綜合辦公系統(tǒng)特點(diǎn)功能介紹

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        高級辦公軟件特點(diǎn)

　　3.1優(yōu)秀的兼容性

　　系統(tǒng)兼容性的好壞決定了系統(tǒng)的壽命，也影響著客戶對系統(tǒng)的投資。泛普軟件經(jīng)過數(shù)年的積累，現(xiàn)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高兼容性，從服務(wù)端到客戶端都采用國際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，不但支持多種操作系統(tǒng)，還支持多項網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，為用戶的資源利用實(shí)現(xiàn)最大化。服務(wù)器支持多種操作系統(tǒng)泛普軟件協(xié)作辦公平臺的服務(wù)端程序支持AS400 SUN AIX Windows等多種操作系統(tǒng)，不需作任何的改動直接安裝或遷移即可使用?？蛻舳酥С諻indows 95以上版本使用人員的客戶機(jī)中只要安裝了Windows95以上的版本就可以實(shí)現(xiàn)無障礙訪問，并且支持最新的Windows Vista和PDA手機(jī)訪問。文本編輯支持Offi2000—2007和Wps對文本的編輯泛普軟件協(xié)作辦公平臺支持Office 2000—2003等版本和國內(nèi)的Wps，高級辦公軟件支持文本編輯軟件的修改留痕和安全設(shè)置。

　　3.2可靠的安全性

　　泛普軟件協(xié)作辦公平臺的安全性采用多級設(shè)置，從網(wǎng)絡(luò)安全到用戶使用安全，逐級考慮，保障了系統(tǒng)具有可靠的安全性。

　　3.3 “工作找人”機(jī)制

　　為了提高辦事效率，增強(qiáng)機(jī)構(gòu)執(zhí)行能力，綜合辦公系統(tǒng)在系統(tǒng)設(shè)計中制定了“工作找人”機(jī)制，使用人員只要與系統(tǒng)保持連通就可以隨時知道需要自己辦理的工作，并可以和手機(jī)短信、即時通訊結(jié)合使用。

　　3.4強(qiáng)大的檢索功能

　　綜合辦公系統(tǒng)采用了先進(jìn)的搜索引擎，實(shí)現(xiàn)了多種方式、多數(shù)據(jù)的檢索，并利用合理的檢索邏輯保障了檢索速度。

　　3.5標(biāo)準(zhǔn)的工作流引擎

　　綜合辦公系統(tǒng)采用自主研發(fā)的工作流引擎，經(jīng)過多年的不斷完善和創(chuàng)新，已經(jīng)形成一套非常優(yōu)秀的工作流引擎。該引擎遵照國際工作流管理聯(lián)盟WFMC(Workflow Management Coalition)標(biāo)準(zhǔn)，提供了完整的工作流體系支持工具集，可以對業(yè)務(wù)流程的設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)控提供了全面的支持。可以通過數(shù)據(jù)整合平臺和其它信息系統(tǒng)連接，以幫助客戶實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的信息處理。

　　3.6快速發(fā)現(xiàn)機(jī)制

　　使用人員怎樣快速在系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的大量文件中找到自己需要的文件，并取得響應(yīng)，是泛普軟件設(shè)計系統(tǒng)時重點(diǎn)考慮的問題之一?？焖侔l(fā)現(xiàn)機(jī)制，這不僅方便用戶的使用更能提高機(jī)構(gòu)的工作效率。

　　實(shí)時監(jiān)控自動督辦綜合辦公系統(tǒng)對文件的辦理過程可實(shí)時跟蹤和監(jiān)控，使用人員對自己權(quán)限范圍內(nèi)的文件可以進(jìn)行辦理過程的監(jiān)控，并可對滯留或延遲進(jìn)行催辦和督辦，系統(tǒng)也會對設(shè)定時限的文件自動督辦。使用人員如下圖查詢文件的辦理過程，系統(tǒng)還會用圖形方式顯示過程，使用人員可以對運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，使用戶實(shí)時掌握事務(wù)的辦理狀態(tài)，指導(dǎo)用戶進(jìn)行下一步的操作，并可預(yù)計辦理完成的時間。

　　3.7人性化設(shè)計

　　計算機(jī)系統(tǒng)都是和人在做交互，怎樣讓使用者更容易接受就是系統(tǒng)的人性化設(shè)計。泛普軟件的綜合辦公系統(tǒng)采用人性化設(shè)計，方便用戶的使用，提升人機(jī)交互的能力。

　　鼠標(biāo)+鍵盤+手寫筆+典型批注的設(shè)計泛普軟件在軟件設(shè)計時采用鼠標(biāo)+鍵盤+手寫筆+典型批注的實(shí)現(xiàn)方式，最大程度的簡化了人機(jī)交互，用戶只要經(jīng)過簡單的點(diǎn)擊或者提前設(shè)定批注就可以輕松完成工作。系統(tǒng)還支持第三方手寫筆，用戶可以很輕松的完成與計算機(jī)的交互工作。

　　公文授權(quán)

　　委托辦理是綜合辦公系統(tǒng)為出差、休假等人員設(shè)定的功能，可以在自己不方便辦理工作的時候設(shè)定委托辦理人員并留言，系統(tǒng)將提示該人員已經(jīng)離開辦公室并顯示其留言和代辦人員。辦理人員根據(jù)留言決定公文的辦理方式或替代方式，避免了文件延時或者壓死現(xiàn)象。原文件授權(quán)人可以查看在離開辦公期間被替辦文件的辦理情況。

　　領(lǐng)導(dǎo)秘書設(shè)置

　　秘書在傳統(tǒng)辦公中充當(dāng)著重要的角色，綜合辦公系統(tǒng)設(shè)置了領(lǐng)導(dǎo)秘書，文件流轉(zhuǎn)直接送達(dá)秘書處，由秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見代為辦理。秘書也可以隨時幫助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱已辦理的文件。

　　日志

　　日志記錄對用戶的每一步操作都有詳細(xì)的記錄，對公文流轉(zhuǎn)的每個節(jié)點(diǎn)信息作日志保存，包括處理人、收發(fā)時間、簽批意見等。對超期文檔自動發(fā)送督辦，并對督辦條目提供查詢。

　　單點(diǎn)登錄

　　用戶登錄系統(tǒng)后可以進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的所有操作，或登錄及時通訊工具參與系統(tǒng)，不需再進(jìn)行任何多余的校驗(yàn)。

　　3.8易維護(hù)性

　　系統(tǒng)維護(hù)可以由特定的系統(tǒng)管理員完成，也可以將權(quán)限分配給多人共同完成，人員注冊、流程設(shè)置、權(quán)限分配、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作界面簡單明了，經(jīng)過簡單的培訓(xùn)或通過使用手冊即可完成。

　　3.9良好的應(yīng)用系統(tǒng)集成

　　泛普軟件協(xié)作辦公平臺借助Domino平臺內(nèi)嵌的各種WebService以及各種接口，可支持Webservice服務(wù)以及SOAP/XML、JMS/XML等架構(gòu)，能夠與用戶單位各個應(yīng)用系統(tǒng)作無縫集成。