協(xié)同辦公系統(tǒng)的二期擴(kuò)展功能：

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的二期擴(kuò)展功能：
集團(tuán)分級(jí)分權(quán)監(jiān)控管理平臺(tái)：基于集團(tuán)多層多元化管理的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)辦公數(shù)據(jù)集中管理，功能和權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理和維護(hù)。不同子公司的管理模式基于行業(yè)的特點(diǎn)需要實(shí)現(xiàn)分級(jí)分權(quán)管理以調(diào)動(dòng)積極性，同時(shí)集團(tuán)對(duì)于全資、控股、參股分子公司的運(yùn)營(yíng)可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集權(quán)和分權(quán)的靈活掌控，既可實(shí)時(shí)監(jiān)控、監(jiān)督是否按照集團(tuán)的規(guī)章制度執(zhí)行，同時(shí)又可實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)上報(bào)和信息溝通傳遞。
財(cái)務(wù)集成：與主流財(cái)務(wù)軟件SAP有現(xiàn)成的接口，數(shù)據(jù)可以自動(dòng)導(dǎo)入并且費(fèi)用可以自動(dòng)轉(zhuǎn)成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。
決策支持報(bào)表: 集團(tuán)已存在的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的；協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，泛普OA軟件能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到OA領(lǐng)導(dǎo)門戶中，使管理層能夠通過一套系統(tǒng)即時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策數(shù)據(jù)，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
集團(tuán)統(tǒng)一的門戶：通過門戶實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、消息集成、應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)集成。
　　四、協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)施計(jì)劃方案：
　　　　　1、需要成立專門的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組來進(jìn)行項(xiàng)目的選型和實(shí)施工作。
2、協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)原則為：整體規(guī)劃、分步實(shí)施、充分考慮集團(tuán)管理的個(gè)性化和現(xiàn)有的辦公習(xí)慣，力求在短期內(nèi)快速見到效果再逐漸深入推進(jìn)。
　　　　　3、硬件網(wǎng)絡(luò)部署充分考慮現(xiàn)有的條件，不重復(fù)建設(shè)。
4、協(xié)同辦公平臺(tái)軟件在技術(shù)有一定的先進(jìn)性，預(yù)留接口，滿足今后業(yè)務(wù)、組織的變化和需求的擴(kuò)展。
5、選擇有一定規(guī)模實(shí)力和豐富行業(yè)案例經(jīng)驗(yàn)的知名專業(yè)協(xié)同辦公軟件廠商來進(jìn)行實(shí)施工作，充分借鑒他們的成功案例經(jīng)驗(yàn)，最大化降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，最短期內(nèi)快速取得效果。
　　　　　6、實(shí)施計(jì)劃及范圍預(yù)計(jì)：
2011年1月份完成供應(yīng)商選型。
在線協(xié)同辦公的實(shí)施范圍規(guī)劃：按照集團(tuán)今后擴(kuò)展到200用戶的規(guī)模設(shè)計(jì)
2個(gè)月完成系統(tǒng)的需求調(diào)研、系統(tǒng)詳細(xì)方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)個(gè)性化功能搭建、系統(tǒng)培訓(xùn)等實(shí)施工作
1個(gè)月系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行和系統(tǒng)推廣工作、系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)改進(jìn)、完善和驗(yàn)收工作。
泛普OA系統(tǒng)實(shí)施協(xié)同辦公平臺(tái)預(yù)期效果分析：
1、引進(jìn)先進(jìn)的辦公理念，構(gòu)建全公司統(tǒng)一的辦公環(huán)境、提升公司的整體辦公效率。
　　　2、構(gòu)建全公司統(tǒng)一的辦公門戶，實(shí)現(xiàn)各個(gè)層級(jí)按照權(quán)限獲取個(gè)性化的信息
　　　3、建立員工日常辦公的自助體系，提高員工工作質(zhì)量，降低管理運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)成本。
4、OA協(xié)同實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)制度流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、管理透明化，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
5、建立方便領(lǐng)導(dǎo)辦公的工作臺(tái)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集團(tuán)以及各下屬公司各種資源的掌控和協(xié)調(diào)，以及數(shù)據(jù)報(bào)表的及時(shí)匯總。
　　　6、建立全新的企業(yè)文化和學(xué)習(xí)型的組織，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)新能力。
　　　7、組織扁平化、實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)的信息共享、溝通、交流和協(xié)作。
8、信息資源化，打破企業(yè)信息孤島，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門辦公痕跡保留，降低跨部門溝通成本。
　　　9、文檔一體化，解決文檔存儲(chǔ)與檢索的難點(diǎn)，強(qiáng)化安全保證
　　　10、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)出差隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公。