協(xié)同OA軟件的項(xiàng)目驗(yàn)收目標(biāo)是什么

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浙XX托協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目啟動時(shí)間是2012年10月15日。項(xiàng)目的實(shí)施由重慶泛普OA軟件軟件公司（以下簡稱“泛普OA軟件”）作為實(shí)施主體負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施和指導(dǎo)。目前，項(xiàng)目已于2012年12月中旬進(jìn)入運(yùn)行階段，于2013年01月01日正式上線試運(yùn)行。截止2013年1月14日，系統(tǒng)共搭建流程68項(xiàng)，其中綜合辦公室管理23項(xiàng)，信息技術(shù)部管理18項(xiàng)，人力資源部管理10項(xiàng)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部10項(xiàng)，運(yùn)營管理部7項(xiàng)，目前投入使用的流程61項(xiàng)。
項(xiàng)目組構(gòu)成

浙XX托項(xiàng)目組人員
領(lǐng)導(dǎo)小組	劉偉、朱曉平、張逢偉、戴俊
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人	劉偉
項(xiàng)目經(jīng)理	陸炯、婁珮琍
項(xiàng)目成員	夏強(qiáng)國
泛普OA軟件軟件項(xiàng)目組人員
領(lǐng)導(dǎo)小組	李允
項(xiàng)目經(jīng)理	金柏松
項(xiàng)目實(shí)施小組	宋衛(wèi)軍
其他項(xiàng)目支持	周軍鋒 隋清 趙洋

 
協(xié)同OA軟件的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)
本項(xiàng)目為浙XX托有限公司提供發(fā)展決策和創(chuàng)造協(xié)同工作環(huán)境的信息管理平臺，目標(biāo)在于提高企業(yè)內(nèi)部日常工作審批效率，協(xié)同工作流提供企業(yè)文化和發(fā)展的展現(xiàn)平臺，提高員工的凝聚力，加強(qiáng)員工之間和上下級之間的有效溝通平臺。
項(xiàng)目實(shí)施成果
通過對工作流程、知識文檔、門戶的應(yīng)用，泛普OA軟件有效地解決了公司內(nèi)部管理制度規(guī)范化，提高了員工的自覺性和自律性，為企業(yè)知識積累提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，很好的將企業(yè)員工融入到浙XX托的企業(yè)文化中。通過臺帳流程和我的日程的配合使用，OA自動化辦公系統(tǒng)使領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的掌握下屬的工作情況，形成新的一套考核體系。
 第一部分實(shí)施階段任務(wù)完成情況
項(xiàng)目啟動后，經(jīng)過雙方項(xiàng)目組的共同努力，整個(gè)階段已完成項(xiàng)目啟動、需求調(diào)研、系統(tǒng)模塊搭建實(shí)施、系統(tǒng)試運(yùn)行等工作，同時(shí)培養(yǎng)浙XX托的技術(shù)和系統(tǒng)維護(hù)人員，形成企業(yè)自己的平臺維護(hù)力量。
整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程包括：系統(tǒng)安裝調(diào)試、需求調(diào)研討論、調(diào)研表收集和實(shí)施方案的整理、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)部分模塊的初始化和搭建工作，各個(gè)階段完成情況如下：
 

項(xiàng)目階段	實(shí)施任務(wù)	完成情況
1、項(xiàng)目啟動階段	項(xiàng)目組成立	完成
	實(shí)施準(zhǔn)備通知	完成
	項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃	完成
	服務(wù)器配置要求及建議	完成
2、系統(tǒng)安裝與集成	服務(wù)器安裝sqlserver數(shù)據(jù)庫	完成
	服務(wù)器安裝OA系統(tǒng)	完成
	OA系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)調(diào)試	完成
	手機(jī)OA系統(tǒng)安裝與調(diào)試	完成
	短信平臺安裝與調(diào)試	完成
3、需求調(diào)研階段	需求調(diào)研資料發(fā)放	完成
	需求調(diào)研	完成
	需求調(diào)研、訪談	完成
	需求調(diào)研報(bào)告編寫與確認(rèn)	完成
4、系統(tǒng)搭建與測試	系統(tǒng)搭建	完成
	系統(tǒng)管理培訓(xùn)	完成
	系統(tǒng)測試與清理	完成
5、用戶使用培訓(xùn)	使用使用培訓(xùn)	完成
6、系統(tǒng)調(diào)整	系統(tǒng)調(diào)整與測試	完成
	電子簽章安裝	完成
7、系統(tǒng)手冊交付	用戶使用手冊	完成
	系統(tǒng)維護(hù)手冊	完成

 第二部分功能模塊交付情況 

產(chǎn)品功能		完成情況	備注
1、	流程管理模塊的設(shè)置及使用	完成	可實(shí)現(xiàn)：常用流程顯示模版、財(cái)務(wù)流程打印（套打）模板、流程效率管理、流程監(jiān)控等功能。
2、	知識管理模塊的設(shè)置及使用	完成	實(shí)現(xiàn)文檔的電子化管理；
3、	門戶管理	完成	實(shí)現(xiàn)辦公門戶、集團(tuán)門戶，公司的文件平臺門戶。
4、	個(gè)人日程管理	完成	個(gè)人日程的使用
5、	協(xié)助區(qū)管理	完成	實(shí)現(xiàn)協(xié)助
6、	通信管理	完成	實(shí)行流程短信提醒和郵件發(fā)送功能。
7、	手機(jī)版本	完成	通過手機(jī)進(jìn)行處理OA事宜，列如：處理待辦事宜，查看新聞內(nèi)容公告等等。
8、	客戶關(guān)系管理	完成	開放使用
9、	財(cái)務(wù)模塊	完成	開放使用
10、	人力資源模塊	完成	開放使用
11、	輔助模塊	完成	開放使用

 第三部分資料交付情況 

序號	內(nèi)容	完成情況	備注
	浙XX托協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備通知單	已完成	電子文檔交付
	浙XX托協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目組名單	已完成
	浙XX托協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書	已完成
	浙XX托協(xié)同辦公平臺項(xiàng)目啟動會 PPT	已完成
	浙XX托協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)人力資源模塊需求調(diào)研資料模板	已完成
	浙XX托協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目流程需求調(diào)研資料模板	已完成
	浙XX托協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目知識管理文檔目錄方案	已完成
	浙XX托協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目流程實(shí)施方案_V1.0.doc；流程實(shí)施方案_V2.0.doc; 流程實(shí)施方案_V3.0.doc	已完成
	用戶使用手冊標(biāo)準(zhǔn)版	已完成
	系統(tǒng)維護(hù)手冊標(biāo)準(zhǔn)版	已完成