綜合辦公管理系統(tǒng)

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　　泛普軟件的綜合辦公管理系統(tǒng)

　　以信息技術(shù)為手段，以提高辦公效率和辦公過程的規(guī)范化為目標(biāo)，創(chuàng)造一個和諧有序、信息與知識共享的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境。高級辦公軟件主要包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、公文處理、個人辦公、公共資源管理、資產(chǎn)管理、軟件管理、對外發(fā)布等功能模塊。

　　一、消息發(fā)布平臺

　　消息發(fā)布平臺主要提供了消息和報警兩大管理管理功能，發(fā)布、接收、暫存草擬、刪除消息;即時消息的發(fā)送、接收、聲音提醒;即時消息報警設(shè)置(時間、頻度、級別)，報警提示等功能。重慶泛普軟件采用國內(nèi)最強大的即時通訊公司騰訊公司的QQ商業(yè)版BQQ，能夠支持即時聊天和文件傳輸以及網(wǎng)絡(luò)會議等功能。以下是其功能圖。

　　二、手機短信發(fā)布平臺

　　重慶泛普軟件有限公司提供各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與原有手機短信的接口處理，以保證在新的平臺當(dāng)中收發(fā)手機短信。

　　三、公共信息管理與發(fā)布

　　重慶泛普軟件有限公司的綜合管理系統(tǒng)能夠很好的實現(xiàn)在給各個部門發(fā)布企業(yè)的各種相關(guān)信息的功能;同時在發(fā)布信息時，可以選擇閱讀的員工范圍，可以是全體員工，可以是某個或幾個部門，也可以是特定的幾個人。達到信息的可控制性和可操作性。

　　四、公文管理

　　公文流轉(zhuǎn):

　　用戶可以方便的對收文和發(fā)文管理。

　　收發(fā)文流程完全可以根據(jù)實際情況自定義、可以方便地對流程進行修改和維護。

　　實現(xiàn)公文的自動流轉(zhuǎn)，所有公文(如收文、發(fā)文、簽報等)，從擬稿(登記)開始直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)管理功能。

　　公文查詢和歸檔統(tǒng)計管理：

　　系統(tǒng)可以配置每一個用戶的權(quán)限，權(quán)限細化到每一個表單的每一個字段。

　　具有查閱公文權(quán)限的用戶，可以查閱公文。用戶還可以編輯公文的查閱條件，用戶可以自行定制查詢條件。

　　辦理完畢的公文，系統(tǒng)可以根據(jù)表單預(yù)置的字段自動歸檔。

　　辦理完畢的公文，系統(tǒng)可以根據(jù)表單預(yù)置的字段自動歸檔。

　　五、會議及會議室管理

　　會議計劃

　　主要實現(xiàn)會議計劃的維護、會議信息的維護、會議通知提醒等功能。能夠很好的了解會議信息的一個全面把握，實現(xiàn)有序穩(wěn)健的會議秩序。

　　會后登記

　　通過系統(tǒng)的建設(shè)為會后提供紀(jì)要文件及其信息的維護、發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)文等功能。達到重點會議重點宣傳，有會議就要有本案的目的。

　　會議室管理

　　會議室的正常有序的使用對單位的日常工作地開展起到了重要的作用。系統(tǒng)實施后能夠提供會議室管理員對所有可以預(yù)訂的會議室進行管理，同時可以實現(xiàn)對會議室信息進行增加、刪除、修改。

　　會議室的費用管理

　　很好的記錄和統(tǒng)計會議的相關(guān)費用。包括會議耗材的費用等進行登記和臺帳管理。

　　六、用章管理

　　主要是管理公司內(nèi)部的印章，做到用章有依據(jù)，用章有記錄。防止重大違法事件的發(fā)生。系統(tǒng)主要是實現(xiàn)了相關(guān)印章的臺帳和維護和用章審批等。

　　七、個人界面定制

　　為了加強用戶化功能，提供用戶定制工具欄的功能，每個用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣與喜好定制顯示在系統(tǒng)界面上的工具欄中的內(nèi)容，達到喜歡自己的工作界面。泛普軟件公司根據(jù)客戶的需求，定制開發(fā)一套完整的用戶界面方案，客戶可以根據(jù)自己的需求，輕松地設(shè)置背景顏色，以及圖片的自定義。

　　八、車輛管理

　　可以對車輛進行全方位的管理，主要包括車輛臺帳管理、駕駛員管理、用車申請、派車管理和統(tǒng)計報表功能;車輛使用申請審批管理。車輛臺帳管理：提供車輛臺帳信息維護功能。費用臺帳信息管理：提供對車輛使用費用臺帳信息的維護功能。查詢統(tǒng)計管理：高級辦公軟件提供車輛相關(guān)信息的查詢、統(tǒng)計功能，統(tǒng)計結(jié)果可導(dǎo)出到EXCEL文件。

　　綜合辦公系統(tǒng)實現(xiàn)按車輛的統(tǒng)計各項車輛費用，按部門核算各部門車輛使用的相關(guān)費用統(tǒng)計，可統(tǒng)計車輛和駕駛員的違章等信息;

　　九、領(lǐng)導(dǎo)信箱管理

　　領(lǐng)導(dǎo)信箱管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通的一個新的渠道，員工可以通過信箱向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送意見和建議。

　　系統(tǒng)建成后，對有必要向領(lǐng)導(dǎo)提供建議和意見的員工給與權(quán)限設(shè)置，通過這種渠道向院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送郵件。

　　十、考核管理

　　考核管理主要用于維護部門指標(biāo)考核體系及管理考核信息。通過該功能實現(xiàn)對指標(biāo)考核體系的建立維護，對部門的考核信息的維護。指標(biāo)考核體系管理功能是建立指標(biāo)考核體系、指標(biāo)考核體系貫徹、指標(biāo)考核體系查詢。考核管理功能是考核信息的上報、考核信息的審批、考核信息的查詢等功能。

　　十一、出差管理

　　詳細的了解員工的動態(tài)是企業(yè)對降低人力成本的一個重要手段。只要能合理的利用人力資源，最大化的發(fā)揮人力資源的作用，就能夠降低人力成本。系統(tǒng)建成后重點對出差員工進行日常的登記和審批等。

　　十二、資產(chǎn)管理

　　通過資產(chǎn)管理模塊主要實現(xiàn)固定資產(chǎn)登記、資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報廢清單、固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)統(tǒng)計等功能。