企業(yè)辦公軟件oa

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　　所以，選擇一款好的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說有很好的促進(jìn)作用。有優(yōu)點(diǎn)那么也會(huì)劣勢，OA系統(tǒng)也是一面雙刃劍，尤其是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜, 業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)與交叉頻繁; 人與人,部門與部門, 企業(yè)與企業(yè)的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現(xiàn)重要性的時(shí)候,企業(yè)更需要打破各種溝通和管理的屏障, 實(shí)現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。如今在通用的行業(yè)當(dāng)中OA辦公系統(tǒng)存在的問題有哪些，接下來給大家匯總分析一下：

　　企業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題：

　　1、信息孤島

　　大部分OA辦公系統(tǒng)把辦公弱化為公文處理, 其直接后果是信息的孤島化, 用戶無法在同一平臺(tái)上交叉利用不同類別的辦公資源。而實(shí)際上, 辦公是對企業(yè)所有信息資源的綜合管理, 辦公系統(tǒng)是為員工提供協(xié)同工作平臺(tái)、信息獲取環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　2、應(yīng)用孤島

　　目前一些企業(yè)OA辦公系統(tǒng)難以與企業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成, 使得企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致, 信息共享程度不高、管理分散、維護(hù)工作量大, 各部門各系統(tǒng)變成一個(gè)個(gè)“應(yīng)用孤島”。

　　3、資源孤島

　　企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的分散開發(fā)和引入, 使信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫中, 企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源相互獨(dú)立, 重要大量有用的信息分散在各個(gè)“死角”,不能被有效地利用和共享。

　　4、是企業(yè)對于OA建設(shè)易走兩個(gè)極端。

　　一方面相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)，尤其是中小企業(yè)對實(shí)施先進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不足，實(shí)施OA的主動(dòng)性不強(qiáng)。少部分企業(yè)迫于上級壓力建好OA，因未給予足夠的重視，軟件推行未得到應(yīng)有的支持，使得OA成為名副其實(shí)的擺設(shè);另一方面，部分企業(yè)在實(shí)施OA建設(shè)時(shí)，盲目追求一步到位，不考慮自身情況，希望投入一次就建設(shè)起涵蓋公司一切經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)，追求“大而全”、“一步到位”，這種不切實(shí)際的想法只能導(dǎo)致耗費(fèi)巨資購買的大量軟硬件設(shè)施大部分閑置成為擺設(shè)。

　　5、與信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念相沖突

　　企業(yè)的管理模式滯后，，忽視對本單位內(nèi)部有關(guān)信息的收集、整理、轉(zhuǎn)化與利用等信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，觀念更新、企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的任務(wù)非常繁重。

　　6、無法與實(shí)際運(yùn)作隨時(shí)更新維護(hù)

　　是企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，必須根據(jù)單位運(yùn)作狀況隨時(shí)加以維護(hù)與更新。而我國許多企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸，在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)熱情高漲，系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費(fèi)心思對其進(jìn)行維護(hù)與管理。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時(shí)的信息，基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進(jìn)作用。

　　7、忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)

　　是我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理，致使許多一流的硬件設(shè)備上運(yùn)行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面，更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建，而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，對數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒有引起足夠的重視，致使耗費(fèi)巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運(yùn)行的“裸網(wǎng)”。

　　8、服務(wù)有待提高

　　是OA產(chǎn)品功能有待進(jìn)一步完善，服務(wù)還須進(jìn)一步提高。辦公自動(dòng)化是一個(gè)過程，有其特殊性，不同于一般的“交鑰匙”工程;其面臨最主要的挑戰(zhàn)是個(gè)性化問題的解決和最終用戶的培訓(xùn)。目前多數(shù)OA產(chǎn)品功能單一，不能適應(yīng)企業(yè)用戶面臨的一些個(gè)性化的需求。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)并不局限于辦公室，具有廣泛的應(yīng)用范圍，從領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門及至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為OA系統(tǒng)的用戶，對用戶的培訓(xùn)決定了OA軟件的使用程度。

　　以上問題導(dǎo)致了企業(yè)信息溝通不暢, 管理效率低下, 資源和資源之間各自為政, 難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。