oa系統(tǒng)核心

　　OA協(xié)同辦公軟件越來越全，很多廠商在選擇OA產(chǎn)品時也多傾向于選擇功能多的產(chǎn)品。但是，功能多了卻不一定能全部為之所用，很多企業(yè)在使用OA時并沒有真正了解OA，以至于很多功能被閑置。南京二進(jìn)制針對這種情況，介紹OA產(chǎn)品中一些容易被忽略、困惑用于的功能，幫助客戶更好地使用OA協(xié)同辦公軟件。

　　智能審批作為OA辦公系統(tǒng)中的核心功能之一，其功能不斷的被完善，一直以來都受到企業(yè)的重視。OA辦公系統(tǒng)智能審批一般是和企業(yè)日常的辦公相結(jié)合，應(yīng)用于各類流程審批管理，有效促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，可結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行個性化定制開發(fā)，協(xié)助企業(yè)信息化管理!

　　什么是智能審批系統(tǒng)呢?

　　智能審批系統(tǒng)是一款便捷、高效、定制化的流程審批系統(tǒng)，結(jié)合傳統(tǒng)企業(yè)的手工紙質(zhì)審批的習(xí)慣和做法，棄舊創(chuàng)新，改變以往的復(fù)雜辦公情況、效率低、審批方式落后、日后不便查詢的等缺陷，助力于企業(yè)將各類需要審批的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為嚴(yán)格執(zhí)行的電子流程。此外，OA辦公系統(tǒng)還可以接受內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的訪問，讓員工隨時隨地進(jìn)行辦公!

　　OA辦公系統(tǒng)智能審批有怎樣的功能特點(diǎn)?

　　智能審批系統(tǒng)具有創(chuàng)建審批、權(quán)限設(shè)置、流程設(shè)置、表單設(shè)計、審批留言、審批統(tǒng)計、審批跟進(jìn)、實(shí)時同步等功能，在系統(tǒng)中給員工提供了一個相對安全的辦公環(huán)境，OA辦公系統(tǒng)中不用擔(dān)心丟失數(shù)據(jù)，每個用戶一個賬號登錄，保障用戶登錄以及信息不外漏。幫助企業(yè)節(jié)省員工因?yàn)闃I(yè)務(wù)跑流程審批的時間，提高企業(yè)整體的辦公效率。

　　OA辦公系統(tǒng)的代理審批功能，常會引起人們的疑問。OA有一個非常便利的流程審批平臺，所有的審批人都可以快速、及時的完成各項審批，那為什么還要代理審批呢?這里介紹一些什么是代理審批，代理審批的使用范圍又包括哪些方面。

　　所謂代理審批，就是當(dāng)審批人出差或其他原因而不能登錄到OA辦公系統(tǒng)審批文件時，可以選擇代理人代為審批，并設(shè)置代理期。代理審批有一定的時效性。當(dāng)時間過了指定的代理期限之后，代理人的審批權(quán)限自動失效。在代理期內(nèi)，發(fā)送到審批人的文件將直接轉(zhuǎn)發(fā)到代理人，由代理人進(jìn)行審批，審批人仍然可以在【經(jīng)我審批】中看到代理人對該文件的審批記錄。代理審批包括三大要素：代理范圍、代理人和代理期限。審批人可以指定哪些審批單允許代理審批，哪些不允許審批。從而保證重要的審批事項仍有自己審批。通過代理審批，可以明確制定審批代理人，代理人在“待我審批”頁面中就能進(jìn)行代理審批操作。另外，代理審批可以制定一定的代理期限，起到了自動回收權(quán)限的功能。代理人在代理期限內(nèi)有審批權(quán)限。過了代理期限，就自動失去審批權(quán)限。

　　一般來說，需要代理審批的情況主要有以下兩種：

　　一是原審批人錯過了審批時間而造成審批超時;

　　二是原審批人因出差或生病等原因而無法登陸OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行審批。

代理審批功能是OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的人性化體現(xiàn)。通過OA辦公系統(tǒng)，既可以保證公司的工作任務(wù)按時完成，又可以很好的保證公司的機(jī)密。OA產(chǎn)品的功能也將會根據(jù)公司的具體需求，進(jìn)一步提升發(fā)展。

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