廣汽集團SQL Server財務智能化管理案例

客戶背景

2000年，廣州汽車工業(yè)集團在廣州汽車集團有限公司與廣州五羊集團有限公司基礎上組建而成，是廣州市政府國有資產授權經營企業(yè)集團，也是廣東省、市重點扶持發(fā)展的大型企業(yè)集團。集團成立近十年來，憑借“世界的廣汽、社會的廣汽、卓越的廣汽”的企業(yè)宗旨，在以胸懷世界、心系社會、追求卓越的宏偉目標穩(wěn)步開展著戰(zhàn)略部署，推動了廣州汽車工業(yè)的持續(xù)、快速和健康的發(fā)展，成為中國四大工業(yè)總產值和銷售收入雙超千億的大型汽車集團之一。

廣州汽車工業(yè)集團的經營質量一直在行業(yè)中領先。從成立初期的虧損，到2007年實現利潤總額116億，廣州汽車工業(yè)集團自成立以來累計實現利潤總額371億元，年均增長26%，累計實現利稅807億元，年均增長36%。在全國14個重點汽車生產企業(yè)（集團）中，廣汽工業(yè)集團的工業(yè)經濟效益綜合指數已連續(xù)4年排名第一，成為行業(yè)內資產收益率最好、最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)集團之一。

廣汽工業(yè)集團不斷將合資合作引向深入，對外合作、項目拓展、資金籌措等經營管理能力在此過程中也得到進一步加強。在整車方面，廣汽工業(yè)集團通過投資企業(yè)先后與本田、豐田、日野等國際知名汽車公司實現了合資合作，先后成立了廣州本田汽車有限公司、本田汽車（中國）有限公司、廣汽豐田汽車有限公司、廣汽日野汽車有限公司。在零部件方面，廣汽工業(yè)集團通過投資企業(yè)與豐田、電裝、東京座椅、斯坦雷、普利司通、豐田紡織等世界知名公司建立了合資合作關系，成立了發(fā)動機、空調、座椅、燈具等多家零部件生產企業(yè)。上游零部件產業(yè)在整車的全面帶動下，通過深入合資合作，引入先進技術，基本形成了與整車相配套，相互補充，相互促進，聯(lián)動發(fā)展的產業(yè)格局。

客戶需求

作為一家早已將眼光投向國際的大型企業(yè)，廣汽工業(yè)集團也一直注重企業(yè)的信息化發(fā)展和IT架構的合理建設，并部署了OA、防火墻、郵件及ERP軟件和久其軟件等管理軟件。

但隨著集團的快速發(fā)展，企業(yè)架構的持續(xù)擴大以及員工數量的不斷增加，原有IT系統(tǒng)逐漸不能滿足企業(yè)的需要，尤其是財務管理系統(tǒng)。集團財務部門需要對廣汽工業(yè)集團下屬的諸多企業(yè)的數據進行管理和分析，以前主要采用“久其報表系統(tǒng)”進行報表數據管理，以收集、上報和查閱各種財務數據，根據久其報表數據、自定義數據與分析者評語，并制作出圖文并茂的財務報告。報告的內容與格式隨不同企業(yè)和不同時期有所不同，然后進行打印分發(fā)給相關使用者作為決策依據。由于數據來源廣泛，收集過程復雜且沒有統(tǒng)一集中規(guī)范管理，而報告內容與格式要隨業(yè)務需要而不斷改變，這就增加了重復與繁瑣的工作，導致在對集團財務分析過程中，報告產生效率低、耗用資源高，但同時卻無法保證分析報告的質量，使集團相關決策部門對集團情況快速響應受到限制。

因此，廣州工業(yè)汽車集團開始考慮對集團財務系統(tǒng)進行智能化管理，以提高工作效率，并提升報表數據的準確性和報告制作的規(guī)范性。這不僅需要借助高效的辦公軟件，也需要對集團龐大的數據庫資源進行有效的管理。

解決方案

作為一家由多家公司組成、人員多，且處在快速發(fā)展中的大型企業(yè)，廣州汽車工業(yè)集團對于信息系統(tǒng)的要求非常高：OA、辦公協(xié)同、郵件系統(tǒng)、數據管理都依靠IT技術來實現，通過IT技術，提升企業(yè)生產、管理、銷售、溝通等方面的效率。

鑒于微軟產品簡單易用、實施迅速且性能價格比較好，在集團組建初期既選用了微軟的產品來構建基礎平臺。目前用戶使用的軟件及系統(tǒng)大多數都基于微軟的應用平臺。通過綜合考慮集團內部的環(huán)境和業(yè)務需求后，廣汽集團決定繼續(xù)選用微軟的相關產品，以節(jié)約IT系統(tǒng)的建設成本,并降低企業(yè)信息化平臺的管理難度。最終采用了微軟Exchange Server 2007以及Office 2007做郵件和應用系統(tǒng)升級，并選用微軟SQL Server2008數據庫。

隨著內部人員的增多和集團業(yè)務的擴大，廣汽工業(yè)集團的郵件傳輸速度變緩，原有的郵件系統(tǒng)負荷過大，集團與外部溝通及人員內部溝通不暢，對生產及管理效率帶來了不良影響。且原有的郵件系統(tǒng)無法與Share point整合成一體，降低了員工操作時的工作效率。此外，集團下屬公司眾多，PC和員工數量也眾多，如何保證郵件系統(tǒng)的安全的問題也是需要著重考慮的問題。

首先需要解決的是單機多服務角色的超負載問題。廣汽工業(yè)集團購進機器建立操作系統(tǒng)平臺，將域控制器、郵件服務器、文件打服務器和打印服務器分別遷移到新機器上。其次要做的就是升級郵件系統(tǒng)。升級郵件系統(tǒng)統(tǒng)的服務器端，另外還需要用Office系統(tǒng)組件中的Outlook功能升級郵件系統(tǒng)的客戶端。利用Office產品的新技術解決了大量巨額尺寸文件在郵件系統(tǒng)中傳輸和存儲的問題。不但使郵件系統(tǒng)穩(wěn)定、高效的運轉，而且還將IT人員從大量無謂的維護操作中解脫出來，降低了公司的人員和時間成本，也提升了系統(tǒng)安全。集團內部人員可以在一個一個良好的、穩(wěn)定的、可擴展的信息系統(tǒng)進行信息和數據的流動。

此外，廣汽工業(yè)集團選擇了微軟的SQL Server解決方案來支持其財務數據系統(tǒng)。通過財務分析的智能報告和一鍵式采集功能，取代過往手工計算填寫久其報表和手工制作分析報告的工作。運用微軟SQL Server數據庫管理平臺，廣汽工業(yè)集團財務系統(tǒng)采用數據倉庫技術收集與管理數據，構建財務數據集中管理平臺；報表數據映射計算邏輯，自動計算報表結果，實現了原系統(tǒng)數據再利用；同時，元素構件報告思路，擺脫報告內容與格式的調整煩惱，滿足了客戶不斷增加的需求；更為便捷的是，SQL Server解決方案與廣汽工業(yè)集團的日常辦公軟件實現了無縫鏈接，貼近了用戶應用并方便成果共享；基于此專業(yè)財務分析平臺，也同時滿足了集團財務分析工作的其他需求。

實施成效

作為具有國際化視野的大型集團，廣汽工業(yè)集團始終高度重視集團的信息化建設。在集團IT基礎架構的建設和發(fā)展上，集團領導也給予了大力支持。在組建伊始，廣汽工業(yè)集團及高瞻遠矚的選擇了微軟的OA系統(tǒng)等基礎應用平臺，為此后系統(tǒng)和基礎架構的升級鋪設了更為便捷的道路，充分利用了微軟解決方案整合性強、產品升級合理、投資回報率高的優(yōu)勢。

廣汽工業(yè)集團下屬28家企業(yè)通過應用微軟Office System 和 SQL Server解決方案，全面提高工作效率，以前整理及制作132張財務報表需要一周時間完成，現在只需要幾步簡單的操作，即使加上審核，也只需要半天時間就可以完成.對此，該項目的實施方廣州依萬達電子科技有限公司表示：“SQL Server 2008功能強勁，它的可靠性，智能以及高效的特點使得企業(yè)可以運行自己最關鍵任務的應用程序，同時降低了管理數據基礎設施及發(fā)送觀察和信息給所有用戶的成本”

Microsoft Exchange，全面提升郵件系統(tǒng)

在采用了Microsoft Exchange解決方案之后，廣汽工業(yè)集團的郵件傳輸速度顯著提高，在集團內部各個公司及業(yè)務部門建立起穩(wěn)定、靈活和安全的信息系統(tǒng)平臺。

以前郵件系統(tǒng)傳送的內容中有大量的大尺寸圖紙文件，相關人員的郵箱經常達到或超過可以支持的極限數量，導致郵件系統(tǒng)服務器端得不穩(wěn)定和數據的丟失，并經常需要 IT人員幫助業(yè)務部門的人員對他們的郵件進行處理，占用了IT人員大量時間，但不能滿足用戶要求。采用Microsoft Exchange后，節(jié)省了IT人員將近80%的操作時間。集團內部各公司及業(yè)務部門利用郵件系統(tǒng)進行對內、對外的信息交流非常高效。在對外溝通時，與客戶及供應商之間的合作交流也更為順暢；此外，Exchange 有出色的管理界面，很容易找到故障點，能令IT 人員快速發(fā)現問題，解決問題，使工作效率大大的提高

SQL Server 數據管理平臺，打造高效的財務系統(tǒng)

廣汽工業(yè)集團通過采用基于微軟產品的解決方案，構建智能化財務分析平臺，做出準確、及時、全面，并且圖文并茂的財務數據報表，為集團領導提供了智能化的經營決策輔助工具，協(xié)助集團領導做出正確的商業(yè)決策。

通過SQL Server解決方案，廣汽工業(yè)集團實現了：快速數據采集及制作財務分析報告，提高員工工作效率。采用SQL數據倉庫技術收集與管理數據，為相關工作人員提供了自動實現數據的采集，報表的填寫，分析報告的制作功能，提高財務人員工作效率。解決方案實施前，公司財務人員基于已經填寫的數據手工制作分析報告，根據數據的復雜性，一般需要三天以上的時間制作此分析報表；實施后解決方案，經測試用戶制作分析報告1分鐘內可以完成。