如何解決OA系統(tǒng)在使用中存在的問題及解決辦法

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　　如何解決OA系統(tǒng)在使用中存在的問題及解決辦法

　　泛普軟件軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出：電源和網(wǎng)絡(luò)是OA系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本保證，因此，分管集團(tuán)電力和網(wǎng)絡(luò)的兩個(gè)相關(guān)部門，應(yīng)經(jīng)常對電力設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)通訊進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，一旦有斷電和脫網(wǎng)的情況發(fā)生，要在第一時(shí)間內(nèi)啟用備用源，以保證OA系統(tǒng)的正常使用。此外，還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，防止遭到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊。同時(shí)，由于OA系統(tǒng)中有些權(quán)限不是人人都有的，建議員工不定期地更換自己的登錄密碼，以確保OA系統(tǒng)在使用時(shí)的安全性和保密性。

　　要形成全員使用OA系統(tǒng)的意識(shí)。OA系統(tǒng)是根據(jù)使用單位的相關(guān)要求所設(shè)計(jì)的，集團(tuán)在使用OA系統(tǒng)之前，對行政部門的工作人員進(jìn)行了全員培訓(xùn)并進(jìn)行了上崗考試，但在實(shí)際使用當(dāng)中，并沒有實(shí)現(xiàn)全員使用，特別是對一些年齡大的員工，由于對掌握電腦操作系統(tǒng)的能力有限，因此對OA系統(tǒng)的使用并不是那樣的得心應(yīng)手，這也阻礙了OA系統(tǒng)的推廣普及。因此，在實(shí)際工作中若要強(qiáng)化OA系統(tǒng)的使用意識(shí)，可能還需要進(jìn)行必要的制度強(qiáng)制，以此推動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的普及。

　　充分利用OA系統(tǒng)的功能。近一年來，集團(tuán)OA系統(tǒng)的使用較為順利，最大化地實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，但在實(shí)際使用當(dāng)中，有些功能還處于“沉睡”狀態(tài)，比如個(gè)人事務(wù)中的個(gè)人考勤項(xiàng)等等。在今后的工作中，要加強(qiáng)此類功能的使用，為集團(tuán)行政管理部門的員工考核提供科學(xué)依據(jù)。

　　OA系統(tǒng)的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的媒體行政辦公模式必將被現(xiàn)代信息化的新型行政辦公模式所取代。但任何一個(gè)系統(tǒng)都不可能是完美無缺的，只有根據(jù)本單位現(xiàn)實(shí)工作的需要，循序漸進(jìn)地進(jìn)行改進(jìn)、升級(jí)和完善，將系統(tǒng)的使用功能發(fā)抨到極致，才能真正實(shí)現(xiàn)媒體現(xiàn)代信息化行政辦公，最大限度地提升組織的運(yùn)行效率。

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