綜合辦公系統(tǒng)解決的問(wèn)題有哪些？

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　　集團(tuán)型企業(yè)不同于一般的企業(yè)，集團(tuán)性企業(yè)具有更豐富的選型經(jīng)驗(yàn)、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鍪嘛L(fēng)格，只會(huì)選擇真正適合自己的產(chǎn)品和廠商，因此，要贏得集團(tuán)型企業(yè)的信任，就必須具有符合集團(tuán)型企業(yè)需求和特點(diǎn)的產(chǎn)品及解決方案。綜合集團(tuán)型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理方面的情況，我們認(rèn)為其具有以下特點(diǎn)：

　　1. 組織架構(gòu)復(fù)雜，人員數(shù)量較大，往往是由多級(jí)下屬企業(yè)組成;

　　2. 管理層次復(fù)雜，上級(jí)企業(yè)側(cè)重宏觀管理，下級(jí)企業(yè)側(cè)重微觀管理，隨時(shí)可能會(huì)進(jìn)行組織和經(jīng)營(yíng)管理方面的調(diào)整;

　　3. 業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多、企業(yè)經(jīng)營(yíng)多元化、跨地域運(yùn)作;

　　4. 集團(tuán)各單位需要全面的協(xié)同工作，集團(tuán)的決策依賴(lài)下屬企業(yè)的信息匯總。

　　泛普軟件多年為集團(tuán)型企業(yè)提供信息化服務(wù)，對(duì)其經(jīng)營(yíng)、管理都有比較深入的理解，認(rèn)為集團(tuán)型企業(yè)的綜合辦公系統(tǒng)應(yīng)該構(gòu)建于可擴(kuò)展性強(qiáng)、性能穩(wěn)定的基礎(chǔ)平臺(tái)之上，具有跨地域分布式部署能力，能夠承載多用戶、多數(shù)據(jù)并發(fā)，能實(shí)現(xiàn)靈活的協(xié)同方式的綜合辦公系統(tǒng)。 基于這些認(rèn)識(shí)，泛普軟件通過(guò)不斷的完善已經(jīng)形成了一套專(zhuān)業(yè)的集團(tuán)型企業(yè)的解決方案。

　    綜合辦公系統(tǒng)解決的問(wèn)題

　　泛普軟件結(jié)合多年項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)眾多客戶的實(shí)際要求，形成了集團(tuán)型綜合辦公系統(tǒng)解決方案。通過(guò)集團(tuán)型綜合辦公系統(tǒng)的搭建，可以徹底解決上述提到的問(wèn)題，并且可以根據(jù)最終客戶的實(shí)際需求量身定做，高級(jí)辦公軟件打造一個(gè)適合客戶的綜合辦公系統(tǒng)。

　　1. 集團(tuán)審批問(wèn)題

　　集團(tuán)型企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)眾多，內(nèi)部機(jī)構(gòu)復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的管理方式，其內(nèi)部的行政、業(yè)務(wù)的審批都需要紙質(zhì)文件由人拿著到相應(yīng)的主管或者部門(mén)那里去審批，經(jīng)常由于相關(guān)人員出差不能及時(shí)審批簽字，由此造成工作效率不高、業(yè)務(wù)流程不暢通等問(wèn)題, 因此會(huì)大大增加企業(yè)成本，降低審批的時(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性。泛普軟件借助先進(jìn)的工作流技術(shù)、安全的電子印章和電子簽名技術(shù)，綜合辦公系統(tǒng)提供了針對(duì)集團(tuán)企業(yè)行政、業(yè)務(wù)審批的管理流程，基本能涵蓋一般集團(tuán)型企業(yè)的管理制度。

　　2. 信息共享問(wèn)題

　　集團(tuán)型企業(yè)由于自身管理的特性，許多信息都分散在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)，但由于缺少專(zhuān)業(yè)快速的信息發(fā)布技術(shù)，因此很難快速做到信息共享。泛普軟件在提供流程管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合最新信息發(fā)布技術(shù)和權(quán)限管理，為企業(yè)內(nèi)部提供信息發(fā)布和共享平臺(tái)。該平臺(tái)也可以和流程引擎結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布前的審批流程。

　　3. 文檔存儲(chǔ)管理

　　在以往的管理中，由于沒(méi)有集中的文檔存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，文檔往往都是存儲(chǔ)在個(gè)人的電腦中，或者采用紙質(zhì)的方式保存;各類(lèi)檔案作為單位的積累也采用紙質(zhì)存放，檔案的調(diào)閱和利用都是通過(guò)人員編著的目錄進(jìn)行，這樣大大的降低了文檔的可利用性。泛普軟件在實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)行政、業(yè)務(wù)的流程化、電子化審批后，高級(jí)辦公軟件為用戶提供了自動(dòng)歸檔和統(tǒng)一搜索功能。在檔案管理方面我們提供了專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，并支持和國(guó)內(nèi)知名的檔案系統(tǒng)的集成。

　　4. 資源浪費(fèi)

　　在以往的辦公過(guò)程中，往往是一份文件、資料要打印很多份，并通過(guò)傳統(tǒng)的方式送達(dá)不同的單位，造成很大的紙張和通訊的浪費(fèi)。隨著紙質(zhì)文件量的增加，查找文件就會(huì)變得很困難。借助泛普軟件提供的綜合辦公系統(tǒng)，用戶只需打印少量的文件進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，所有文件的查找都可以在系統(tǒng)軟件上快速檢索到。

　　5. 溝通問(wèn)題

　　在集團(tuán)日常管理和運(yùn)營(yíng)中，各個(gè)機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行大量的信息溝通和大容量的文檔傳遞，泛普軟件提供了內(nèi)部郵件、和即時(shí)通訊軟件，它們實(shí)現(xiàn)了和流程審批的結(jié)合，保證各機(jī)構(gòu)溝通的暢通，提高溝通的效率。

　　6. 移動(dòng)辦公問(wèn)題

　　集團(tuán)型企業(yè)的單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)崗位的人員往往都會(huì)因?yàn)楣ぷ魈攸c(diǎn)的原因而不會(huì)一直待在辦公室，因而不能實(shí)時(shí)對(duì)內(nèi)部文件進(jìn)行簽字和業(yè)務(wù)的最新信息。泛普軟件借助安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證所有外出人員都能實(shí)時(shí)訪問(wèn)內(nèi)部管理平臺(tái)，對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行辦理。