LEI集成檔案管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)

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西安供電局綜合管理信息系統(tǒng)于2001年10月開發(fā)完畢并交付投入使用。整個(gè)系統(tǒng)涉及生產(chǎn)技術(shù)、用電營(yíng)銷、物資管理、檔案管理和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）等20多個(gè)子系統(tǒng)。除了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是在IBM 的LOTUS DOMINO 5平臺(tái)下開發(fā)的，其他子系統(tǒng)均是在ORACLE8.1.7和WEBLOGIC 6平臺(tái)下開發(fā)的多層瀏覽器方式下的應(yīng)用系統(tǒng)。其中，檔案管理系統(tǒng)，在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，考慮到用戶的應(yīng)用環(huán)境，僅做到了所有歸檔材料的目錄級(jí)管理。隨著系統(tǒng)應(yīng)用的深入，又提出了全文歸檔和全文檢索的需求。要求將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中歸檔的收發(fā)文的文號(hào)、標(biāo)題、日期，連同審核意見、審核日志以及附件全部無縫地和檔案管理系統(tǒng)集成起來。在檔案系統(tǒng)中除了能夠查到文號(hào)、標(biāo)題、日期之外，還能夠在不切換兩個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的情況下，直接看到審核意見、審核日志以及附件等其他信息。經(jīng)過充分的研究和分析，決定采用LEI這個(gè)工具來集成辦公自動(dòng)化和檔案管理系統(tǒng)。

二、LEI功能介紹

LEI 6即Lotus Enterprise Integrator 6。LEI6提供了基于服務(wù)器的數(shù)據(jù)存取和同步方案，可以在不同數(shù)據(jù)平臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的交換，包括IBM Lotus Domino、IBM DB2 Universal Database、Oracle、Sybase、OLE-DB、TEXT和ODBC數(shù)據(jù)源。在管理信息系統(tǒng)（MIS）、ERP等應(yīng)用環(huán)境下，LEI6支持實(shí)時(shí)訪問企業(yè)外部數(shù)據(jù)或自動(dòng)化的業(yè)務(wù)處理流程，無需將數(shù)據(jù)從一個(gè)平臺(tái)傳輸?shù)搅硪粋€(gè)平臺(tái)。LEI 6 可以實(shí)現(xiàn)Domino服務(wù)器與企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)的同步。Domino 最終用戶和開發(fā)人員無需考慮外部數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。

LEI 6使用數(shù)據(jù)管理工具(批處理)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)單向或雙向同步，可以定期或基于事件驅(qū)動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步。如果不想占用Domino服務(wù)器所依賴的網(wǎng)絡(luò)帶寬、吞吐量及處理器資源，則這種數(shù)據(jù)管理工具最適合同步靜態(tài)數(shù)據(jù)。LEI 6還提供了友好的界面處理Domino與外部數(shù)據(jù)的集成。

三、系統(tǒng)集成的步驟

本案使用的是LEI 6數(shù)據(jù)管理的同步靜態(tài)數(shù)據(jù)方式，具體的實(shí)現(xiàn)過程是：

1、在ORACLE817數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立一個(gè)臨時(shí)的表，同時(shí)建立觸發(fā)器，將這個(gè)臨時(shí)表和檔案管理中文書檔案移交清單數(shù)據(jù)庫表用所建的觸發(fā)器同步起來；

2、在LEI 6中建立活動(dòng)連接，連接并映射收發(fā)文表單中的域和臨時(shí)表中的字段，并激活該連接；

3、在客戶端用HTML文檔頁面技術(shù)將收發(fā)文的原貌恢復(fù)起來；

4、在HTML文檔頁面中通過路徑超級(jí)連接搜索，將收發(fā)文中的附件打開。由于LEI6中由NOTES到ORACLE的域?qū)С?，附件的WORD、EXECEL源文檔已經(jīng)變成了ORACLE數(shù)據(jù)庫的BLOB字段屬性，在技術(shù)上不好恢復(fù)。而且，這樣做，容易降低ORCLE數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。所以，本案只導(dǎo)出附件的路徑，附件導(dǎo)出至共享磁盤目錄，通過授權(quán)訪問；

5、至此系統(tǒng)集成完畢（詳細(xì)的設(shè)計(jì)和編程細(xì)節(jié)限于篇幅，在不影響理解的前提下，略去）。

四、系統(tǒng)集成之后取得的效果

經(jīng)過集成，原有系統(tǒng)沒有進(jìn)行大的變動(dòng)，用戶的業(yè)務(wù)流程也沒有更改，使得原先比較孤立的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)同步工作起來。不但給用戶的操作帶來方便，而且為檔案管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息的共享建立了通道，提高了檔案管理的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率。