與單機(jī)相比，高級(jí)辦公軟件的優(yōu)點(diǎn)是什么？

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　　高級(jí)辦公軟件是智能建筑的重要組成部分之一,實(shí)現(xiàn)高級(jí)辦公軟件就是要利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公條件,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化,防止或減少人為的差錯(cuò)和失誤。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的高級(jí)辦公軟件是多層次的技術(shù)、設(shè)備和系統(tǒng)的綜合。一個(gè)完整的高級(jí)辦公軟件系統(tǒng)應(yīng)包括信息的生成與輸入、信息的加工與處理、信息的存儲(chǔ)與檢索、信息的復(fù)制、信息的傳輸與交流以及信息安全管理等功能。傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)和現(xiàn)代化的高級(jí)辦公軟件系統(tǒng)的最本質(zhì)的區(qū)別是信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)拿浇椴煌?，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)利用紙張記錄文字、數(shù)據(jù)和圖形，利用照相機(jī)或攝象機(jī)膠片記錄影象，利用錄音機(jī)磁帶記錄聲音。這些都屬于模擬存儲(chǔ)介質(zhì)，所利用的各種設(shè)備之間沒有自動(dòng)的配合，難于實(shí)現(xiàn)高效率的信息處理、檢索和傳輸，存儲(chǔ)介質(zhì)占用的空間也很大。

　　現(xiàn)代化的高級(jí)辦公軟件系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使信息以數(shù)字化的形式在系統(tǒng)中存儲(chǔ)和流動(dòng)，軟件系統(tǒng)管理各種設(shè)備自動(dòng)地按照協(xié)議配合工作，使人們能夠高效率地進(jìn)行信息處理、傳輸和利用。高級(jí)辦公軟件技術(shù)的發(fā)展將使辦公活動(dòng)向著數(shù)字化的方向發(fā)展，最終將實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　高級(jí)辦公軟件的模式：事務(wù)型辦公系統(tǒng);

　　綜合辦公系統(tǒng)應(yīng)具有：

　　文字處理、文字安排、文件庫管理、行文處理、郵件處理、文檔資料處理、編輯排版、電子報(bào)表和其他數(shù)據(jù)處理。對(duì)具有通信功能的多機(jī)事務(wù)處理型辦公系統(tǒng)，應(yīng)能擔(dān)負(fù)起電視會(huì)議、聯(lián)機(jī)檢索和圖形，圖象，聲音等處理任務(wù)。管理型辦公系統(tǒng)具備事務(wù)型的全部功能，應(yīng)增加管理信息系統(tǒng)(MIS)功能。決策型辦公系統(tǒng)具備管理型的功能，增強(qiáng)輔助決策功能DDS，具有專家系統(tǒng)和人工智能組成的決策功能。

　　高級(jí)辦公軟件系統(tǒng)舉例·Intranet/Internet:泛普軟件是基于TCP/IP協(xié)議建立的內(nèi)部網(wǎng)與全球網(wǎng)的綜合;內(nèi)部用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問Internet上的無數(shù)web網(wǎng)站的多媒體信息，利用e-mail功能收發(fā)郵件，利用FTP收發(fā)文件，利用telnet功能訪問BBS站，利用ICQ呼叫上網(wǎng)的朋友，利用網(wǎng)絡(luò)電話節(jié)省長途電話的費(fèi)用。

　　·酒店管理系統(tǒng)：是面向酒店業(yè)務(wù)管理的管理信息系統(tǒng);·商場管理系統(tǒng)：是面向商場業(yè)務(wù)管理的管理信息系統(tǒng)。