OA系統(tǒng)協(xié)同管理的三大應用特性及個性化特點

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OA系統(tǒng)協(xié)同管理的三大應用特性
　門戶以及協(xié)同管理具有信息協(xié)同、應用協(xié)同、訪問統(tǒng)一及個性化的特點：
　(1). 信息協(xié)同
　對于××來說，人員、流程、供應商、客戶的業(yè)務數(shù)據(jù)系統(tǒng)等逐步引入，如果每一個信息系統(tǒng)都是孤立的，這樣就使公司的信息協(xié)同出現(xiàn)了很多新的問題，例如信息膨脹、信息孤島、信息非結構化等。因此，在設計產(chǎn)品的時候需要考慮協(xié)同的信息管理。
　而OA軟件的解決方案則解決了上述問題，它采用中央數(shù)據(jù)庫管理公司各類信息，數(shù)據(jù)可以通過任何與其相關的應用更新或被提取。從應用層面上來看，它將所有的信息進行全面的整合，信息與信息之間無阻礙鏈接，用戶可以從信息歸結的友好界面入口，進行大范圍和深度的信息提取，而完全無需在不同的數(shù)據(jù)庫和應用平臺之間切換。從管理層面上看，它基于公司資源網(wǎng)狀管理體系的思想，從任何一個信息點都可以非常方便地提取出所有與其相關的信息，所有的信息和應用都是多維的、立體化的，強相關聯(lián)的。所以××所有的知識和應用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強相關聯(lián)的，用戶可以通過某個知識信息點到達與其相關的任意一個知識信息點或提取整張知識信息網(wǎng)，而無論其來源、結構和存儲方式。如下圖示：協(xié)同矩陣模型：
　
　
　(2). 應用協(xié)同
　泛普OA軟件為××門戶以及協(xié)同管理的系統(tǒng)將實現(xiàn)業(yè)務管理上的協(xié)同，從應用的層面看，它以公司子公司之間、跨部門以及公司內(nèi)部與外部的工作流程帶動知識信息流、業(yè)務數(shù)據(jù)流等在公司內(nèi)外的無障礙流動，并完成相關數(shù)據(jù)庫的更新。對于系統(tǒng)本身，任何一個模塊都可以看作是系統(tǒng)應用層面上的核心，其他所有的模塊都圍繞它工作，共同完成它所要求的相關應用。從管理的層面上看，由于它基于資源協(xié)同的思想設計，實現(xiàn)的是“以點帶面”和“協(xié)同運作”，任何一個因素的變化都會在系統(tǒng)中的相關點反應出來，并通過協(xié)同平臺提供給公司各部門、以及公司的外部資源，從而使業(yè)務過程達到高效、協(xié)作的目的。因而用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)之間切換。
　
　(3). 訪問統(tǒng)一及個性化
　泛普OA軟件以信息門戶的形式，提供給××一個集成了公司內(nèi)、外部的信息、資源和應用的“窗口”，使內(nèi)部辦公人員、公眾和下屬子公司能夠從單一的WEB渠道訪問其所需的個性化信息，以及個性化的應用，從而實現(xiàn)公司信息的高度集成和業(yè)務的快速響應。
　它滿足不同用戶群的需求，用戶群可以分級別、分權限，從任何地方、任何時間進入系統(tǒng)。
　內(nèi)部用戶：通過信息門戶給予其進入網(wǎng)絡的權限，公司內(nèi)部人員可以查看工作計劃和實施情況，跟蹤客戶和供應商情況、流程處理情況、文件資料傳輸情況等信息狀態(tài)；公司各級領導可以不同視角查看公司組織，管理人力資源，分析公司各類工作績效，及時發(fā)現(xiàn)問題所在。
　外部用戶：經(jīng)銷商、合作伙伴、供應商、代理商及大客戶門戶站點，可以容易地查看和輸入相關的信息。
建立流程審批管理平臺和管控體系
　自定義工作流引擎：通過IT技術，基于先進的工作流引擎，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、標準化和高效化，通過流程的建立和規(guī)范，通過系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達到優(yōu)化流程。通過流程優(yōu)化，減少××辦公業(yè)務中的非增值活動、等待時間、重復和協(xié)調的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時，OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)在線業(yè)務流轉和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價值；基于今后全局工作流應用推廣的需要，需要從安全和部署方面能滿足××今后需求擴展的要求，做到行業(yè)領先。