企業(yè)OA選型的幾點關(guān)鍵

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一、OA軟件的"發(fā)動機(jī)"怎么樣

OA軟件的“發(fā)動機(jī)”具體是指軟件的技術(shù)架構(gòu),它好比是汽車的發(fā)動機(jī)，直接決定著軟件能夠拓展的深度和廣度。相對而言，運(yùn)用php+mysql搭建的oa軟件系統(tǒng)，已是一種過時的技術(shù)，或者說是一種待淘汰的“發(fā)動機(jī)”。如果在順風(fēng)順?biāo)那闆r下，其系統(tǒng)自然也能一路前行，但“路遙知馬力，日久見人心”，從長遠(yuǎn)來看落伍的“發(fā)動機(jī)”潛在著隨時拋錨的危險。

還有就是那種外表光鮮但沒有內(nèi)涵的折中型OA產(chǎn)品，這就好比二十歲的身體，八十歲的心臟。想實現(xiàn)超越那種java+多數(shù)據(jù)庫的，那是心有余而力不足。冒然的跟進(jìn)，也只能是跟著人家的腳步亦步亦趨的，還十分可能落得一個東施效顰的美譽(yù)。

二、軟件的易用性

軟件易用性簡單說，就是客觀評價用戶流暢使用OA軟件所付出的努力程度。如果用戶很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。

由于OA軟件涉及到的使用人員比較廣泛，不像財務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員當(dāng)中。如果OA軟件易用性較差，就要對大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個培訓(xùn)成本無疑是比較高的，包含時間成本、財務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等。培訓(xùn)每延長一天的時間，付出的成本代價都是十分高昂的。

OA軟件整體功能不斷的強(qiáng)大，而其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。對于OA本身來說，其最高的境界莫過于具體操作“零手冊”。即實現(xiàn)“所見即所得，所想即所見”的格式，無需刻意的指導(dǎo)手冊幫助，用戶便能直接上手。所以，評估OA軟件優(yōu)劣時，軟件易用性也是十分重要的一項。

三、產(chǎn)品性價比

通過對軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟件產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的一個客觀排名。