企業(yè)辦公系統(tǒng)的XX項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

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企業(yè)辦公系統(tǒng)的XX項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
集團(tuán)兩辦、集團(tuán)重點(diǎn)企業(yè)辦公室主任
施總、科技信息部嚴(yán)、辦公室劉、黨辦
施總：
2012年10月份開始計(jì)劃升級(jí)，官網(wǎng)、OA、收銀系統(tǒng)，OA系統(tǒng)出現(xiàn)問題，不夠用或有缺陷，因此考慮升級(jí)。希望各部門、各企業(yè)認(rèn)真對(duì)待，集思廣益，好的建議反饋上來，做一個(gè)真正適合我們的系統(tǒng)。我們沒有郵箱系統(tǒng)，比較亂，下一步統(tǒng)一形象和便于交流，原OA沒有短信平臺(tái)，通知只能手機(jī)發(fā)短信，原只是集團(tuán)層次使用各企業(yè)就是接收者，下一步不止在集團(tuán)層面，各企業(yè)也都能用，加大拓展量。不明白的趕緊問，一步到位的做好。別在安完之后提建議，說這不好用那有問題的。各企業(yè)要重視，不只是聽。安裝過程中有什么建議和意見要及時(shí)提出來，意見要形成書面的意見交給科技信息部，別直接向泛普OA軟件公司提導(dǎo)致流程不統(tǒng)一。各店有可能有不同，但絕大部分店都是一樣的，有好的意見和建議統(tǒng)一到集團(tuán)信息部。原OA系統(tǒng)落伍的原因是我們沒有與時(shí)俱進(jìn)，壞的修沒壞的就放在那里，兩套系統(tǒng)要并行一陣子，原系統(tǒng)已有10年，有些資料丟了就找不到了。為了避免這種問題發(fā)生，泛普OA軟件系統(tǒng)每年要給8%維護(hù)費(fèi)每年3月份做一次調(diào)整和升級(jí)。還有完善和升級(jí)。我們的需求是否明確，我們的意見是否到位，溝通是否深刻和規(guī)范。以后每年開座談會(huì)，當(dāng)面交流各企業(yè)各使用者遇到的問題，意見都提出來，這樣就可以走到前頭。不是一個(gè)部門做，各企業(yè)和相關(guān)部門都要做。
結(jié)款一個(gè)合同付款進(jìn)度，分幾次，每次什么時(shí)間付的款都要能查看到。
請(qǐng)示是否批回來都不知道，紙介不知道處理情況，最好有手機(jī)提示，提高辦公效率，減少不必要的誤會(huì)。
嚴(yán)總：
從需求做起，協(xié)同OA對(duì)各企業(yè)實(shí)際應(yīng)用都很重要。由泛普OA軟件演示功能和效果，過程中大家可以討論需求和建議。
司韜：
項(xiàng)目目標(biāo)--系統(tǒng)滿足每一個(gè)崗位的需求
項(xiàng)目定位--統(tǒng)一四大平臺(tái) 信息發(fā)布、流程整合、集成管理、移動(dòng)辦公
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目落地方案--信息門戶、流程管理、公文管理、知識(shí)管理、移動(dòng)辦公、資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、日程計(jì)劃、協(xié)助交流、車輛管理、郵件收發(fā)
門戶應(yīng)用的講解：門戶是否可以自定義？門戶界面上每天最新發(fā)布的東西是否有提醒或醒目的標(biāo)識(shí)？是分散的還是到各個(gè)模塊去找？所有今天最新的都放到一起？辦公發(fā)布的消息是否全部人都能看還是有權(quán)限的？（涉及非標(biāo)：新門戶）
流程的講解：新建、待辦、代理、查詢、流程報(bào)表。把線下的紙質(zhì)單據(jù)提交到線上處理。流程的種類和數(shù)量是否可以自由增加？流程表單的項(xiàng)目是否可以自定義？二級(jí)公司是否可以自定義？辦公人員數(shù)量是否有限制？是插件還是本地程序？企業(yè)內(nèi)部文件管理怎么做？外網(wǎng)中斷了是不是就不能用的？如何存檔？（涉及非標(biāo)：分權(quán)、個(gè)性化簽章、HTML表單、手機(jī)短信手機(jī)模塊）
已經(jīng)上線檔案軟件，是否有沖突？（涉及開發(fā)：OA中文檔數(shù)據(jù)（簽報(bào)流程）和檔案軟件交互），實(shí)時(shí)通訊（及時(shí)溝通、語音視頻）OCS？
財(cái)務(wù)已經(jīng)有兩套軟件了，使用是否增加工作量？
文檔（檔案、公文）講解：新建、查詢、共享權(quán)、檢索、報(bào)表。發(fā)文管理時(shí)公文的修改要保存為不同的版本。（涉及非標(biāo)：全文檢索）
常用聯(lián)系人的排序，常用的排在前面。
泛普OA如那件最主要是要解決到處找人簽批問題，要好識(shí)別好操作，不同權(quán)限人打開的界面不同，解決好查詢，形成公文模板規(guī)范公文寫作結(jié)構(gòu)，整齊。企業(yè)OA實(shí)施進(jìn)度安排要有計(jì)劃，逐步實(shí)現(xiàn)，有先后順序，但要先設(shè)計(jì)。
其他功能介紹：協(xié)助區(qū)、日程管理、會(huì)議功能（選擇會(huì)議室時(shí)只顯示可選擇的會(huì)議室）、郵件收發(fā)、短信群發(fā)
界面直觀美觀，容易接受，盡量減少輸入，以點(diǎn)選為主。宜簡(jiǎn)不宜繁。（承諾美工支持）