)劃順利推進(jìn)。對(duì)部門關(guān)鍵用戶收集的表單、流程等內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)；參與到與泛普OA實(shí)施人員的需求調(diào)研過程中的溝通、確認(rèn)環(huán)節(jié)；根據(jù)實(shí)施計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)督促關(guān)鍵用戶完成相應(yīng)工作。

業(yè)務(wù)組-關(guān)鍵用戶 認(rèn)真履行小組分配的各項(xiàng)工作，并提交每項(xiàng)工作完成進(jìn)度分析報(bào)告交項(xiàng)目經(jīng)理； 提交在系統(tǒng)實(shí)施中存在的問題及解決建議；按項(xiàng)目計(jì)劃負(fù)責(zé)本部門所涵蓋的業(yè)務(wù)內(nèi)容的調(diào)研、方案討論、培訓(xùn)等的會(huì)議組織、人員組織協(xié)調(diào)等工作；監(jiān)控本部門各模塊的實(shí)施工作進(jìn)展，確保按項(xiàng)目按計(jì)劃完成工作；組織、參與解決方案討論，協(xié)助公司完成本部門解決方案的制定；接受系統(tǒng)模塊功能培訓(xùn)、方案培訓(xùn)、操作培訓(xùn)；協(xié)助制定數(shù)據(jù)收集工作計(jì)劃，并協(xié)調(diào)資源完成本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集；安排資源進(jìn)行本部門系統(tǒng)用戶的培訓(xùn)、操作考核。