OA辦公系統(tǒng)是什么？辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有哪些？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公系統(tǒng)是什么？辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有哪些？
　　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本功能包括：公文管理（收文、發(fā)文）、審批處理（業(yè)務(wù)審批、事務(wù)審批）、檔案管理、信息管理、行政管理（會(huì)議、固定資產(chǎn)、辦公室等）、系統(tǒng)設(shè)置（組織結(jié)構(gòu)、流程定義、報(bào)表定義、模板定義）。各子系統(tǒng)在信息交換平臺(tái)上相互獨(dú)立又相互集成，操作以個(gè)人為核心，用戶打開“我的辦公桌”頁面即可以處理和閱讀來自其他系統(tǒng)的待辦事務(wù)或最新信息。實(shí)現(xiàn)辦公信息的快速查詢、信息發(fā)布、協(xié)作交流，協(xié)同系統(tǒng)有效地提高了辦公效率及科學(xué)管理水平。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
發(fā)文管理
　　　發(fā)文管理主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進(jìn)行正式的擬稿工作，系統(tǒng)與MS Office、WPS Office無縫集成，供起草人或經(jīng)辦人直接在系統(tǒng)中調(diào)用。在文件提交審批時(shí)，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)過程中可根據(jù)需要返回上一步驟或擬稿人修改后重發(fā)。也可以插入子流程或修改流程進(jìn)行會(huì)簽等操作。提供自動(dòng)編號(hào)、催辦督辦功能。流程結(jié)束后，也可以返回到呈送人，呈送人再將文件給核簽人員進(jìn)行處理，最后此發(fā)文文件也可以進(jìn)行登記和歸檔。在整個(gè)過程中，文檔的修改和流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)都提供真實(shí)痕跡的記載，相關(guān)指定權(quán)限的人可以隨時(shí)進(jìn)行跟蹤。系統(tǒng)支持模糊查詢和全文索引。
（1）、公文擬稿：公文擬稿時(shí)可根據(jù)需要調(diào)用管理員預(yù)定的呈批表和審批流程。可使用系統(tǒng)集成的MS Office、WPS Office文件格式撰寫新文件或收文系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)過來的文件。
（2）、審批：提供收文系統(tǒng)所提供的所有審批操作；當(dāng)前用戶對(duì)文件內(nèi)容的審批修改，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)記錄下修改痕跡，而文件審批則根據(jù)所見即所用的處理權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。
（3）、遠(yuǎn)程公文處理：OA辦公自動(dòng)化軟件提供遠(yuǎn)程公文處理功能，不僅可以實(shí)現(xiàn)各部門總部與外地的分部之間的公文互審互流等信息傳遞辦理（即同一文稿的異地修改），審批人出差還可通過當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)的LAN或電話線進(jìn)行異地辦公。
（4）、發(fā)文：提供多種發(fā)文流向：1）進(jìn)行電子蓋章，然后轉(zhuǎn)到同一網(wǎng)絡(luò)但不同部門的收文系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子簽收功能；2）電子蓋章后，直接通過遠(yuǎn)程發(fā)送，進(jìn)行發(fā)文；3）打印后蓋章封發(fā)；4)通過傳真發(fā)文。
　　　提供文件并發(fā)處理功能，同一文件的不同審批人可同時(shí)辦理文件。還提供特殊步驟的處理，針對(duì)流程定制之外的特殊情況可對(duì)文件的辦理進(jìn)行特殊處理。