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泛普軟件( keekorok-lodge.com)推出的OA系統(tǒng)主要以下八個模塊
泛普軟件推出的OA系統(tǒng)主要包括的模塊
(出自:泛普軟件)
泛普軟件( keekorok-lodge.com)推出的OA系統(tǒng)主要以下八個模塊
1公文管理子系統(tǒng)
執(zhí)行“收文”、“簽報”、“發(fā)文”、“傳閱件”的管理工作,并對所有的公文中的重要參數(shù)進行統(tǒng)計。
公文是實施行業(yè)管理、行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書,能夠?qū)崿F(xiàn)公文的電子起草、傳閱、審批、批示、會簽、簽發(fā)和接收工作,處理反饋、催辦、統(tǒng)計、查詢、歸檔等事物。
2個人信息子系統(tǒng)
為每個工作人員提供“個人資料”、“個人公文”、“名片集”、“工作室”以及“個人郵箱”的管理。
3會議管理子系統(tǒng)
實現(xiàn)會議管理。進行會議通知的起草、取消,對已開會議可進行刪除、入檔,填寫會議紀要;對未開的會議通知可進行取消,同時對已通知的與會人員發(fā)送信息;可進行下周會議安排,同時可對參與會議人員的空閑時間進行查閱,以提高會議出席率。
4檔案室子系統(tǒng)
首先收集單位里的各種要進行入檔的文件,然后對單位注冊人員的文檔進行借閱的管理。
“檔案室”數(shù)據(jù)庫中保存了所有已歸檔的公文供查詢和檢索,是保存和管理檔案的場所,可以與公文管理子系統(tǒng)結(jié)合使用。保管已歸檔的收文、發(fā)文、簽報、傳閱件等文件,也可獨立使用,用于登錄非公文管理子系統(tǒng)處理的其他文件。
5公共信息子系統(tǒng)
包括“公共信息”、“公告牌”、“系統(tǒng)人員設(shè)置”三個部分。“公告牌”是用來廣播公共信息的園地;“公共信息”是單位里的一些規(guī)章制度;“系統(tǒng)人員設(shè)置”則是整個系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基本設(shè)置。
6大事記子系統(tǒng)
對單位里的重大事件進行登記歸類。
對重大事件的錄入、統(tǒng)計、查詢、刪除、修改等,秘書及各部門輸入大事記,領(lǐng)導(dǎo)查看已登記的大事,也可進行大事登記。
7人員外出登記子系統(tǒng)
單位里的職員要離開單位出差或辦理其他事務(wù)時,在此可登記個人信息,以便在公文流轉(zhuǎn)時,進行適當處理,以免文件進入死角。
8系統(tǒng)幫助子系統(tǒng)
給出了整個系統(tǒng)的詳細幫助信息。
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- 21協(xié)同辦公OA軟件的整體十大賣點有哪些呢?
- 22泛普軟件國內(nèi)最早推出的OA信息管理系統(tǒng)概述
- 23合適的OA軟件、合適的OA辦公軟件管理系統(tǒng)輔助企業(yè)管理
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