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關于OA項目的考核評分標準(評分表)
關于OA項目的考核評分標準(評分表) | |||||
序號 | 類別 | 內容 | 分數 | 評分 | 說明 |
一 | 系統(tǒng)平臺 | ||||
1 |
J2EE三層體系架構: 要求基于J2EE開放式技術架構,滿足當在線用戶數達5000左右規(guī)模時,系統(tǒng)應具有可靠性高、穩(wěn)定性好、開放性好、易于擴展等良好特性 |
6 | J2EE是Java2 platform,enterprise edition縮寫,意為Java2平臺企業(yè)版。利用J2EE可以部署在不同廠商生產的、但相互兼容的服務器上,具有“編寫一次、到處運行”的特性。 | ||
2 | 支持多種操作系統(tǒng)(Windows、Linux、Unix、Aix等) | 6 | |||
3 | 協(xié)同OA支持多種數據庫(Oracel、Sybase、SQL Server等) | 1 | |||
4 | 支持多種中間件(RESIN、APUSIC或者TOMCATweblogic、websphere等) | 1 | |||
5 | 泛普OA軟件具有可擴展性:軟件平臺不僅能支撐本期要求,而且能支撐日后建設的新應用,可以保證信息化建設的統(tǒng)一性、完整性、融合性,消除信息孤島。 | 1 | |||
6 | 系統(tǒng)可實現物理集中、邏輯分布的大集中式部署方式,不同子公司在訪問同一個地址同時,可實現完全獨立的辦公應用。 | 1 | |||
7 | 提供二次開發(fā)控件/組件 | 2 | 要求提供詳細開發(fā)指導文檔,并可提供二次開發(fā)服務。 | ||
8 | 提供復雜的流程設計、表單設計、數據庫建表、權限管理、應用程序接口等功能。 | 2 | |||
9 | 所有子系統(tǒng)應該提供聯機幫助功能。 | 1 | |||
11 | 提供可增添新功能模塊的應用技術接口。 | 1 | |||
12 | 泛普OA提供開放的郵件系統(tǒng)編程接口,最好集成郵件系統(tǒng)。 | 1 | 關注郵件系統(tǒng)是否集成 | ||
13 | 可以采用多級安全機制,每級安全都有嚴格的權限控制保障。必要時,可提供CA認證方式。 | 2 | 關注安全認證方式 | ||
14 | 系統(tǒng)支持多種語言(至少中英文) | 5 | 關注安全認證方式 | ||
30 | |||||
二 | 工作流平臺 | ||||
15 | 辦公OA提供圖形化工作流自定義設計,可實現流程嵌套,當業(yè)務發(fā)生變化時,可相應自動進行修改或調整。 | 3 | |||
16 | 提供流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能,并能夠設置任意的復雜條件來決定流程的流轉方向 | 1 | |||
17 | 提供圖形化的表單設計功能,且同一個業(yè)務表單能夠綁定多個不同的業(yè)務數據表 | 1 | |||
18 | 對做好的流程和表單能夠實現版本控制,能夠導入/導出作為恢復/備份; | 1 | |||
19 | 通過授權讓相關部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件,實現流程和表單的權限下放。 | 1 | |||
20 | 可以按照角色設置/分配權限 | 1 | |||
21 | 按部門、角色、人員對所有用戶進行系統(tǒng)資源的授權。 | 1 | |||
22 | OA辦公系統(tǒng)提供圖形化的流程定制工具,可直觀快捷地創(chuàng)建并顯示。 | 1 | |||
23 | 對流程的每個步驟進行表單綁定、角色設置、動作設定和權限控制,并對不同的流程設置相應的查看、修改、控制權限; | 1 | |||
24 | 表單實現目錄管理,并提供表單模版庫; | 1 | |||
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三 | 門戶平臺 | ||||
25 | 可自定義界面,能夠通過拖拉方式,定義版面內容; | 2 | |||
26 | 系統(tǒng)管理員可方便設置相關欄目菜單 | 1 | |||
27 | 普通員工可進行個性化設置,定義自己的工作臺或欄目內容 | 3 | |||
28 | 通過設置每個欄目權限,實現對不同單位、部門的個性化設置管理 | 2 | |||
29 | 協(xié)同管理平臺可以樹狀形式,對整個系統(tǒng)的WEB資源進行分類管理和控制。 | 1 | |||
30 | 通過定義好的數據接口,可獲取其他業(yè)務系統(tǒng)數據,并以數據儀表盤/圖表方式展現。(實現初級BI功能) | 6 | 商業(yè)智能,它是一系列分析數據庫中的數據,并根據收集的信息獲得的洞察力來做決策的軟件系統(tǒng)。 | ||
31 | 實現創(chuàng)建門戶站點、欄目管理、內容編輯,信息更新等功能; | 3 | |||
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四 | 信息發(fā)布平臺 | ||||
32 | 提供目錄級和記錄級的信息管理和權限管理; | 2 | 提供目錄結構式的組織架構管理功能,支持LDAP(輕型目錄訪問協(xié)議); | ||
33 | 提供多種信息存儲方式(文件系統(tǒng)、文檔數據庫、關系型數據庫) | 2 | |||
34 | 提供對各種顯示模版的管理,可以通過對模版的更換,改變各類信息的顯示風格 | 1 | |||
35 | 能夠自行定義不同類型的信息的數據結構,以便于實現靈活的關鍵字查詢和統(tǒng)計分析 | 2 | |||
36 | 支持鏈接方式或編輯方式,以便將其他WEB頁面內容或WORD文檔內容直接黏貼到信息編輯框中,方便信息的發(fā)布。 | 1 | |||
37 | 能夠和工作流無縫集成,實現對不同類型的信息的發(fā)布的審批工作 | 1 | |||
38 | 實現對WEB站點管理、欄目管理、權限管理、系統(tǒng)文件管理、遠程維護管理、信息采集、編輯、歸類、審核及發(fā)布管理等功能。 | 1 | |||
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五 | 報表平臺 | ||||
39 | 提供圖形化的報表設計功能 | 2 | |||
40 | 提供無縫的報表HTML展示和EXCEL輸出 | 1 | |||
41 | 能夠連接到不同的業(yè)務數據庫,并制作相應的報表 | 2 | |||
42 | 可通過權限設置,確保報表數據的安全性 | 1 | |||
6 | |||||
六 | 公文處理 | ||||
43 | 泛普OA提供公文的網上草擬、會稿、審核、復核、領導會簽、定稿、簽發(fā)、排版、打印、校對、印發(fā)、歸檔等功能。 | 2 | |||
44 | 提供知會、轉交、加辦、催辦、回退、廢文、回撤、流轉痕跡查看、流程圖查看等功能 | 2 | |||
45 | 提供豐富的查詢功能,能夠快速查找到所要的公文 | 1 | |||
46 | 能夠對各種公文進行催辦督辦,可以設定相對期限和絕對期限的催辦督辦,催辦信息可以通過短信、郵件、工作臺等多種方式進行提醒 | 1 | |||
47 | 提供辦公流程嵌套功能,如系統(tǒng)能夠根據設置,自動將發(fā)文轉成接收部門的收文流程 | 1 | |||
48 | 提供辦文過程管理,支持手寫批注和電子簽名,痕跡保留。 | 1 | |||
8 | |||||
七 | 知識管理與協(xié)同辦公 | ||||
49 | 能夠進行知識訂閱,形成個性化的知識管理信息門戶; | 2 | |||
50 | 支持靈活的查詢,支持全文檢索 | 2 | |||
51 | 支持實時通信平臺(類似RTX),如:可及時把信息通過系統(tǒng)平臺傳遞到相關人員的手機或PDA上,實現移動辦公。 | 5 | 騰訊通RTX是(Real Time eXpert)是騰訊公司推出的企業(yè)級實時通信平臺 | ||
52 | 實現將工作計劃、任務完成、催辦督辦等情況形成日志,并可實現將日志轉化為KPI績效考核文檔。(需要二次開發(fā)) | 5 | |||
53 | 通過授權,可以隨時監(jiān)督有關員工的日程安排及當前狀態(tài),實時分配任務; | 1 | |||
54 | 系統(tǒng)內部交流平臺,可以開展專題討論、課題調查等。 | 1 | |||
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八 | 商務評價 | ||||
55 | 資質部分 |
1、注冊資金:不小于500萬,得7分; 2、雙軟資質:得7分; 3、ISO9000系列認證:得2分; CMM評估:1等級得2分;2等級得3分;更高等級得5分; 4、自主知識產權:擁有工作流、信息發(fā)布、門戶等產權,得7分; |
28 | ||
56 | 價格部分 |
1、P--評標價:P=(A1+A2+……An)÷n(Ai為各家投標價); 2、C--價格系數,當Ai≤P時,C=0.5;當Ai>P時,C=1。 3、Ki--報價分參數,Ki=(1-C× ABS(1-Ai÷P)) 注:當報價分參數Ki<0時,取Ki=0; 4、、價格分:20× Ki |
32 | ||
57 | 案例部分 |
典型案例考察,得5分;有相似類型企業(yè)集團成功案例,得5分; 有大集中模式的成功案例,得3分; |
13 | ||
58 | 服務部分 |
提供詳盡的項目實施方案,得5分; (進度計劃、階段分工、重點難點分析、應對建議) |
5 | ||
59 | 服務承諾,得1分;額外服務承諾(有實質服務內容),得5分 | 5 | |||
60 | 擁有快速響應的售后服務體系,區(qū)域優(yōu)勢、技術優(yōu)勢,得5分; | 5 | |||
61 | 版本升級服務體系(行業(yè)標準) | 7 | |||
62 | 理念部分 | 典型管理思想、理念或著作 | 5 |
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