解析從系統(tǒng)人員角度看待高校OA系統(tǒng)

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　　1、信息化理念落后

　　管理組織乏力OA系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的問題追根溯源是信息化理念的落后。很多高校雖然結(jié)合工作時(shí)間推出了辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,但是一些工作人員,特別是領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于傳統(tǒng)辦公方式的依賴性較強(qiáng),導(dǎo)致了在日常工作中產(chǎn)生畏難情緒,不能主動(dòng)及時(shí)的做好相應(yīng)的回應(yīng)和傳接工作,以至于工作程序停滯,對(duì)OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用帶來了阻礙。

　　2、信息技術(shù)匾乏

　　流程運(yùn)作不熟練雖然當(dāng)代管理者的信息技術(shù)水平較過去已有所提高,但運(yùn)用仍停留在一些較為基礎(chǔ)性的辦公軟件操作工作中,信息技術(shù)和能力相對(duì)薄弱。另外系統(tǒng)的建設(shè)由于部門管理人員自身專業(yè)技能的缺乏往往是委托專業(yè)軟件公司來進(jìn)行系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)和開發(fā),由于校外的程序人員缺乏對(duì)系統(tǒng)各功能模塊內(nèi)在聯(lián)系的感性認(rèn)識(shí),造成了在實(shí)際操作中真正的部門管理人員難以適應(yīng)系統(tǒng)的流程運(yùn)作,從而不利于系統(tǒng)的實(shí)施。

　　3、職責(zé)分工不明

　　協(xié)作積極性缺乏辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè),不是辦公室一個(gè)部門的事,更不是某個(gè)部門中OA秘書一個(gè)人的事,必須得到各職能部門中每個(gè)成員的通力協(xié)作才能順利開展。不同部門不同崗位的人員往往只熟悉所能接觸的一些方面,很少有人能夠熟練掌握整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作,從而致使系統(tǒng)各類操作人員之間不能有效地溝通和合作,信息的交換也就不劊頃暢。

　　在泛普軟件系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行前應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)闡述系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行的必要性和緊迫性,促其了解系統(tǒng)的主要功能模塊,并安排專人與其進(jìn)行聯(lián)系對(duì)接,定時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)了解系統(tǒng)使用中遇到的問題與反饋意見,顯得尤為重要。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)在OA系統(tǒng)建設(shè)的初期就應(yīng)對(duì)設(shè)備、資源、人力和培訓(xùn)等進(jìn)行全面統(tǒng)一的組織和協(xié)調(diào),以使后續(xù)的整個(gè)信息化過程能夠得到有效管理和有章可循。

　　總而言之,高校辦公自動(dòng)化建設(shè)與應(yīng)用,是高校信急化建設(shè)的必經(jīng)階段,關(guān)系著高校信息化建設(shè)的順利推行和發(fā)展。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)通過對(duì)OA系統(tǒng)在實(shí)踐中存在問題的分析,積極采取相應(yīng)對(duì)策予以解決,從而使高校的信息化建設(shè)在不斷探索中實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。