OA辦公軟件系統(tǒng)需求調(diào)研和開(kāi)發(fā)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題

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　　圖書(shū)館OA自動(dòng)化辦公建設(shè)存在的問(wèn)題

　　所以通過(guò)價(jià)格來(lái)衡量系統(tǒng)的低劣是不對(duì)的，主要判斷一個(gè)產(chǎn)品優(yōu)劣，要看它是否適合需要。有的圖書(shū)館管理人員，認(rèn)為價(jià)格高的系統(tǒng)，是可以一步到位，一勞永逸的。這也是一種非常錯(cuò)誤的理念。在進(jìn)行軟件選擇的過(guò)程中，應(yīng)該選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的軟件。辦公自動(dòng)化軟件OA系統(tǒng)最好的，目的是為了提高辦公效率，而不是根本意義上去解決管理問(wèn)題，只是利用一種較為先進(jìn)快捷的方式來(lái)幫助工作人員更有效地完成工作。

　　1. 辦公系統(tǒng)培訓(xùn)不到位影響對(duì)系統(tǒng)的使用

　　辦公系統(tǒng)的投入使用，需要針對(duì)使用人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。許多圖書(shū)館在自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)，采用的是脫離上機(jī)操作，經(jīng)常以理論講解來(lái)代替實(shí)踐操作。這樣的培訓(xùn)方式對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，難以形成良好的實(shí)操記憶。對(duì)于系統(tǒng)的使用受到了一定程度的影響。

　　2. 辦公系統(tǒng)了解不足導(dǎo)致功能使用受到影響

　　辦公系統(tǒng)的目的，在于利用快捷方面的功能提高人們辦公的工作效率。當(dāng)前有許多圖書(shū)館的功能是被閑置的，這樣本質(zhì)上對(duì)于工作效率的提高，沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)與水平。多數(shù)圖書(shū)館辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理與文檔管理等方面的功能沒(méi)有使用，僅是局限于文字處理方面的工作。使用過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)的了解，許多的工作處理還是采用傳統(tǒng)的手工處理方式。這些功能不使用，從一定程度上影響到了業(yè)務(wù)的開(kāi)展以及領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是一套管理信息系統(tǒng)軟件，在其需求調(diào)研和開(kāi)發(fā)使用過(guò)程中會(huì)發(fā)生許多與現(xiàn)有的管理模式和方法相互沖突的地方。當(dāng)與原來(lái)管理方式出現(xiàn)沖突時(shí)，應(yīng)對(duì)圖書(shū)館的管理水平進(jìn)行分析，并且優(yōu)化出合理的管理模式和方法，把優(yōu)化以后的模刑用軟件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。爭(zhēng)取把出現(xiàn)的問(wèn)題與管理沖突，在進(jìn)行調(diào)試與試用時(shí)解決。

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