項目啟動會-—— XX股份OA辦公管理平臺項目

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項目啟動會-—— XX股份OA辦公管理平臺項目

第一部分：組織保障及職責分工
第二部分：項目實施目標范圍
第三部分：項目整體推進計劃
第四部分：項目實施管理方法
XX方項目組成員職責
項目領(lǐng)導 審核項目總體計劃，對項目做宏觀控制；審議批準公司項目組織架構(gòu)和人員組成；審議確定項目各種管理制度；協(xié)調(diào)完成變更應(yīng)對方案的制定。
掌控具體實施狀態(tài)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源使用；給予項目經(jīng)理在項目實施范圍內(nèi)的各項支持；
管理組-項目經(jīng)理 制定項目總體計劃；審議確定項目的調(diào)研報告及解決方案；制定項目各種管理制度，對各項目相關(guān)部門/人員分配任務(wù)，安排資源，并協(xié)調(diào)各項目組的日常工作；按項目總體計劃落實每項工作的執(zhí)行，并對各項目組的工作及整個項目進度進行檢查，OA辦公系統(tǒng)保證項目按規(guī)定的標準和質(zhì)量進行；監(jiān)控項目發(fā)生的風險或變更，協(xié)調(diào)完成變更應(yīng)對方案的制定；人員培訓工作進度管理，確保知識轉(zhuǎn)移充分完成；組織各階段實施驗收工作。
IT運維組-執(zhí)行人員 準備軟硬件環(huán)境；項目過程中技術(shù)問題的討論與支持；協(xié)助完成各專項工作明細計劃的制定，并安排資源配合實施工作；負責組織項目相關(guān)會議準備及會議紀要的整理；定期向項目經(jīng)理提交項目進展情況報告，提出需要解決的問題；項目實施過程的文件檔案收存與管理。
業(yè)務(wù)組-部門領(lǐng)導 配合項目經(jīng)理調(diào)用資源，確保OA系統(tǒng)項目在各部門按計劃順利推進。對部門關(guān)鍵用戶收集的表單、流程等內(nèi)容進行確認；參與到與泛普OA實施人員的需求調(diào)研過程中的溝通、確認環(huán)節(jié)；根據(jù)實施計劃時間節(jié)點督促關(guān)鍵用戶完成相應(yīng)工作。

業(yè)務(wù)組-關(guān)鍵用戶 認真履行小組分配的各項工作，并提交每項工作完成進度分析報告交項目經(jīng)理； 提交在系統(tǒng)實施中存在的問題及解決建議；按項目計劃負責本部門所涵蓋的業(yè)務(wù)內(nèi)容的調(diào)研、方案討論、培訓等的會議組織、人員組織協(xié)調(diào)等工作；監(jiān)控本部門各模塊的實施工作進展，確保按項目按計劃完成工作；組織、參與解決方案討論，協(xié)助公司完成本部門解決方案的制定；接受系統(tǒng)模塊功能培訓、方案培訓、操作培訓；協(xié)助制定數(shù)據(jù)收集工作計劃，并協(xié)調(diào)資源完成本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集；安排資源進行本部門系統(tǒng)用戶的培訓、操作考核。