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綜合辦公系統(tǒng)是什么?
如果您沒有綜合辦公系統(tǒng)......
您能在家里、賓館或者商務(wù)車上通過互聯(lián)網(wǎng)進入公司的辦公系統(tǒng)交換文件、查詢資料、審簽報告和掌控公司公態(tài)嗎?
所有報告書的電子版都保留了不同審核人員的修改、批注軌跡,并以不同的顏色區(qū)分開,以明確責(zé)任了嗎?
您公司的業(yè)務(wù)底稿電子版都歸檔備查和方便后續(xù)業(yè)務(wù)調(diào)用了嗎?
業(yè)務(wù)檔案還在用手工管理嗎?
幾年下來,成百上千的底稿,哪些沒有歸檔,哪些借出未歸、哪些應(yīng)該到期銷毀了,能在1分鐘內(nèi)查出結(jié)果嗎?
公司員工交換業(yè)務(wù)電子文件,還在用文件共享的方式進行,每個員工都可以看見,這樣能保護客戶和公司的密秘嗎?或者用優(yōu)盤拷貝,能提高辦公效率嗎?
公司的員工有幾十上百,甚至成百上千,管理層被授權(quán)的人員能在1分鐘內(nèi)查找到某任意員工的請假、考勤、家庭、執(zhí)業(yè)資格和其它個人資料嗎?
互聯(lián)網(wǎng)上有成千上萬的人在活動。每家公司或知名人士都有自己的網(wǎng)站做宣傳窗口,以宣傳自己的機構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、最新動態(tài),收集客戶的意見和反饋。您的公司有這樣的網(wǎng)站嗎?
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過去、現(xiàn)在和將來
早幾年以前,沒有多少人用電腦。人們照樣開展工作。
現(xiàn)在是沒有人不會用電腦。想想看,如果沒有電腦,我們能正常開展工作嗎?
同樣,現(xiàn)在還有很多公司沒有使用高級辦公軟件。
再過幾年,還沒有自己的綜合辦公系統(tǒng),能正常高效的開展工作嗎?
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